Eine Software zur Verwaltung von Auszeichnungen, die alle Phasen Ihres Anerkennungsprogramms abdeckt
Führen Sie Nominierungen, die Bewertung, die Gewinnerauswahl und die Preisverleihung auf einer einzigen Plattform durch – von der öffentlichen Ausschreibung bis zur Preisverleihung.
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Eine einzigartige integrierte Plattform zur Optimierung Ihres Prämienprogramms
Optimy verwaltet Ihren gesamten Preisverleihungszyklus – Nominierungen, Bewertung, Betreuung der Finalisten und Preisverleihung – an einem Ort, ganz auf Ihr Programm zugeschnitten.
Nominierungen sammeln
Mit dem Markenzeichen versehene Nominierungs- und Anmeldeformulare für Kandidaten, Kategorien und Begleitunterlagen. Teilnahmebedingungen, bedingte Logik, Selbstnominierung oder Nominierung durch Dritte, mehrsprachig.
Bewerten und benoten
Konfigurieren Sie Ihre Bewertungsrubrik für jede Kategorie. Setzen Sie Bewertungsgremien oder externe Juroren ein, führen Sie Blindbewertungen durch und fassen Sie alle Bewertungen und Kommentare in einer Übersicht zusammen.
Finalisten verwalten
Aufgaben, Benachrichtigungen, Budgets sowie Nachrichten von Jurymitgliedern oder Sponsoren, die mit jedem Auszeichnungsdatensatz verknüpft sind. Verfolgen Sie jede Kategorie von der Shortlist bis zum Gewinner.
Feiern & berichten
Die Bekanntgabe der Gewinner sowie die organisatorischen Abläufe der Preisverleihung werden über die Plattform verwaltet. Aus den Quelldaten werden direkt wirkungsorientierte Berichte erstellt, die für den Vorstand und die Sponsoren aufbereitet sind.
Entwickelt für alle Beteiligten Ihres Prämienprogramms
Ganz gleich, ob Sie ein Preisverleihungsprogramm verwalten, Beiträge bewerten oder eine Nominierung einreichen – „ Optimy “ bietet für jede Rolle in diesem Prozess die erforderlichen Werkzeuge.
Verantwortlicher für das Förderprogramm
Ein Überblick über alle Kategorien, alle Nominierungen und alle Finalisten. Automatisieren Sie die Einreichung, die Zuweisung der Jurymitglieder und die Logistik der Preisverleihung.
Richter / Bewerter
Sehen Sie sich jede Nominierung an einem Ort an – Bewerbung, Begleitunterlagen, Kriterien der Kategorie. Bewerten Sie anhand der von Ihrem Programm festgelegten Bewertungsrubrik.
Nominierte und Bewerber
Über das Portal können Sie ganz einfach eine Nominierung einreichen, Begleitmaterial hochladen und genau nachverfolgen, wie der Stand des Beitrags ist.
Sind Sie bereit, Ihr Prämienprogramm von Anfang bis Ende auf einer einzigen Plattform abzuwickeln?
Sehen Sie sich eine 2-minütige Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie sich „ Optimy “ in Ihren Auszeichnungszyklus einfügt – von der Ausschreibung bis zur Preisverleihung.
Eine Arbeitsumgebung für die Bewertung, die Budgetüberwachung und die Berichterstattung über Auszeichnungen
Auf der Grundlage von 15 Jahren Know-how im Bereich sozialer Wirkung bietet „ Optimy “ den Verantwortlichen für Auszeichnungen eine zentrale Plattform für die Abwicklung von Nominierungen, der Bewertung und der Preisverleihungen – mit der Flexibilität, die Ihr Programm benötigt, und dem Nachverfolgungsprotokoll, das Ihr Vorstand erwartet.
Intelligente Formulare
Erfassen Sie Nominierungen, Beiträge und Begleitmaterialien an einem zentralen Ort im Design Ihrer Marke. Bedingte Logik, Dokumenten-Uploads, Validierungsregeln, Mehrsprachigkeit.
Scoring
Bewerten Sie die Nominierungen anhand Ihrer Vergabekriterien. Gewichten Sie die Kriterien nach Kategorien. Führen Sie blinde Bewertungen durch. Zeigen Sie die stärksten Beiträge mit einem Klick an.
Projektmanagement
Planen, vergeben und realisieren Sie alle Phasen des Preisverleihungszyklus von einem einzigen Ort aus. Aufgaben, Nachrichten der Jurymitglieder und Fristen sind jeweils den einzelnen Kategorien zugeordnet.
Automatische Workflows
Genehmigungsabläufe, Erinnerungs-E-Mails, Berechtigungen für Juroren, Dokumentenweiterleitung – alles automatisiert.
Das Budget verfolgen
Preisgelder, Sponsoring-Budgets, Kosten für Preisverleihungen. Zugewiesen, gebunden, ausgezahlt – nach Kategorie und nach Programm.
Berichte über Auszeichnungen
In Sekundenschnelle vorlegbare Wirkungsberichte für den Vorstand und die Sponsoren. Maßgeschneiderte Dashboards, die auf der Grundlage Ihrer Auszeichnungsdaten erstellt werden.
Ein digitaler Begleiter für jeden von Ihnen durchgeführten Wettbewerb
Von der Nominierung bis zur Preisverleihung übernimmt die KI die Hauptarbeit: analysieren, entwerfen, generieren, hervorheben – damit sich Ihr Team ganz auf die Auswahl der Gewinner konzentrieren kann, auf die es ankommt.
Schriftsätze, die Richter auf den Plan rufen
Jede eingehende Nominierung wird von einer kurzen KI-Zusammenfassung begleitet, damit Ihre Jury bereits vor dem Zeitaufwand weiß, worum es geht.
Von der leeren Seite zum Plan
Fragen Sie nach den nächsten Aufgaben: Bewertungsrunden, Teilnahmeberechtigungsprüfungen, Nachfassaktionen, Meilensteine der Preisverleihung – Ihr Team genehmigt die Aufgaben, die in Frage kommen.
Erkenntnisse, die das Wesentliche ans Licht bringen
Fragen Sie, wo Fortschritte zu verzeichnen sind, welche Kategorien Aufmerksamkeit erfordern und wo es an Nominierungen mangelt. Die Antwort erhalten Sie in Form der Grafik für Ihr Dashboard.
Was Teams wie das Ihre erreicht haben
Wir unterstützen mehr als 340 Organisationen dabei, ihre Förder-, Sponsoring-, Freiwilligen- und Anerkennungsprogramme effizienter zu gestalten.
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Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
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Von der Plattform unterstützte Sprachen
FAQ
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durchzuführen? Unsere Spezialisten zeigen Ihnen unter genau, wie Optimy zu Ihrer Anerkennungsstrategie passt.
