Sponsoring-Management · Energie und Versorgungswirtschaft

Wie Iren durch Sponsoring starke Beziehungen zu seinen Stakeholdern aufbaut

Italienisches Versorgungs- und Energieunternehmen
Sponsoring-Management
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Über den Kunden

Iren

Iren ist ein italienisches Versorgungs- und Energieunternehmen, das in ganz Italien tätig ist. Seine Aktivitäten umfassen das Energiemanagement – von der Erzeugung bis zum Vertrieb – sowie die Abfallwirtschaft und das integrierte Wasserwirtschaftsmanagement in verschiedenen Regionen. Iren erzeugt Energie aus verschiedenen Quellen, darunter Solar-, Wasserkraft- und Gaskraftwerke. Mit dem Wachstum und der Diversifizierung des Unternehmens hat sich auch sein Sponsoring-Programm weiterentwickelt – was einen besser organisierten, funktionsübergreifenden Ansatz für die Pflege der Beziehungen zu Gemeinden und Interessengruppen in mehreren italienischen Regionen erforderlich macht.

Land: Italien | Reichweite: Mehrere italienische Gebiete

Die Problemstellung

Anfragen in großem Umfang aus verschiedenen Regionen ohne einheitlichen Prozess

Iren erhält gleichzeitig Sponsoring-Anfragen aus mehreren Regionen. Ohne ein zentralisiertes System war es schwierig, alle Anfragen in einen geordneten Arbeitsablauf zu lenken, eine einheitliche Bewertung sicherzustellen und den Imagegewinn jeder Investition zu messen.

  • Sponsoringanfragen aus verschiedenen Regionen, für die es kein einheitliches Bearbeitungssystem gibt
  • Es ist schwierig, einen einheitlichen organisatorischen Arbeitsablauf über funktionsübergreifende Abteilungen hinweg durchzusetzen
  • Es gibt keine strukturierte Methode, um den Image-Ertrag jeder Sponsoring-Maßnahme zu messen
  • Die zunehmende Komplexität in Unternehmen erschwert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
Die Lösung

Eine zentralisierte, strukturierte Plattform für das durchgängige Sponsoring-Management

Dank der strukturierten und individuell anpassbaren Formulare Optimy gelang es Iren, alle eingehenden Sponsoringanfragen zu zentralisieren und präzise, übersichtliche Daten zu erfassen – wodurch das Prozessmanagement nahtlos und die Wirkungsmessung unkompliziert gestaltet wurden.

  • Zentrale Erfassung von Anträgen: Alle Förderanträge aus ganz Italien werden auf einer einzigen Plattform gebündelt – dies gewährleistet eine einheitliche Datenerfassung und eine lineare Bearbeitung.
  • Strukturierter Genehmigungsworkflow: In Optimy aktivierter interner Prüfungsprozess Optimy Überprüfung, ob die Genehmigungsschritte eingehalten werden und die Bildrückmeldungen mit dem Umfang der jeweiligen Sponsoring-Maßnahmen übereinstimmen.
  • Qualitative und quantitative Wirkungsmessung: Eine eigens dafür eingerichtete Datenbank erfasst Konferenzen, Werbebanner, Presseartikel, Erwähnungen in sozialen Medien, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr – und liefert die Daten für eine jährliche Bewertungsmatrix.
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Größere, funktionsübergreifende Abteilungen können nun bei Sponsoring-Entscheidungen auf der Grundlage gemeinsamer Daten und eines einheitlichen Prozesses zusammenarbeiten.
Die Ergebnisse

Stärkere Beziehungen, ein besseres Ansehen, größere Widerstandsfähigkeit

Durch die effektive Verwaltung seiner Sponsoring-Aktivitäten über Optimy baut Iren engere Beziehungen zu seinen Stakeholdern auf, stärkt seinen Ruf in der Gesellschaft und verbessert seine gesellschaftliche Akzeptanz. Das Unternehmen plant, sein Sponsoring-Programm weiterzuentwickeln und seine aktive Präsenz in ganz Italien auszubauen – mit einem zunehmenden Schwerpunkt auf der Energiewende und der Kreislaufwirtschaft.

flächendeckende Versorgung in ganz Italien

Sponsoring-Aktivitäten, die über mehrere italienische Regionen hinweg verwaltet werden

Zentrale, einheitliche Plattform

Alle Anfragen, Arbeitsabläufe und Auswirkungsdaten an einem Ort

Matrix zur jährlichen Leistungsbeurteilung

Jährlich ausgewertetes qualitatives und quantitatives Feedback zum Erscheinungsbild

Ausbauprogramm

Ausweitung von Sponsoringmaßnahmen zur Unterstützung der Ziele der Energiewende

Iren
Kundenprofil
Typ
Versorgungs- und Energieunternehmen
Industrie
Energie, Abfall und Wasser
Anwendungsbeispiel Optimy
Verwaltung von Sponsoring
Testimonials

Optimy löste unser Bedürfnis, alles auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und einen einzigen, linearen und konsistenten Prozess zu gewährleisten.

Iren-Team

Kommunikation und Markenstrategie, Digital und Sponsoring — Iren

Verwendetes Optimy
Sponsoring-Management
Messung der Auswirkungen
Genehmigungsabläufe
Wichtigstes Ergebnis

Iren hat alle gebietsübergreifenden Sponsoring-Anfragen in einem einheitlichen Prozess gebündelt – und damit eine strukturierte Bewertung, die Messung der Imagewirkung sowie stärkere Beziehungen zu den Interessengruppen in großem Maßstab ermöglicht.

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