KPI im Förderwesen: Die Kennzahlen, anhand derer Förderer die Programmleistung bewerten

Was sind KPIs in der Förderpraxis?

Im Förderwesen sind KPIs (Key Performance Indicators) die spezifischen Kennzahlen, anhand derer ein Förderer die Leistung eines Programms bewertet. Sie übersetzen weit gefasste Ziele wie „Verbesserung der Gesundheit der Bevölkerung“ in eine kleine Anzahl messbarer Kennzahlen, die Aufschluss darüber geben, ob ein Programm auf Kurs ist.

Ein KPI ist nicht das Ziel an sich, sondern ein messbarer Indikator dafür. Gut ausgewählte KPIs machen die Leistung während der gesamten Laufzeit eines Programms sichtbar, sodass ein Geldgeber auf der Grundlage der Daten handeln kann, anstatt bis zum Abschluss des Programms abzuwarten, um festzustellen, ob es erfolgreich war.

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Was sind gängige Leistungskennzahlen (KPIs) im Bereich der Fördermittelvergabe?

Die KPIs für Fördermittel lassen sich in der Regel in drei Bereiche einteilen. Die Reichweite misst den Umfang, d. h. die Anzahl der Begünstigten oder der unterstützten Gemeinschaften. Die Effizienz misst die operative Leistungsfähigkeit, beispielsweise die Kosten pro Ergebnis oder die Zeit bis zur Entscheidungsfindung. Die Ausrichtung misst die strategische Übereinstimmung, zum Beispiel den Anteil der Fördermittel, der prioritären Zielen zugutekommt.

Ein ausgewogenes Konzept berücksichtigt alle drei Aspekte. Betrachtet man lediglich die Reichweite, kann dies einen langsamen und kostspieligen Prozess verschleiern; betrachtet man ausschließlich die Effizienz, kann dies dazu führen, dass Geschwindigkeit gegenüber der Qualität der finanzierten Ergebnisse bevorzugt wird. Es geht darum, Umfang, operative Abläufe und Strategie als Ganzes zu betrachten.

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Inwiefern stehen KPIs mit einer Theorie des Wandels in Zusammenhang?

KPIs und die Theorie des Wandels bilden ein Ganzes. Die Theorie des Wandels erläutert, warum ein Programm die angestrebten Ergebnisse erzielen sollte, und legt fest, was es zu messen gilt; KPIs sind die spezifischen Indikatoren, die ausgewählt werden, um zu überprüfen, ob diese Ergebnisse tatsächlich erreicht werden.

Aus diesem Grund sollten KPIs bereits in der Planungsphase festgelegt werden und nicht erst später aus den Daten ausgewählt werden, die zufällig vorliegen. Der häufigste Fehler bei der Wirkungsmessung von Fördermitteln besteht darin, Kennzahlen zu wählen, die sich leicht erfassen lassen, anstatt solche, die die angestrebte Veränderung widerspiegeln. Dies führt dazu, dass ein Förderer zwar über Aktivitäten, nicht jedoch über die tatsächliche Wirkung berichten kann.

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Verfolgung von KPIs für Fördermittel auf einer Plattform

Eine Softwareplattform für das Fördermittelmanagement ermöglicht es einem Geldgeber, jedem Programm Leistungskennzahlen (KPIs) zuzuordnen und diese über strukturierte Berichte der Fördermittelempfänger zu erfassen. Da dieselben Indikatoren über alle Förderungen hinweg einheitlich erhoben werden, fließen sie in die Wirkungsmessung auf Portfolioebene ein, anstatt in isolierten Berichten zu verbleiben.