Die DSGVO im Förderwesen: Wie Förderer die personenbezogenen Daten von Antragstellern rechtskonform verarbeiten
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) findet immer dann Anwendung, wenn im Rahmen eines Förderprogramms personenbezogene Daten erhoben werden: Namen der Antragsteller, Lebensläufe, finanzielle Angaben oder in manchen Fällen auch Angaben zu besonderen Kategorien.
Die Einhaltung der Vorschriften erfordert eine Rechtsgrundlage, eine eindeutige Einwilligung, rollenbasierten Zugriff, festgelegte Aufbewahrungsfristen sowie die Möglichkeit, Daten auf Anfrage zu löschen. Durch die Abwicklung dieser Vorgänge innerhalb einer DSGVO-konformen Plattform werden diese Verpflichtungen bereits durch die Systemarchitektur gewährleistet und sind nicht mehr von manueller Disziplin abhängig.
FAQ
Verwandte Begriffe
Unter den neuesten Begriffen, die wir hinzugefügt haben, tauchen die Begriffe „Teams, die Fördermittel verwalten“, „Sponsoring“ und „CSR“ am häufigsten auf.
Datenaufenthalt
Unter „Datenaufbewahrungsort“ versteht man das Land oder die Region, in der eine Plattform die von Ihnen eingegebenen Daten physisch speichert. Es handelt sich dabei um eine vertragliche Verpflichtung und nicht um eine technische Präferenz; ein Anbieter sollte in der Lage sein, dies schriftlich zu bestätigen.
Bei Förder-, Sponsoring- und Freiwilligenprogrammen umfassen die betreffenden Daten personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern, weshalb die Zuständigkeit hierfür nicht mehr im IT-Bereich, sondern im Beschaffungswesen liegt.
Verantwortung für Ausgaben
Unter „Ausgabenverantwortung“ versteht man die Maßnahmen, die eine private US-Stiftung ergreifen muss, wenn sie einer Organisation, die keine gemeinnützige Einrichtung ist, Fördermittel gewährt: eine Vorabprüfung, eine schriftliche Vereinbarung zur Zweckbindung der Mittel, eine getrennte Buchführung durch den Fördermittelempfänger, Berichte über die Verwendung der Mittel sowie die Offenlegung in der Steuererklärung der Stiftung.
Die Verpflichtung richtet sich nach dem Geldfluss, nicht nach der Redlichkeit des Empfängers. Das Unterlassen eines Schrittes stellt einen Verstoß gegen die Vorschriften dar, selbst wenn die Mittel genau das bewirkt haben, was beide Parteien beabsichtigt hatten.
Feststellung der Gleichwertigkeit
Die Feststellung der Gleichwertigkeit ist das Verfahren, bei dem eine private US-Stiftung nach bestem Wissen und Gewissen feststellt, dass ein ausländischer Förderempfänger einer gemeinnützigen Einrichtung in den USA gleichwertig ist, wodurch die Förderung wie eine inländische behandelt werden kann.
Es handelt sich um eine dokumentarische Maßnahme, nicht um eine Ermessensentscheidung. Die Stiftung trägt die Satzungsunterlagen des Förderempfängers, dessen Finanzverlauf und eine Beschreibung seiner Aktivitäten zusammen; ein schriftliches Gutachten eines qualifizierten Steuerberaters untermauert die Schlussfolgerung.
Möchten Sie sehen, wie dieses Dashboard funktioniert?
Buchen Sie eine 15-minütige Demo, und wir zeigen Ihnen genau die Konfiguration, mit der unser Kunde mehr als 15 regionale Programme verfolgt.
.png)