Wie die Swiss Re Foundation ihre Fördermittel mit Optimy effektiv nachverfolgt
Swiss Re Stiftung
Die Swiss Re Foundation konzentriert sich auf Ziele für nachhaltige Entwicklung, darunter den Zugang zu Gesundheitsversorgung und Einkommensmöglichkeiten, Innovationen zur Stärkung der gesellschaftlichen Widerstandsfähigkeit sowie das Management von Naturgefahren und Klimarisiken. Allein im Jahr 2019 arbeitete die Stiftung mit 1.769 Freiwilligen zusammen, stellte 6,95 Millionen CHF bereit und startete 18 neue Projekte. Ein Bereich organisiert unternehmensweite Freiwilligenprogramme und Initiativen zum Austausch von Fachkenntnissen bei Swiss Re; der andere Bereich vergibt strategische Fördermittel für wirkungsvolle, evidenzbasierte und nachhaltige Projekte – dabei werden jährlich drei Ausschreibungen durchgeführt.
Land: Schweiz | Jährliches Engagement: über 6,95 Mio. CHF | Freiwillige: 1.769
Es fehlt ein vollständiger Überblick über Finanzmittel, KPIs oder den Lebenszyklus von Fördermitteln
Die Stiftung benötigte ein einziges Tool, das jede Phase des Förderzyklus eigenständig abwickeln konnte und dem Team gleichzeitig vollständige finanzielle Transparenz sowie die Flexibilität bot, ihr Programm für Ausschreibungen auszubauen.
- Es gab keinen Gesamtüberblick über die jährlichen Mittelzuweisungen und darüber, ob die Mittel zweckgemäß verwendet wurden
- Es gibt kein einziges Tool, mit dem sich Verträge, Fortschrittsberichte, KPIs, Meilensteine, Rechnungen und Projektabschlüsse verwalten lassen
- Das Team wünschte sich vollständige Unabhängigkeit – die Möglichkeit, das Tool ohne Abhängigkeiten von der IT-Abteilung zu nutzen und zu konfigurieren
- Notwendigkeit nach Flexibilität bei der Ausweitung von Ausschreibungen, da die Stiftung ein Wachstum plante
Eine unabhängige All-in-One-Plattform für den gesamten Förderungszyklus
Optimy der Swiss Re Foundation ein flexibles, selbstverwaltetes Tool zur Verfügung, mit dem alle geförderten Projekte nachverfolgt, die Beziehungen zu den Förderempfängern vom Antrag bis zur Berichterstattung verwaltet und jederzeit eine lückenlose finanzielle Übersicht gewährleistet werden können.
- Umfassendes Dashboard zur Mittelverfolgung und zu den Leistungskennzahlen (KPIs): Vollständige Transparenz über die jährliche Budgetzuweisung, die Mittelbewegungen und die Frage, ob die Mittel ordnungsgemäß verwaltet werden – wodurch Spekulationen vollständig vermieden werden.
- Umfassendes Management des gesamten Förderzyklus: Vertragsunterzeichnung, Fortschrittsberichte, Nachverfolgung von Ergebnisindikatoren, Meilensteinmanagement, Rechnungsbearbeitung und Vertragsabschluss – alles auf einer Plattform.
- Unabhängigkeit des Teams: Das Team der Stiftung kann die Plattform ohne IT-Unterstützung konfigurieren, verwalten und erweitern – genau die Autonomie, die es benötigte.
- Reaktionsschneller Kundenerfolgs-Support: Das Optimy wurde durchweg als hervorragend beschrieben – reaktionsschnell, freundlich und in jeder Phase voll und ganz engagiert.
Kein Rätselraten mehr – vollständige Übersicht über jeden Franken
Die Swiss Re Foundation verfügt nun über einen vollständigen Echtzeit-Überblick über alle Mittelzuweisungen und Kennzahlen – und kann sich darauf verlassen, dass ihr Geld ordnungsgemäß verwaltet wird. Das Team arbeitet eigenständig und ist gut aufgestellt, um seine Ausschreibungen im Zuge der wachsenden Ziele der Stiftung auszuweiten.
6,95 Mio. CHF zugesagt
Innerhalb eines Jahres, projektübergreifend und im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeiten
1.769 Freiwillige
Beteiligung an Freiwilligenprogrammen von Unternehmen
3 Ausschreibungen pro Jahr
Mit Wachstumsplänen – ermöglicht durch die Flexibilität der Plattform
Kein Rätselraten
Eine lückenlose Überwachung der KPIs und Fonds beseitigt Unsicherheiten
Kein Rätselraten mehr! Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über die Mittel, die wir pro Jahr zuweisen, und darüber, ob wir mit den eingehenden Geldern angemessen umgehen, indem wir unsere KPIs verfolgen.
Senior-Portfoliomanager – Swiss Re Foundation
Die Swiss Re Foundation hat durch umfassende Fondsüberwachung, KPI-Dashboards und ein durchgängiges Management des gesamten Förderzyklus – das vollständig eigenständig vom Team betrieben wird – finanzielle Unsicherheiten beseitigt.
Fordern Sie eine Demo an und steigern Sie Ihre gesellschaftliche und geschäftliche Wirkung.
