Un logiciel de gestion des bourses d'études et de recherche pour financer tous les avenirs
Optimy est un logiciel de gestion des bourses d'études et de recherche conçu pour les universités, les fondations d'entreprise et les ONG. Une plateforme unique pour l'ensemble du cycle : candidature, vérification des conditions d'éligibilité, évaluation, attribution des bourses et rapport sur les résultats. Adapté à vos programmes. Opérationnel en quelques semaines.
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Une plateforme intégrée unique pour optimiser votre programme de bourses d'études et de recherche
De l'appel à candidatures au rapport final, « Optimy » aligne vos programmes de bourses d'études et de recherche sur votre mission, en garantissant équité, conformité et impact à chaque étape.
Collecter et analyser
Formulaires de candidature personnalisés, relevés de notes et fichiers joints, conditions d'admissibilité par programme et par région. Vos critères d'évaluation, vos évaluateurs. Toutes les notes et tous les commentaires regroupés dans un seul et même écran.
Sélectionner les destinataires
Les candidats les mieux adaptés selon vos critères d'attribution — mérite, situation financière ou domaine d'études — ont été sélectionnés. Votre comité entre dans la salle avec une liste restreinte bien définie.
Gérer les récompenses
Lettres d'offre, conventions, calendriers de versement et conditions de renouvellement associés à chaque dossier de subvention.
Mesurer et rendre compte des résultats
Suivi des résultats des bénéficiaires — achèvement des études, production scientifique, évolution de carrière — par rapport à vos indicateurs clés de performance (KPI). Rapports destinés au conseil d'administration et aux donateurs élaborés à partir des données brutes.
Conçu pour tous les acteurs impliqués dans le processus d'attribution des bourses d'études et de recherche
Que vous soyez une université, une fondation d'entreprise ou une ONG gérant des programmes de bourses, Optimy fournit à chaque intervenant de votre cycle d'attribution les outils dont il a besoin : administrateurs, évaluateurs et candidats.
Responsable du programme
Lancez de nouveaux cycles de bourses d'études ou de recherche en quelques jours. Automatisez la réception des candidatures, l'attribution des évaluateurs, le suivi des versements et les rappels de renouvellement.
Comité de sélection et évaluateurs
Consultez tous les éléments de chaque candidature dans un seul et même écran : lettre de motivation, relevé de notes, lettres de recommandation et documents financiers. Utilisez le système de notation intégré. Comparez les candidatures côte à côte. Prenez des décisions justes et éclairées, plus rapidement.
Candidats et bénéficiaires
Des formulaires personnalisés et intuitifs permettent aux étudiants et aux boursiers de postuler facilement, de télécharger des documents et de savoir exactement à quelle étape en est leur dossier.
Discutez avec nos spécialistes des bourses d'études et de recherche
Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy s'adapte à votre cycle d'attribution des subventions, de l'appel à candidatures au rapport de résultats.
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Une plateforme unique pour suivre les avantages, les ateliers et les rapports sur le bien-être
Optimy vous aide à concevoir des programmes de bien-être qui soutiennent vos collaborateurs, s'inscrivent dans votre mission et génèrent des résultats mesurables en matière de ressources humaines.
Formulaires intelligents
Centralisez les centres d'intérêt des collaborateurs, les inscriptions aux ateliers et les demandes d'avantages dans une plateforme unique à l'image de votre entreprise. Logique conditionnelle, téléchargement de documents, règles de validation, multilingue.
Appariement et notation
Associez vos collaborateurs aux ateliers et avantages qui leur conviennent le mieux, et classez les initiatives en matière de bien-être en fonction de vos priorités RH. Identifiez les programmes les plus adaptés en un clic.
Gestion des projets
Planifier, organiser et animer chaque atelier et chaque initiative en matière de bien-être. Tâches, messages, livrables, échéances : tout est regroupé au même endroit.
Processus automatisés
Circuit de validation, e-mails de rappel, droits d'accès des relecteurs, circulation des documents : le tout automatisé.
Avantages et suivi du budget
Gardez le contrôle de votre budget bien-être : utilisation des avantages, coûts des ateliers, budget alloué, dépenses engagées. Détectez les écarts avant qu'ils n'apparaissent sur votre tableau de bord.
Rapports sur le bien-être
Des rapports sur le bien-être prêts à être présentés au conseil d'administration en quelques secondes. Des tableaux de bord personnalisés regroupent en une seule vue les données relatives à la participation, à la satisfaction et aux résultats RH.
Un assistant numérique pour chaque programme de bien-être des salariés que vous mettez en place
De l'inscription au rapport d'engagement, l'IA se charge des tâches les plus fastidieuses : analyser, rédiger, générer, mettre en avant… afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions qui permettent de développer la culture du bien-être grâce à laquelle vos collaborateurs restent dans l'entreprise.
Des résumés pour aider les critiques à se mettre au travail
Chaque demande d'atelier ou d'avantage reçue s'accompagne d'une brève présentation générée par l'IA, afin que votre équipe des ressources humaines ou du bien-être sache de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.
De la page blanche au projet
Demandez la liste des prochaines tâches : planification des ateliers, suivi des collaborateurs, étapes clés de l'événement… Votre équipe approuve celles qui lui semblent pertinentes.
Des informations qui mettent en lumière l'essentiel
Demandez quels programmes stimulent la participation, où l'engagement est en baisse, sur quoi vous concentrer ensuite : la réponse vous sera fournie sous forme de graphique et de widget pour votre tableau de bord.
Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli
Nous aidons plus de 340 organisations à mettre en place des programmes de bien-être plus efficaces. Découvrez comment Optimy aide les équipes RH à accroître la participation, à démontrer la valeur de l’engagement et à soutenir les collaborateurs.
340+
Organisations du monde entier
25+
Pays dans lesquels nous sommes présents
Plus de 1,5 million
Projets à impact social gérés par Optimy
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Langues prises en charge par la plateforme
Foire aux questions
Discutez avec nos spécialistes des bourses d'études et de recherche
Prêt à transformer le bien-être de vos collaborateurs en engagement et en résultats mesurables ? Nos spécialistes vous expliqueront en détail comment « Optimy » s'intègre à votre stratégie de bien-être.
