Wie das Lexington Medical Center sein Sponsoring- und Fördermittelmanagement mit Optimy optimiert hat
Lexington Medical Center
Das Lexington Medical Center ist ein Lehrkrankenhaus mit 607 Betten in West Columbia, South Carolina, und bildet den Kern eines Gesundheitsnetzwerks, zu dem fünf kommunale medizinische Zentren und über 8.000 Fachkräfte im Gesundheitswesen gehören. Mit seinem Engagement für ganzheitliches Wohlbefinden geht das medizinische Zentrum über die Patientenversorgung hinaus und unterstützt gemeinnützige Organisationen aktiv durch Sponsoring und Fördermittel – jährlich werden 20 bis 25 Organisationen finanziell gefördert.
Standort: West Columbia, SC, USA | Betten: 607 | Förderungen pro Jahr: 20–25 Organisationen
Zersplitterte Tools: Excel, E-Mail, Post – und sogar Fax
Sponsoring und Fördermittel wurden in der Vergangenheit mithilfe einer Vielzahl unzusammenhängender Methoden verwaltet – Tabellenkalkulationen, E-Mail-Verläufe, Briefpost und Fax. Dieser fragmentierte Ansatz führte zu Datensilos und administrativen Ineffizienzen und machte eine einheitliche Berichterstattung nahezu unmöglich.
- Daten zu Fördermitteln und Zuschüssen, die über Excel, E-Mail, Post und Fax verstreut sind
- Es gibt kein zentrales System zur Erfassung oder Nachverfolgung von Anfragen im Zusammenhang mit philanthropischen Aktivitäten
- Papierbasiertes Förderverfahren für die 20–25 Organisationen, die jährlich gefördert werden
- Hoher Verwaltungsaufwand ohne zugrunde liegende Daten für die Berichterstattung oder Aufsicht
Eine SaaS-Plattform, die Sponsoring und Fördermittel in einer digitalen Plattform vereint
Das Lexington Medical Center entdeckte Optimy führte das System in zwei Phasen ein: Zunächst wurde das Förderantragsformular implementiert, anschließend folgte das Zuschussantragsformular. Dieser schrittweise Ansatz ermöglichte es dem Team, von papierbasierten und manuellen Prozessen auf einen vollständig digitalen, zentralisierten Arbeitsablauf umzustellen.
- Digitale Erfassung von Sponsoring-Anfragen: Das Online-Sponsoring-Formular wurde als Erstes eingeführt und ersetzte damit umgehend die Einreichung per E-Mail und Fax.
- Digitaler Förderantragsprozess (schrittweise Einführung): Die Einführung des elektronischen Förderantragsformulars ist im Gange und ersetzt den papierbasierten Arbeitsablauf, über den jährlich 20 bis 25 Organisationen betreut wurden.
- Zentrale Datenerfassung: Alle Daten zu Sponsoring und Fördermitteln werden auf einer einzigen Plattform gebündelt, was Einblicke in die Hintergrundprozesse ermöglicht und Verwaltungsaufgaben optimiert.
- SaaS-Flexibilität für die kommunale Gesundheitsversorgung: Eine Plattform, für die sich der Direktor für kommunale Gesundheitsversorgung einsetzt, um die Abläufe im Bereich der Gesundheitsförderung zu modernisieren.
Vom Fax zum Digitalen – Modernisierung der Philanthropie im Gesundheitswesen
Das Lexington Medical Center erwartet erhebliche Verbesserungen hinsichtlich der Effizienz und Effektivität sowohl der Sponsoring- als auch der Fördermittelprozesse. Die Optimy bündelt nicht nur Informationen, sondern liefert auch verwertbare Backend-Daten – was einen Meilenstein in der Art und Weise darstellt, wie das Zentrum seinen Beitrag zum Gemeinwohl verwaltet.
Krankenhaus mit 607 Betten
Führendes Gesundheitssystem in South Carolina
20–25 Organisationen pro Jahr
Gemeinnützige Organisationen, die jährlich durch Zuschüsse unterstützt werden
Über 8.000 Mitarbeiter
Fachkräfte im Gesundheitswesen im gesamten Netzwerk
Keine Papierdokumente/Faxe
Vollständige Digitalisierung im Bereich Sponsoring und Fördermittel
Ich setze mich schon Optimy einiger Zeit nachdrücklich für den Einsatz einer SaaS-Lösung wie Optimy ein. Das Team war einfach großartig – stets reaktionsschnell und es war eine Freude, mit ihm zusammenzuarbeiten.
Leiter des Bereichs Gemeindegesundheit – Lexington Medical Center
Ein Gesundheitssystem ersetzte Excel, E-Mail und Fax durch eine einzige digitale Plattform für alle Förder- und Zuschussaktivitäten – und sorgte so für mehr Transparenz und Effizienz in der gemeinnützigen Arbeit.
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