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Bei Optimy vereinfachen wir Ihren Weg zur richtigen Lösung. Ganz gleich, ob es um die Verwaltung von Zuschüssen, Sponsoring oder Freiwilligenarbeit geht - sehen Sie sich unsere Videos an, um zu erfahren, wie Optimy Ihrer Organisation zu mehr Wirkung und Effizienz verhelfen kann.

GDPR-konform

ISO-zertifiziert. Gehostet bei AWS (EU + USA)

Antwort innerhalb von 24 Stunden

Branchenführendes SLA vom ersten Tag an

Über 4.000 Nutzer weltweit

In ganz Europa, Nordamerika und darüber hinaus geschätzt

Keine Einrichtungskosten, kein Entwickler erforderlich

In 6 bis 8 Wochen einsatzbereit für große Unternehmen

340+

Führende internationale Unternehmen vertrauen uns.

Häufig gestellte Fragen

Wir verfügen bereits über eine interne Lösung. Lohnt sich der Wechsel angesichts der damit verbundenen Unannehmlichkeiten?

Die Migration von einem selbst entwickelten Tool oder Excel ist das häufigste Anliegen, das wir hören, und in der Praxis auch das am einfachsten zu bewältigende. Die Einführungsphase Optimy dauert je nach Komplexität Ihrer Programme 4 bis 12 Wochen. Unser Implementierungsteam kümmert sich um die Konfiguration, die Datenmigration und die Schulung Ihres Teams. Über die Ersteinrichtung hinaus müssen Sie Ihre IT-Abteilung nicht einbeziehen. Die meisten Kunden sind bereits vor Ablauf des ersten Quartals voll einsatzfähig.

Lässt sich das System in unsere bestehenden HR-, ERP- oder CRM-Systeme integrieren?

Optimy mit Ihren bestehenden Systemen – HRIS, ERP, CRM – Optimy , sodass Ihre Teams Daten nicht systemübergreifend erneut eingeben müssen. Der genaue Umfang der Integration hängt von Ihrer Infrastruktur ab, doch wir haben diese Lösung gemeinsam mit über 350 Unternehmen in Europa und Nordamerika entwickelt. Unser Team wird Ihre Systemlandschaft während des Onboardings erfassen und die Verbindungen konfigurieren, die für Ihre Arbeitsabläufe am wichtigsten sind.

Wir verwalten Programme in mehreren Ländern. Kann Optimy das Optimy ?

Ja. Optimy bis zu 9 Programme gleichzeitig, über verschiedene Regionen und Währungen hinweg. Sie können globale Compliance-Regeln anwenden und es den lokalen Teams gleichzeitig ermöglichen, ihre eigenen Programme eigenständig zu verwalten. Alle Programme fließen in dieselbe Berichtsebene ein, sodass Ihre Führungskräfte stets einen konsolidierten und genauen Überblick haben, ohne Daten von den regionalen Teams einholen zu müssen.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Optimy ab 8.000 € pro Jahr Optimy , wobei ein dedizierter Support vom ersten Tag an inbegriffen ist. Die Preise richten sich nach der Nutzung, den von Ihnen eingesetzten Programmen und dem von Ihnen verarbeiteten Volumen. Es fallen keine versteckten Einrichtungsgebühren an, und Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie nicht nutzen. Wir positionieren uns bewusst zwischen großen US-Plattformen und schlanken Punktlösungen und richten uns an Unternehmen, die echte Konfigurierbarkeit ohne den Aufwand einer Enterprise-Lösung benötigen.

Unser Compliance-Team benötigt einen lückenlosen Prüfpfad. Kann Optimy dies Optimy ?

Jede in Optimy durchgeführte Aktion Optimy protokolliert und ist nachvollziehbar – sei es bei Einreichungen, Bewertungen, Genehmigungen oder Budgetbewegungen. Die Plattform basiert auf einer einzigen verlässlichen Datenquelle und entspricht den Anforderungen der DSGVO sowie der ESRS S1 und ESRS S3. Im Falle eines Audits kann Ihr Compliance-Team den vollständigen Verlauf jedes Programms, jeder Entscheidung oder jeder Transaktion direkt aus der Plattform abrufen, ohne diesen aus E-Mails oder Tabellenkalkulationen rekonstruieren zu müssen.

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Wenn dies auf Ihre Agentur zutrifft, lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihre Kunden unterstützen und gemeinsam wachsen können

DSGVO-konform und ISO-zertifiziert
ISO-zertifiziert. Daten werden auf AWS (EU + USA) gehostet.

Vollständiger Prüfpfad für jede Aktion
Erfüllt behördliche und prüfungstechnische Anforderungen.

Über 1.000 Kunden weltweit
– in der EU, den USA und darüber hinaus geschätzt.

In 6 bis 8 Wochen einsatzbereit:
– Ein Onboarding, das für Teams und nicht für die IT konzipiert ist.

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DSGVO-konform und ISO-zertifiziert
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Vollständiger Prüfpfad für jede Aktion
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In 6 bis 8 Wochen einsatzbereit:
– Ein Onboarding, das für Teams und nicht für die IT konzipiert ist.

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