Spendenabzug vom Gehalt: Spenden für wohltätige Zwecke direkt vom Gehalt

Was ist eine Spende über die Gehaltsabrechnung?

Die Spende über die Gehaltsabrechnung ist ein Verfahren, bei dem Mitarbeiter direkt von ihrem Gehalt an wohltätige Zwecke spenden können, wobei der Betrag regelmäßig von jedem Gehaltsscheck abgezogen wird. Der Mitarbeiter richtet dies einmalig ein, und die Spende erfolgt automatisch so lange, bis er die Spende ändert oder beendet.

Charakteristisch dafür ist, dass es sich um eine wiederkehrende Spende handelt, die in vielen Ländern steuerlich vorteilhaft ist. Da die Spende direkt vom Gehalt abgezogen wird – oft noch vor der Einkommensteuer – ist dies für den Arbeitnehmer mühelos und, sofern die steuerlichen Rahmenbedingungen dies zulassen, für die empfangende Wohltätigkeitsorganisation von größerem Wert.

‍

Inwiefern unterscheidet sich dies von Spenden durch Mitarbeiter?

Das Spenden über die Gehaltsabrechnung ist ein spezifischer Mechanismus innerhalb der umfassenderen Kategorie der Mitarbeiterspenden. Unter Mitarbeiterspenden versteht man den gesamten Bereich der vom Arbeitgeber ermöglichten Spenden von Mitarbeitern; das Spenden über die Gehaltsabrechnung ist neben dem „Matching-Gift“-Programm und Fördermitteln für ehrenamtliches Engagement eine bestimmte Form dieser Spenden.

Es handelt sich um eine Beziehung zwischen einer Kategorie und einer Methode. Man kann zwar zutreffend sagen, dass Spendenabzüge vom Gehalt eine Form der Mitarbeiterspenden sind, jedoch sind die beiden Begriffe nicht gleichbedeutend, da der Begriff „Mitarbeiterspenden“ weiter gefasst ist. Diese Unterscheidung ist von Bedeutung, wenn ein Unternehmen entscheidet, welche Mechanismen es anbieten möchte, da Spendenabzüge vom Gehalt ein anderes Problem lösen als das Matching.

‍

Warum ist das Spenden über die Gehaltsabrechnung so effektiv?

Spenden über die Gehaltsabrechnung erzielen in der Regel die höchste Beteiligungsquote aller Spendenmethoden, gerade weil sie automatisch erfolgen. Einmal eingerichtet, erfordern sie keine weiteren Maßnahmen, was dem Prinzip „Einmal einrichten und dann vergessen“ im Sinne einer dauerhaften Großzügigkeit entspricht und Wohltätigkeitsorganisationen eine vorhersehbare, wiederkehrende Einnahmequelle sichert.

Die Vorteile werden noch größer, wenn diese Möglichkeit mit einer Arbeitgeberzuschussregelung kombiniert wird. Spendenabzüge vom Gehalt und Arbeitgeberzuschüsse gehen häufig Hand in Hand: Die regelmäßige Spende des Mitarbeiters, die direkt vom Gehalt abgezogen wird, wird vom Arbeitgeber um denselben Betrag aufgestockt, wodurch beständiges Spenden mit einer verstärkten Wirkung in einer einzigen, mühelosen Regelung vereint wird.

‍

Verwaltung von Spendenabzügen vom Gehalt über eine Plattform

Eine Softwareplattform für das Fördermittelmanagement verwaltet die Anmeldungen für Spenden aus dem Gehalt, erfasst wiederkehrende Beiträge und kann diese mit einem Matching-Programm verknüpfen, sodass ein Unternehmen ein Spendenprogramm mit hoher Beteiligung reibungslos betreiben und die daraus resultierende laufende Gesamtsumme ausweisen kann.