Wie prüfen wir Förderanträge in anderen Sprachen?

Ein länderübergreifendes Programm erhält Bewerbungen, die das Bewertungsteam nicht lesen kann. Es gibt vier Möglichkeiten, damit umzugehen, die jedoch nicht gleichwertig sind.

Die Vorgabe einer einzigen Sprache. Die einfachste Lösung – und zugleich diejenige mit den höchsten versteckten Kosten. Sie beseitigt den Übersetzungsaufwand nicht, sondern verlagert ihn auf den Antragsteller. Organisationen, die sich eine professionell übersetzte Bewerbung leisten können, sind in der Regel die größeren, ressourcenstärkeren; somit führt diese Anforderung stillschweigend zu einer Selektion nach Größe statt nach Leistung. Wenn das Programm darauf abzielt, kleine lokale Organisationen zu erreichen, läuft diese Option ihrem eigentlichen Zweck zuwider.

Übersetzen Sie alles zentral. Dies ist vertretbar, aber kostspielig, und es fügt einen Schritt zwischen Einreichung und Begutachtung ein, dessen Zeitaufwand im Zeitplan leicht unterschätzt wird. Bei einer Vorauswahl lohnt sich dies, bei einer vollständigen Einreichung hingegen selten.

Rekrutieren Sie Gutachter, die die jeweilige Sprache beherrschen. Dies ist in der Regel die richtige Vorgehensweise. Ein Gutachter, der das Original liest, erkennt, was bei einer Übersetzung verloren geht: den Stil des Textes, ob die Organisation ihre eigene Zielgruppe kennt und ob die Budgetdarstellung zum Projekt passt. Zudem werden Verzögerungen vermieden. Die Herausforderung besteht darin, solche Gutachter zu finden – was eher ein Rekrutierungsproblem als ein Prozessproblem darstellt und bereits Monate vor Beginn einer Ausschreibung gelöst werden kann.

Maschinelle Übersetzung. Für die Vorauswahl akzeptabel, nicht jedoch für die Entscheidung. Sie reicht aus, um zu erkennen, worum es in einem Antrag geht und welcher Sachbearbeiter ihn erhalten sollte. Sie reicht jedoch nicht aus, um eine Beurteilung vorzunehmen, und eine Ablehnung auf der Grundlage einer maschinellen Übersetzung können Sie gegenüber dem Antragsteller nicht rechtfertigen.

Zwei Punkte, die unabhängig von der gewählten Route behoben werden müssen.

Veröffentlichen Sie die Teilnahmebedingungen und die Bewertungskriterien in allen Sprachen, die im Rahmen der Ausschreibung zugelassen sind. Ein Bewerber, der aufgefordert wird, seinen Antrag in seiner eigenen Sprache zu verfassen, dessen Antrag jedoch anhand von Kriterien bewertet wird, die er nur auf Englisch lesen kann, wird anhand eines Dokuments beurteilt, das er nie vollständig gesehen hat.

Bewahren Sie das Original auf. Übersetzungen sind Arbeitsdokumente; der eingereichte Text gilt als verbindliche Fassung. Sollte eine Entscheidung zwei Jahre später angefochten werden, muss die Akte den Wortlaut enthalten, den der Antragsteller tatsächlich verfasst hat – dies ist eine grundlegende Anforderung an die Nachvollziehbarkeit.

Eine Softwareplattform für das Fördermittelmanagement wickelt eine Ausschreibung gleichzeitig in mehreren Sprachen ab: Das Formular, die Fördervoraussetzungen und die Kriterien werden lokalisiert, die eingereichten Anträge werden in der Sprache gespeichert, in der sie eingegangen sind, und die Weiterleitung sorgt dafür, dass jeder Antrag an einen Prüfer weitergeleitet wird, der ihn sichtet. Unser Leitfaden zur Durchführung eines Programms über Länder-, Währungs- und Sprachgrenzen hinweg behandelt die allgemeinen Rahmenbedingungen.