Software für Ethik und Unternehmensführung, die Richtlinien in nachweisbare Compliance umsetzt.
Zentralisieren Sie Verhaltenskodizes, Whistleblowing-Fälle, Offenlegungen von Interessenkonflikten und die Sorgfaltsprüfung bei Dritten – und zeigen Sie Ihrem Vorstand, Ihren Wirtschaftsprüfern und den Aufsichtsbehörden genau, wie jeder einzelne Fall behandelt wurde.
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Software für Ethik und Unternehmensführung, die Konzernrichtlinien mit der Einhaltung lokaler Vorschriften verknüpft.
Optimy So kann jede Einheit die für sie relevanten Offenlegungen und Fälle selbst verwalten, während Ihre Compliance-Zentrale alle Berichte, alle Kontrollmaßnahmen und alle Ergebnisse an einem Ort einsehen kann.
Legen Sie Ihren Rahmen fest
Legen Sie Richtlinien, Risikokategorien, Offenlegungsarten und Eskalationsregeln fest, die für alle Unternehmenseinheiten und Regionen einheitlich gelten.
Offenlegungen und Fälle zentralisieren
Mitarbeiter, Partner und Dritte melden Interessenkonflikte, Geschenke und Bedenken über einen einzigen vertraulichen Kanal. Die Compliance-Teams führen eine Triage durch und leiten Untersuchungen ein, wobei die gesamte Nachverfolgbarkeit gewährleistet ist.
Überwachen Sie die Einhaltung der Vorschriften in Echtzeit
Ein einheitliches Rahmenwerk für Risiken und Kontrollen, das geschäftsbereichs- und regionenübergreifend angewendet wird. Erkennen Sie Risiken, bevor sie zu einer Belastung werden.
Bericht an den Vorstand und die Aufsichtsbehörden
Erstellen Sie prüfungsfähige Berichte zu Fällen, Lösungen und der Wirksamkeit von Kontrollmaßnahmen – in dem Format, das Ihr Vorstand und die Aufsichtsbehörden erwarten.
Sind Sie bereit, Ihre Ethikrichtlinie in nachweisbare Unternehmensführung umzusetzen?
Vereinbaren Sie eine individuelle Vorführung. Wir zeigen Ihnen, wie „ Optimy “ in Ihr Ethik- und Governance-Programm passt und wie Sie damit „
“ über Unternehmenseinheiten, Risikokategorien und Berichtszyklen hinweg umsetzen können.
Entwickelt für alle Beteiligten Ihres Ethik- und Governance-Programms
Ganz gleich, ob Sie in der Zentrale Richtlinien festlegen, in einer Region für die Einhaltung von Vorschriften sorgen oder ein Problem melden – „ Optimy “ bietet für jede Rolle die benötigten Werkzeuge, ohne dass es dabei zu Engpässen kommt.
Leiter/in für Ethik und Compliance (Zentrale)
Ein Überblick über alle Einheiten, alle Fälle und alle Kontrollmaßnahmen. Automatisieren Sie die Erfassung, die Fallzuweisung, die Eskalation und die Erstellung von Berichten, die direkt dem Vorstand vorgelegt werden können.
Leiter Compliance für den Geschäftsbereich / die Region
Verwalten Sie lokale Offenlegungen, Due-Diligence-Prüfungen und den Abschluss von Schulungen unter Berücksichtigung der spezifischen Gegebenheiten vor Ort, ohne dabei den Überblick auf Zentraleebene zu verlieren.
Portal für Mitarbeiter und externe Partner
Ein vertraulicher, intuitiv zu bedienender Kanal für Mitarbeiter, Lieferanten und Partner, über den sie Bedenken melden, Interessenkonflikte offenlegen oder Genehmigungen beantragen und sich genau über den aktuellen Stand ihres Anliegens informieren können.
Eine einzigartige integrierte Plattform zur Optimierung aller Bereiche der Ethik und Unternehmensführung
Auf der Grundlage von 15 Jahren Know-how in den Bereichen Impact und Compliance bietet „ Optimy “ Ethik- und Governance-Teams eine einzige Plattform, um Richtlinien in der Zentrale zu koordinieren, Kontrollen in den Regionen durchzuführen und die Einhaltung dieser Vorgaben in beiden Bereichen nachzuweisen.
Intelligente Formulare
Erfassen Sie Offenlegungen von Interessenkonflikten, Erklärungen zu Geschenken und Bewirtungen sowie Meldungen von Missständen an einem zentralen, vertraulichen Ort, der an Ihr Unternehmen angepasst ist. Bedingte Logik, Dokumenten-Uploads, mehrsprachig.
Risikobewertung
Bewerten und priorisieren Sie Offenlegungen und Dritte anhand Ihres Risikorahmens. Gewichten Sie die Kriterien nach Unternehmen, Region oder Risikoengagement. Heben Sie die Fälle hervor, die vorrangig Beachtung erfordern.
Fallmanagement
Planen, weisen Sie jede Untersuchung zu und verfolgen Sie deren Verlauf von der Aufnahme bis zum Abschluss. Aufgaben, sicherer Nachrichtenaustausch, Fristen und die vollständige Fallhistorie an einem Ort.
Automatische Arbeitsabläufe
Eskalationsabläufe, Erinnerungs-E-Mails, Berechtigungen für Prüfer und Dokumentenweiterleitung – automatisiert und einheitlich in allen Unternehmenseinheiten.
Prüfpfad
Jede Aktion, jede Genehmigung und jede Entscheidung wird protokolliert und mit einem Zeitstempel versehen. Rekonstruieren Sie jeden Fall innerhalb von Sekunden, wenn Prüfer oder Aufsichtsbehörden dies verlangen.
Compliance-Berichte
In Sekundenschnelle vorlagefertige Berichte. Maßgeschneiderte Dashboards vereinen Fälle, Kontrollmaßnahmen und Ergebnisse in einer Übersicht.
Ein digitaler Kollege für jedes von Ihnen durchgeführte Ethik- und Governance-Programm
Von den eingehenden Informationen bis hin zum Bericht an den Vorstand übernimmt die KI die Hauptarbeit: analysieren, entwerfen, erstellen, herausarbeiten – damit sich Ihr Team auf die Entscheidungen konzentrieren kann, die das Unternehmen schützen.
Kurzbeiträge, die Rezensenten auf den Weg bringen
Jede eingehende Meldung oder jeder eingehende Bericht wird von einer kurzen KI-Zusammenfassung begleitet, sodass Ihr Compliance-Team bereits im Voraus weiß, worum es geht, bevor es Zeit in die Bearbeitung investiert.
Von der leeren Seite zum Plan
Fragen Sie nach den nächsten Aufgaben: Bewertungen, Nachfassaktionen, Schulungserinnerungen und Eskalationen, und Ihr Team genehmigt diejenigen, die in Frage kommen.
Erkenntnisse, die das Wesentliche ans Licht bringen
Fragen Sie, welche Einheiten das größte Risiko bergen, wo Fälle ins Stocken geraten sind oder welche Trends sich abzeichnen – und Sie erhalten die Antwort in Form eines Diagramms für Ihr Dashboard.
Was Compliance-Teams wie das Ihre erreicht haben
Wir unterstützen mehr als 340 Organisationen dabei, strukturierte und fundierte Ethik- und Governance-Programme umzusetzen.
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Organisationen weltweit
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Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
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FAQ
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Sind Sie bereit, Ihre Ethikrichtlinien in messbare Governance-Maßnahmen umzusetzen? Unsere Spezialisten zeigen Ihnen genau, wie „ Optimy “ in Ihr Ethik- und Governance-Programm passt.
