Wie die ABN AMRO Foundation das ehrenamtliche Engagement von Mitarbeitern mit Optimy gefördert hat
ABN AMRO Foundation
Die vor 23 Jahren gegründete ABN AMRO Foundation hat es sich zur Aufgabe gemacht, das ehrenamtliche Engagement der ABN AMRO-Mitarbeiter zu fördern. Mit durchschnittlich 6.000 ehrenamtlich tätigen Mitarbeitern konzentriert sich die Stiftung darauf, benachteiligten Kindern gleiche Chancen zu bieten – durch bereichernde Erlebnisse wie Museumsbesuche, Theaterausflüge und Sportkurse, die mit Unterstützung ehrenamtlich tätiger Mitarbeiter organisiert werden. Da das Programm an Umfang und Komplexität zunahm, war die manuelle Verwaltung der Anmeldung und Berichterstattung der ehrenamtlichen Mitarbeiter nicht mehr tragbar.
Muttergesellschaft: ABN AMRO Bank | Freiwillige pro Jahr: ca. 6.000 Mitarbeiter | Land: Niederlande
Excel-Tabellen und manuelle Abläufe am Rande ihrer Belastungsgrenze
Vor der Einführung Optimy verwaltete die ABN AMRO Foundation ihre Freiwilligenprogramme ausschließlich mithilfe von Excel-Tabellen – Freiwillige, Budgets und Aktivitäten wurden manuell erfasst. Mit dem Wachstum der Stiftung nahmen auch die Komplexität und die Mängel in der Datenqualität zu.
- Die Registrierung der Freiwilligen erfolgt manuell über Excel, was zu Fehlern und Ineffizienzen führt
- Es gibt für Freiwillige keine einfache Möglichkeit, verfügbare Einsatzmöglichkeiten zu durchsuchen und sich dafür anzumelden
- Unzureichende Berichterstattung über die Mittelverwendung und Beteiligungszahlen
- Mangelnde Transparenz hinsichtlich der verfügbaren ehrenamtlichen Tätigkeiten für Mitarbeiter
Eine flexible, selbstverwaltete Plattform zur Förderung des ehrenamtlichen Engagements
Nach der Prüfung verschiedener Optionen entschied sich die ABN AMRO Foundation Optimy der Flexibilität, der Benutzerfreundlichkeit und des kooperativen Ansatzes des Teams vom ersten Tag an. Ausschlaggebend war die Möglichkeit für die Mitarbeiter, die Plattform selbstständig zu verwalten, ohne in hohem Maße auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein.
- Reibungslose Anmeldung für ehrenamtliche Tätigkeiten: Die Mitarbeiter können ganz einfach die verfügbaren Einsatzmöglichkeiten einsehen und sich über eine benutzerfreundliche Oberfläche direkt anmelden.
- Genaue, aktuelle Projektdaten: Echtzeit-Einblick in die Budgetverwendung und Kennzahlen zur Freiwilligenbeteiligung – keine manuelle Abstimmung mehr.
- Selbstverwaltete Plattform: Die Stiftung verwaltet alle Aufgaben eigenständig und verfügt dabei über die Flexibilität, Arbeitsabläufe und Inhalte im Zuge der Weiterentwicklung der Programme anzupassen.
- Professionelle Erfahrungen im ehrenamtlichen Engagement: Eine ausgefeilte, professionelle Benutzeroberfläche, die das gesamte Erlebnis als ehrenamtlich Tätiger bereichert – und so zu einem stärkeren Engagement und einer höheren Zufriedenheit beiträgt.
Umfassende Neugestaltung des Freiwilligenmanagements
Seit der Einführung Optimy hat die ABN AMRO Foundation die Verwaltung ihres Freiwilligenprogramms grundlegend verändert. Das Team arbeitet nun mit präzisen Daten, optimierten Prozessen und einer Plattform, die sowohl von den Freiwilligen als auch von den Verwaltungsmitarbeitern als intuitiv und effektiv empfunden wird.
6,000
Freiwillige pro Jahr (Mitarbeiter von ABN AMRO, die jährlich im Rahmen des Programms eingesetzt werden)
23
Gründungsjahr (Jahrzehnte der Missionsarbeit, heute durch moderne Infrastruktur unterstützt)
Echtzeit
Berichterstattung (Budget- und Beteiligungsdaten stets aktuell und korrekt)
Höher
Engagement (Eine verbesserte Erfahrung der ehrenamtlichen Helfer steigert die Zufriedenheit und die Bindung)
„Optimy ist eine preisgünstige, flexible und umfassende Lösung. Sie bietet alles, was wir brauchen, um unsere Freiwilligenprogramme effektiv zu verwalten, und das Team hinter Optimy ist unglaublich hilfsbereit und reaktionsschnell.“
Berater für soziale Auswirkungen – ABN AMRO Foundation
Von Excel-Tabellen zu einer professionellen Plattform für ehrenamtliches Engagement – die ABN AMRO Foundation bindet nun jährlich 6.000 ehrenamtliche Helfer ein und bietet dabei Echtzeitdaten, eine reibungslose Registrierung sowie vollständige Transparenz bei der Berichterstattung.
Fordern Sie eine Demo an und steigern Sie Ihre gesellschaftliche und geschäftliche Wirkung.
