Wie die AG2R La Mondiale Foundation mit Optimy Zeit spart
AG2R La Mondiale Stiftung
Die im Jahr 2004 gegründete Stiftung AG2R La Mondiale engagiert sich im öffentlichen Interesse und unterstützt dabei zivilgesellschaftliche und vereinsbezogene Initiativen. Ihre Schwerpunkte – Selbstständigkeit und Solidarität – gliedern sich in vier Bereiche: Förderung der Bildung von Kindern und Jugendlichen von klein auf, Selbstständigkeit von Jugendlichen, Selbstständigkeit durch Gesundheit (ein neuer Schwerpunkt, der 2021 eingeführt wurde) sowie Selbstständigkeit durch Arbeit. Jedes Jahr finanziert die Stiftung Projekte von allgemeinem Interesse, die ihren Werten entsprechen – alle werden von einem kleinen Team mit großer Verantwortung betreut.
Land: Frankreich | gegründet: 2004
Ein kleines Team, das komplexe Projektaufträge verwaltet – mit manuellen Werkzeugen
Das Team der Stiftung ist im Verhältnis zum Umfang der von ihr verwalteten Projektausschreibungen relativ klein. Vor der Einführung von Optimy war das Team stark auf Excel und manuelle Prozesse angewiesen – was zu Datenverlusten, Zeitverschwendung und wachsender Frustration im gesamten Team führte.
- Manuelle Excel-Prozesse sind anfällig für Datenverluste und Fehler – was die Frustration im Team verstärkt
- Zu viel Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben, wodurch weniger Kapazitäten für strategische Arbeit verblieben | Es gab kein Tool auf dem Markt, das den spezifischen Anforderungen der Stiftung entsprach – selbst entwickelte Tools waren zu unflexibel
- Bedarf an einem anpassbaren Dashboard, Flexibilität bei der Formulargestaltung und einem Tool, das das Team eigenständig nutzen kann
Das umfassendste, intuitivste und flexibelste Tool auf dem Markt
Nach einer erfolglosen Suche nach bestehenden Lösungen stieß die AG2R La Mondiale Foundation auf Optimy die umfassendste und benutzerfreundlichste Lösung – eine Kombination aus technologischer Kompetenz und engagierter persönlicher Betreuung durch einen Kundenbetreuer.
- Zentralisiertes Echtzeit-Dashboard: Wird automatisch aktualisiert – so erhält das gesamte Team sofortigen Überblick über alle laufenden Projekte und deren Status.
- Anpassbare Antragsformulare: Auf jede Ausschreibung zugeschnittene Formulare, die sicherstellen, dass bei allen Einreichungen stets die richtigen Daten erfasst werden.
- Menschliche und technische Unterstützung: Engagierte Kundenbetreuung gepaart mit der Flexibilität der Plattform – so kann die Stiftung im Zuge der Weiterentwicklung ihrer Projekte neue Funktionen hinzufügen.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Wirkung – entlang vier strategischer Achsen
Seit der Einführung Optimy konnte die AG2R La Mondiale-Stiftung den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben im Rahmen ihres Projektaufrufs erheblich reduzieren. Das Team kann sich nun auf die Bewertung von Projekten und die Optimierung der Prozesse der Stiftung mithilfe ihres internen Bewertungssystems konzentrieren.
Gegründet im Jahr 2004
Über 20 Jahre soziales Engagement in Frankreich
4 strategische Schwerpunkte
Bildung, Jugend, Gesundheit und berufliche Selbstbestimmung
Echtzeit-Dashboard
Der gesamte Projektstatus ist für das gesamte Team sofort einsehbar
Weniger Verwaltungsaufwand
Das Team wurde entlastet, um sich einer fundierten Bewertung und der Beziehungsarbeit widmen zu können
Das Tool ist einfach einzurichten!
Stellvertretender Generalsekretär – AG2R La Mondiale Stiftung
Ein kleines Stiftungsteam verwaltet nun komplexe, vielschichtige Projektausschreibungen mithilfe eines Echtzeit-Dashboards, anpassbarer Formulare und eines engagierten Supports – und verwendet so weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben und mehr Zeit für die Wirkung.
Fordern Sie eine Demo an und steigern Sie Ihre gesellschaftliche und geschäftliche Wirkung.
