Wie OneSight EssilorLuxottica mit Optimy die Verwaltung von Fördermitteln weltweit ausgebaut hat
OneSight EssilorLuxottica Stiftung
Die OneSight EssilorLuxottica Foundation ist eine weltweit tätige Stiftung mit einem zentralen Ziel: die Beseitigung von unkorrigierten Sehstörungen bis zum Jahr 2050. Die Stiftung ist in mehr als 100 Ländern tätig und kombiniert medizinische Versorgung, lokale Partnerschaften und groß angelegte Förderprogramme, um unterversorgten Gemeinschaften weltweit augenmedizinische Versorgung zugänglich zu machen. Angesichts von über 200 aktiven Programmen, die gleichzeitig in allen Regionen laufen, wurde die konsistente Steuerung der Abläufe bei gleichzeitiger Befähigung der lokalen Teams, vor Ort zu handeln, zu einer entscheidenden Problemstellung großem Maßstab.
Programme: über 200 | Reichweite: über 100 Länder
Zersplitterte Prozesse bremsen die globale Wirkung
Vor der Einführung von Optimy stützte sich die Arbeit der Stiftung auf ein Flickwerk aus Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und lokalen Arbeitsabläufen – ein Modell, das im kleinen Rahmen zwar funktionierte, jedoch schnell an seine Grenzen stieß, als die Stiftung international wuchs.
- Es fehlt eine program- und regionenübergreifende Gesamtübersicht
- Langsame, uneinheitliche Genehmigungsabläufe in den verschiedenen Regionen
- Schwierigkeiten bei der Zusammenführung von Daten und der Berichterstattung über die Auswirkungen
- DSGVO und Compliance-Risiken durch dezentrale Datenspeicherung
- Teams, die einen Großteil ihrer Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen, im Vergleich zu denen, die vor Ort tätig sind
Eine Plattform. Weltweite Einheitlichkeit. Lokale Flexibilität.
Optimy als einheitliche globale Plattform der Stiftung eingeführt, um alle Förderprogramme und philanthropischen Initiativen des Unternehmens durchgängig zu verwalten – von der Einreichung über die Genehmigung bis hin zur Wirkungsberichterstattung.
Zentrale Programmanmeldung:
- Alle Förderanträge werden über ein einziges Portal eingereicht, das über konfigurierbare Arbeitsabläufe für globale und regionale Anforderungen verfügt.
- Automatisierte, strukturierte Genehmigungsverfahren: Konfigurierbare Genehmigungsstufen reduzieren Verzögerungen und den manuellen Nachverfolgungsaufwand in allen Regionen.
- DSGVO-konformer Umgang mit Daten: Sensible Daten werden sicher in einem einzigen System gespeichert, wodurch Rechtsunsicherheiten im Zusammenhang mit lokalen Dateien und Tabellenkalkulationen beseitigt werden.
- Echtzeit-Dashboards und Berichterstellung: Alle Programme werden anhand einheitlicher KPIs erfasst – auf Wunsch exportierbar, ohne dass eine Zusammenführung in letzter Minute erforderlich ist.
Vom operativen Aufwand zur strategischen Wirkung
Seit der Einführung Optimy hat die OneSight EssilorLuxottica Foundation die Verwaltung ihres Förderportfolios grundlegend umgestaltet – indem sie fragmentierte manuelle Prozesse durch ein einziges, prüfungsfähiges System ersetzt hat, das mit den globalen Zielen der Stiftung mitwächst.
100+
Erfasste Länder
200+
Laufende Förderprogramme
2050
Sichtziel
0
Tabellenkalkulationen
Optimy mehr als nur eine Software – es ist ein Partner auf menschlicher Ebene. Der größte Vorteil? Die Gewissheit, dass unsere Wirkung messbar ist und unsere Vision für das Jahr 2050 in greifbarer Nähe liegt.
Geschäftsführer, Europa und Naher Osten
Anstatt sich mit der Komplexität des Betriebs zu befassen, konzentriert sich das Team nun voll und ganz darauf, den Zugang zur Augenversorgung weltweit auszuweiten.
Fordern Sie eine Demo an und steigern Sie Ihre gesellschaftliche und geschäftliche Wirkung.
