Un logiciel de gestion des récompenses qui prend en charge toutes les étapes de votre programme de reconnaissance
Gérez les candidatures, l'évaluation, la sélection des lauréats et la cérémonie sur une seule et même plateforme — de l'appel à candidatures à la remise des prix.
340+
25+
Une plateforme intégrée unique pour optimiser votre programme de récompenses
Optimy gère l'intégralité de votre cycle de remise de prix — candidatures, évaluation, gestion des finalistes et cérémonie — en un seul et même endroit, selon les spécificités de votre programme.
Recueillir les candidatures
Formulaires de nomination et d'inscription personnalisés pour les candidats, les catégories et les pièces justificatives. Règles d'éligibilité, logique conditionnelle, nomination par le candidat lui-même ou par un tiers, multilingue.
Évaluer et noter
Configurez votre grille d'évaluation pour chaque catégorie. Désignez des jurys ou des évaluateurs externes, organisez des évaluations à l'aveugle et regroupez toutes les notes et tous les commentaires dans un seul et même tableau.
Gérer les finalistes
Tâches, notifications, budgets et messages des membres du jury ou des sponsors associés à chaque fiche de prix. Suivez chaque catégorie, de la présélection au lauréat.
Fêter et rendre compte
Le suivi des annonces des lauréats et de l'organisation de la cérémonie s'effectue sur la plateforme. Des rapports d'impact prêts à être présentés au conseil d'administration et aux sponsors sont générés directement à partir des données brutes.
Conçu pour tous les acteurs de votre programme de récompenses
Que vous gériez un programme de récompenses, que vous évaluiez les candidatures ou que vous proposiez une nomination, Optimy fournit à chaque intervenant du processus les outils dont il a besoin.
Responsable du programme de récompenses
Une vue d'ensemble de toutes les catégories, de toutes les nominations et de tous les finalistes. Automatisez la réception des candidatures, l'attribution des jurés et la logistique de la cérémonie.
Juge / évaluateur
Consultez toutes les candidatures au même endroit : dossier de candidature, pièces justificatives, critères de sélection par catégorie. Attribuez des notes selon la grille d'évaluation définie par votre programme.
Candidats et postulants
Le portail permet de soumettre facilement une candidature, de télécharger les pièces justificatives et de suivre précisément l'état d'avancement de la candidature.
Prêt à gérer votre programme de récompenses de A à Z sur une seule et même plateforme ?
Regardez une démo de 2 minutes. Nous vous montrerons comment « Optimy » s'intègre à votre cycle de remise de prix, de l'appel à candidatures à la cérémonie de remise des trophées.
Un espace de travail unique pour l'évaluation, le suivi budgétaire et les rapports sur les subventions
S'appuyant sur 15 ans d'expertise en matière d'impact social, Optimy offre aux équipes chargées des prix une plateforme unique pour gérer les candidatures, les délibérations du jury et les cérémonies de remise des prix — avec la flexibilité dont votre programme a besoin et la traçabilité attendue par votre conseil d'administration.
Formulaires intelligents
Centralisez les candidatures, les dossiers de participation et les pièces justificatives au sein d'une plateforme unique à l'image de votre marque. Logique conditionnelle, téléchargement de documents, règles de validation, multilingue.
Notation
Classez les candidatures en fonction de vos critères d'attribution. Attribuez une pondération aux critères par catégorie. Organisez des évaluations anonymes. Identifiez les candidatures les plus prometteuses en un clic.
Gestion des projets
Planifiez, attribuez et gérez chaque étape du cycle de remise des prix depuis un seul et même endroit. Tâches, messages des membres du jury, dates limites : le tout est associé à chaque catégorie.
Processus automatisés
Circuit de validation, e-mails de rappel, autorisations des juges, circulation des documents : le tout automatisé.
Suivi de budget
Fonds destinés aux prix, budgets de parrainage, frais liés aux cérémonies. Alloués, engagés, versés — par catégorie et par programme.
Rapports sur les récompenses
Des rapports d'impact prêts à être présentés au conseil d'administration et aux sponsors en quelques secondes. Des tableaux de bord personnalisés créés à partir des données relatives à vos subventions.
Un assistant numérique pour chaque concours que vous organisez
De la nomination à la cérémonie de remise des prix, l’IA se charge du gros du travail : analyser, rédiger, générer, mettre en avant… pour que votre équipe puisse se concentrer sur le choix des lauréats qui comptent vraiment.
Des mémoires qui mettent les juges sur la piste
Chaque candidature reçue est accompagnée d'un bref résumé généré par l'IA, afin que votre jury sache de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.
De la page blanche au projet
Demandez la liste des prochaines tâches : phases de sélection, vérifications d'éligibilité, suivis, étapes clés de la cérémonie… Votre équipe approuve celles qui conviennent.
Des informations qui mettent en lumière l'essentiel
Demandez où en sont les choses, quelles catégories nécessitent une attention particulière et où les nominations font défaut. La réponse vous sera fournie sous forme de graphique pour votre tableau de bord.
Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli
Nous aidons plus de 340 organisations à gérer plus efficacement leurs programmes de subventions, de parrainage, de bénévolat et de reconnaissance.
340+
Organisations du monde entier
25+
Pays dans lesquels nous sommes présents
Plus de 1,5 million
Projets à impact social gérés par Optimy
22+
Langues prises en charge par la plateforme
Foire aux questions
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Prêt à mettre en place un programme de récompenses équitable et bien organisé ? Nos spécialistes vous expliqueront
comment Optimy s'intègre parfaitement à votre stratégie de reconnaissance.
