Software zur Verwaltung von Stipendien und Forschungsstipendien, um jede Zukunft zu fördern
Optimy ist eine Software zur Verwaltung von Stipendien und Förderprogrammen, die speziell für Universitäten, Unternehmensstiftungen und Nichtregierungsorganisationen entwickelt wurde. Eine Plattform für den gesamten Prozess: Bewerbung, Prüfung der Fördervoraussetzungen, Begutachtung, Vergabe und Ergebnisberichterstattung. Auf Ihre Programme zugeschnitten. In wenigen Wochen einsatzbereit.
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Eine einzigartige integrierte Plattform zur Optimierung Ihres Stipendienprogramms
Von der öffentlichen Ausschreibung bis zum Ergebnisbericht sorgt „ Optimy “ dafür, dass Ihre Stipendien- und Förderprogramme mit Ihrem Leitbild in Einklang stehen, und gewährleistet dabei in jedem Schritt Fairness, die Einhaltung von Vorschriften und Wirksamkeit.
Erfassen und auswerten
Mit Ihrem Markenzeichen versehene Bewerbungsformulare, Zeugnisse und hochgeladene Dokumente sowie Zulassungsvoraussetzungen je nach Studiengang und Region. Ihre Bewertungskriterien, Ihre Gutachter. Alle Bewertungen und Kommentare in einer Übersicht zusammengefasst.
Empfänger auswählen
Es haben sich Kandidaten herauskristallisiert, die Ihren Vergabekriterien – Leistung, Bedürftigkeit oder Studienfach – am besten entsprechen. Ihr Ausschuss betritt den Raum mit einer übersichtlichen Auswahlliste.
Auszeichnungen verwalten
Zuschlagsbescheide, Vereinbarungen, Auszahlungspläne und Verlängerungsbedingungen, die mit jedem Förderdatensatz verknüpft sind.
Ergebnisse messen und dokumentieren
Ergebnisse der Förderempfänger – Abschlussquote, Forschungsleistung, berufliche Entwicklung – werden anhand Ihrer KPIs nachverfolgt. Berichte für den Vorstand und die Spender werden auf der Grundlage der Quelldaten erstellt.
Entwickelt für alle Beteiligten am Stipendien- und Förderungsprozess
Ganz gleich, ob Sie eine Universität, eine Unternehmensstiftung oder eine Nichtregierungsorganisation sind, die Stipendienprogramme durchführt: „ Optimy “ stellt allen Beteiligten in Ihrem Vergabeprozess die erforderlichen Werkzeuge zur Verfügung – den Verwaltungsmitarbeitern, den Gutachtern und den Bewerbern.
Programmverwalter
Starten Sie neue Stipendien- oder Förderrunden innerhalb weniger Tage. Automatisieren Sie die Entgegennahme von Bewerbungen, die Zuweisung von Gutachtern, die Nachverfolgung von Auszahlungen und Erinnerungen zur Verlängerung.
Auswahlausschuss und Gutachter
Rufen Sie jede Bewerbung in einer Ansicht auf – Aufsatz, Zeugnis, Empfehlungsschreiben und Finanzunterlagen. Nutzen Sie die integrierte Bewertungsfunktion. Vergleichen Sie die Unterlagen nebeneinander. Treffen Sie schneller faire und fundierte Entscheidungen.
Antragsteller und Empfänger
Intuitive, markenspezifische Formulare erleichtern es Studierenden und Stipendiaten, sich zu bewerben, Dokumente hochzuladen und genau zu sehen, in welcher Phase sich ihre Bewerbung gerade befindet.
Sprechen Sie mit unseren Spezialisten für Stipendien und Forschungsstipendien
Sehen Sie sich eine zweiminütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie sich „ Optimy “ in Ihren Vergabekreislauf einfügt – von der Ausschreibung bis zum Ergebnisbericht.
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Eine Plattform zur Erfassung von Zusatzleistungen, Workshops und Wohlbefindensberichten
Optimy hilft Ihnen dabei, Wohlfühlprogramme zu entwickeln, die Ihre Mitarbeiter unterstützen, mit Ihrem Leitbild im Einklang stehen und messbare Ergebnisse im Personalwesen erzielen.
Intelligente Formulare
Erfassen Sie Mitarbeiterinteressen, Anmeldungen zu Workshops und Anträge auf Zusatzleistungen an einem einzigen, markenspezifischen Ort. Bedingte Logik, Dokumenten-Uploads, Validierungsregeln, Mehrsprachigkeit.
Zuordnung und Bewertung
Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter den passenden Workshops und Zusatzleistungen zu und ordnen Sie Initiativen zum Wohlbefinden entsprechend Ihren Personalprioritäten ein. Finden Sie mit einem Klick die am besten geeigneten Programme.
Projektmanagement
Planen, terminieren und führen Sie jeden Workshop und jede Initiative zum Thema Wohlbefinden durch. Aufgaben, Mitteilungen, Ergebnisse und Fristen – alles an einem Ort.
Automatische Workflows
Genehmigungsabläufe, Erinnerungs-E-Mails, Berechtigungen für Prüfer, Dokumentenweiterleitung – alles automatisiert.
Vergünstigungen und Budgetüberwachung
Behalten Sie die Kontrolle über Ihr Wohlfühlbudget: Nutzung von Zusatzleistungen, Workshop-Kosten, zugewiesenes Budget, bereits vergebene Ausgaben. Erkennen Sie Abweichungen, bevor sie auf Ihrem Dashboard erscheinen.
Berichte zum Wohlbefinden
In Sekundenschnelle vorlagefertige Berichte zum Wohlbefinden. Maßgeschneiderte Dashboards vereinen Teilnahme, Zufriedenheit und Personalergebnisse in einer Übersicht.
Ein digitaler Begleiter für jedes Programm zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter, das Sie durchführen
Von der Anmeldung bis zum Engagement-Bericht übernimmt die KI die Hauptarbeit: analysieren, entwerfen, erstellen, aufbereiten – damit sich Ihr Team auf die Entscheidungen konzentrieren kann, die die Kultur des Wohlbefindens schaffen, wegen der Ihre Mitarbeiter im Unternehmen bleiben.
Kurzbeiträge, die Rezensenten auf den Weg bringen
Jede eingehende Anfrage bezüglich eines Workshops oder einer Zusatzleistung enthält eine kurze KI-Zusammenfassung, sodass Ihr Personal- oder Wohlfühlteam bereits im Vorfeld weiß, worum es geht, bevor es Zeit investiert.
Von der leeren Seite zum Plan
Fragen Sie nach den nächsten Aufgaben: Workshop-Planung, Nachfassaktionen bei Mitarbeitern, Meilensteine für Veranstaltungen – Ihr Team genehmigt diejenigen, die in Frage kommen.
Erkenntnisse, die das Wesentliche ans Licht bringen
Fragen Sie, welche Programme die Beteiligung fördern, wo das Engagement nachlässt und worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren sollten – die Antwort erhalten Sie in Form eines Diagramms und eines Widgets für Ihr Dashboard.
Was Teams wie das Ihre erreicht haben
Wir unterstützen mehr als 340 Unternehmen dabei, intelligentere Programme zur Förderung des Wohlbefindens durchzuführen. Erfahren Sie, wie „ Optimy “ Personalabteilungen dabei hilft, die Teilnahmequote zu steigern, den Nutzen des Engagements nachzuweisen und die Mitarbeiter zu unterstützen.
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Organisationen weltweit
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Länder, in denen wir tätig sind
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Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
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Von der Plattform unterstützte Sprachen
FAQ
Sprechen Sie mit unseren Spezialisten für Stipendien und Forschungsstipendien
Sind Sie bereit, das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter in messbares Engagement und konkrete Ergebnisse umzuwandeln? Unsere Spezialisten zeigen Ihnen genau, wie „ Optimy “ in Ihre Strategie zur Förderung des Wohlbefindens passt.
