Matching Gift: Wie Arbeitgeber die Spenden ihrer Mitarbeiter aufstocken

Was ist eine „Matching Gift“-Spende?

Eine „Matching Gift“-Spende ist eine Spende, die ein Unternehmen leistet, um eine bereits von einem seiner Mitarbeiter getätigte Spende für wohltätige Zwecke zu verdoppeln, in der Regel im Verhältnis 1:1. Spendet ein Mitarbeiter 50, spendet das Unternehmen weitere 50 für denselben Zweck, wodurch sich die Wirkung der Spende verdoppelt.

Es handelt sich um eine der gängigsten Formen des Mitarbeiter-Spendenengagements und zugleich um eine der wirkungsvollsten, da sie die Spenden der Mitarbeiter direkt vervielfacht. Untersuchungen zeigen, dass eine große Mehrheit der großen Unternehmen eine Form der Spendenverdopplung anbietet, obwohl ein erheblicher Anteil der förderfähigen Spenden tatsächlich nie verdoppelt wird.

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Inwiefern unterscheidet sich dies von einer eigenen Spende des Mitarbeiters?

Es wird zwischen zwei getrennten Spenden unterschieden. Die Spende des Mitarbeiters ist die ursprüngliche Spende, für die er sich entscheidet; die Arbeitgeberzuwendung ist der zusätzliche Beitrag, den der Arbeitgeber als Reaktion darauf leistet. Die Spende des Mitarbeiters ist eine Handlung des Mitarbeiters selbst; die Arbeitgeberzuwendung ist eine Handlung des Unternehmens.

Die beiden Sachverhalte werden in der Berichterstattung getrennt behandelt, da sie unterschiedliche Verpflichtungen verschiedener Parteien darstellen. Der Mitarbeiter hat sein Geld gespendet; das Unternehmen hat einen entsprechenden Beitrag geleistet, und eine ehrliche Darstellung der Gesamtwirkung unterscheidet zwischen beiden, anstatt sie zusammenzufassen.

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Was ist eine Übereinstimmungsquote?

Das Zuzahlungsverhältnis legt fest, wie viel der Arbeitgeber pro Dollar, den der Arbeitnehmer einzahlt, beisteuert. Ein Verhältnis von 1:1, bei dem jeder Dollar mit einem Dollar ergänzt wird, ist der Standard, doch die Programme variieren: Einige bieten ein Verhältnis von 0,5:1 an, während großzügigere Arbeitgeber ein Verhältnis von 2:1, 3:1 oder sogar 4:1 festlegen.

Neben dem Verhältnis legen die Programme in der Regel Mindest- und Höchstbeträge für Spenden fest, die für eine Aufstockung in Frage kommen, sowie Regeln zur Teilnahmeberechtigung, beispielsweise in Bezug auf Vollzeit- gegenüber Teilzeitbeschäftigte oder Mitarbeiter im Ruhestand. Diese Parameter bestimmen sowohl die Kosten für das Unternehmen als auch den Anreiz für die Mitarbeiter.

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Verwaltung von Matching-Gifts über eine Plattform

Da nicht in Anspruch genommene Zuwendungen die Hauptursache für Wertverluste bei diesen Programmen darstellen, ist ein reibungsloser Ablauf von entscheidender Bedeutung. Eine Softwareplattform für das Fördermittelmanagement ermöglicht es den Mitarbeitern, Anträge auf Zuwendungen einfach einzureichen, wendet die Zuweisungsquoten und Förderkriterien automatisch an und erfasst jede Zuwendung, sodass mehr förderfähige Spenden tatsächlich bezuschusst und die Gesamtsumme korrekt ausgewiesen wird.