Wie die Fondation Charcot ihre Fördertätigkeit mit Optimy umgestaltet hat
Fondation Charcot
Die 1987 gegründete Charcot-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, die wissenschaftliche Forschung im Bereich der Multiplen Sklerose zu fördern. Die Stiftung finanziert jedes Jahr mehrere Forschungsprojekte, wobei es sich teilweise um mehrjährige Förderungen zur Finanzierung langfristiger wissenschaftlicher Programme handelt. Ihre Arbeit verbindet Universitäten, Forscher und Fachgutachter in ganz Belgien und darüber hinaus.
Land: Belgien | gegründet: 1987
Ein vollständig manueller, papierbasierter Prozess, der mit echten operativen Risiken verbunden ist
Bis vor kurzem wurde jeder Schritt des Projektaufrufs der Stiftung auf dem Postweg abgewickelt – von der Bekanntgabe der Ausschreibungen über den Eingang der Anträge bis hin zur Weiterleitung an die Gutachter. Diese Vorgehensweise brachte sowohl für die Stiftung als auch für die Antragsteller erhebliche logistische Risiken und finanzielle Kosten mit sich.
- Anträge, die ausschließlich auf dem Postweg eingereicht werden – Gefahr des Verlusts der Unterlagen während des Transports
- Portokosten für Forscher und die Stiftung für den Versand und die Verteilung von Exemplaren
- Es ist schwierig, Formatierungsvorschriften (Seitenbegrenzungen, Anzahl der Kopien usw.) durchzusetzen.
- Es gibt kein optimiertes Verfahren, um die Bewerbungen zur Bewertung an die Jurymitglieder zu verteilen
Digitale Formulare, Online-Zusammenarbeit und standardisierte Bewertung
Die Fondation Charcot entschied sich für Optimy ihren gesamten Projektausschreibungszyklus zu digitalisieren – von der Online-Veröffentlichung der Formulare bis hin zur Verwaltung der Einreichungen, der Erinnerungen und der Bewertung durch die Jury. Die Plattform ersetzte jeden Schritt im Postversand durch einen sicheren, barrierefreien digitalen Arbeitsablauf.
- Online-Antragsformulare: Diese werden direkt auf der Website der Stiftung veröffentlicht – sie stehen Forschern zur Verfügung und verfügen über standardisierte Felder, die alle Einreichungsvorschriften automatisch durchsetzen.
- Schrittweise Einreichung und Erinnerungen: Die Bewerber bereiten ihre Unterlagen schrittweise vor, wobei automatische Fristenerinnerungen dazu beitragen, unvollständige Einreichungen in letzter Minute zu vermeiden.
- Digitale Zustellung der Unterlagen an die Geschworenen: Die Unterlagen werden den Geschworenen online im PDF-Format übermittelt – keine gedruckten Exemplare mehr, keine Verzögerungen durch den Postversand und keine damit verbundenen Kosten.
- Harmonisierte finanzielle und wissenschaftliche Berichterstattung: Die Förderempfänger reichen ihre Fortschrittsberichte über ein standardisiertes Optimy ein; für Analysezwecke und die Berichterstattung an die Geldgeber stehen Excel-Exporte zur Verfügung.
Weniger Verwaltungsaufwand, keine verlorenen Dateien, höhere Datensicherheit
Optimy die Fondation Charcot über den gesamten Förderzyklus hinweg – von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Projektüberwachung – erheblich Zeit einsparen und gleichzeitig die mit dem bisherigen papierbasierten Verfahren verbundenen Risiken drastisch reduzieren.
Gegründet im Jahr 1987
Seit fast 40 Jahren engagieren wir uns für die MS-Forschung
Keine verlorenen Dateien
Alle Anträge werden digital gesichert – kein Risiko beim Postversand
Online-Juryverfahren
Die Bewerbungen werden sofort digital an alle Gutachter weitergeleitet
Erhöhte Datensicherheit
Vertrauliche Forschungsdaten werden auf einer einzigen sicheren Plattform geschützt
Optimy unseren Förderprozess revolutioniert und sorgt für Effizienz, nahtlose Zusammenarbeit und einen reibungsloseren Weg zu bahnbrechenden Errungenschaften. Zu den Vorteilen zählen die Vereinheitlichung der Förderanträge sowie die Verringerung des Risikos von Datenverlusten.
Geschäftsführer – Fondation Charcot
Ein vollständig papierbasiertes Verfahren zur Vergabe von Forschungszuschüssen wurde durch einen sicheren, digitalen Arbeitsablauf ersetzt – wodurch der Verlust von Unterlagen vermieden, Kosten gesenkt und eine nahtlose Zusammenarbeit der Jurymitglieder ermöglicht wurden.
Fordern Sie eine Demo an und steigern Sie Ihre gesellschaftliche und geschäftliche Wirkung.
