Die DSGVO im Förderwesen: Wie Förderer die personenbezogenen Daten von Antragstellern rechtskonform verarbeiten
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) findet immer dann Anwendung, wenn im Rahmen eines Förderprogramms personenbezogene Daten erhoben werden: Namen der Antragsteller, Lebensläufe, finanzielle Angaben oder in manchen Fällen auch Angaben zu besonderen Kategorien.
Die Einhaltung der Vorschriften erfordert eine Rechtsgrundlage, eine eindeutige Einwilligung, rollenbasierten Zugriff, festgelegte Aufbewahrungsfristen sowie die Möglichkeit, Daten auf Anfrage zu löschen. Durch die Abwicklung dieser Vorgänge innerhalb einer DSGVO-konformen Plattform werden diese Verpflichtungen bereits durch die Systemarchitektur gewährleistet und sind nicht mehr von manueller Disziplin abhängig.
FAQ
Verwandte Begriffe
Unter den neuesten Begriffen, die wir hinzugefügt haben, tauchen die Begriffe „Teams, die Fördermittel verwalten“, „Sponsoring“ und „CSR“ am häufigsten auf.
Projektzuschuss
Ein Projektzuschuss ist eine Förderung, die für ein bestimmtes, genau definiertes Vorhaben mit eigenen Zielen, einem eigenen Zeitplan und einem eigenen Budget gewährt wird und nicht für den allgemeinen Betrieb der Organisation, die ihn erhält.
Dies ist die gängigste Form der Förderung. Der Förderer genehmigt ein konkret beschriebenes Projekt und erwartet, darüber informiert zu werden, was mit diesem Projekt erreicht wurde; aus diesem Grund sind Projektzuschüsse mit strengeren Berichtspflichten verbunden als zweckfreie Fördermittel.
Internationale Förderpraxis
Unter „internationaler Förderpraxis“ versteht man die Vergabe von Fördermitteln an Organisationen mit Sitz außerhalb des Heimatlandes des Förderers, was zusätzliche Anforderungen hinsichtlich der Überprüfung, der Währung, der Sprache und der Berichterstattung mit sich bringt, die bei inländischen Förderungen nicht bestehen.
Der zusätzliche Aufwand konzentriert sich auf die Anfangsphase. Festzustellen, ob eine ausländische Organisation gefördert werden kann, ist schwieriger als die Auszahlung der Mittel, und die zu Beginn gewählte Vorgehensweise bestimmt die Verpflichtungen für die folgenden Jahre.
Datenaufenthalt
Unter „Datenaufbewahrungsort“ versteht man das Land oder die Region, in der eine Plattform die von Ihnen eingegebenen Daten physisch speichert. Es handelt sich dabei um eine vertragliche Verpflichtung und nicht um eine technische Präferenz; ein Anbieter sollte in der Lage sein, dies schriftlich zu bestätigen.
Bei Förder-, Sponsoring- und Freiwilligenprogrammen umfassen die betreffenden Daten personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern, weshalb die Zuständigkeit hierfür nicht mehr im IT-Bereich, sondern im Beschaffungswesen liegt.
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