Software per l'etica e la governance che trasforma le politiche in conformità dimostrabile.
Centralizza i codici di condotta, i casi di segnalazione di irregolarità, le comunicazioni relative ai conflitti di interesse e la due diligence sui soggetti terzi — e mostra al tuo consiglio di amministrazione, ai revisori e alle autorità di vigilanza esattamente come è stato gestito ogni singolo caso.
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Software per l'etica e la governance che collega la politica del gruppo alla conformità a livello locale.
Optimy consente a ogni entità di gestire le informazioni e i casi che la riguardano più da vicino, mentre la sede centrale responsabile della conformità ha una visione d’insieme di ogni segnalazione, ogni controllo e ogni risultato in un unico posto.
Definisci il tuo quadro di riferimento
Definire le politiche, le categorie di rischio, i tipi di comunicazione e le regole di escalation da applicare in modo uniforme in tutte le entità e in tutte le aree geografiche.
Centralizzare le comunicazioni e i casi
Dipendenti, partner e soggetti terzi segnalano conflitti di interesse, regali e segnalazioni tramite un unico canale riservato. I team addetti alla conformità valutano le segnalazioni e conducono indagini con piena tracciabilità.
Monitorare la conformità in tempo reale
Un unico quadro di riferimento per i rischi e i controlli applicato in tutte le unità aziendali e in tutte le regioni. Individua i rischi prima che si concretizzino.
Relazione al consiglio di amministrazione e alle autorità di vigilanza
Genera report pronti per la revisione contabile su casi, risoluzioni ed efficacia dei controlli, nel formato richiesto dal tuo consiglio di amministrazione e dalle autorità di regolamentazione.
Sei pronto a trasformare la tua politica etica in una governance dimostrabile?
Richiedi una demo personalizzata. Ti mostreremo come Optimy si adatti al tuo programma di etica e governance,
a livello di entità, categorie di rischio e cadenza di rendicontazione.
Progettato per tutti i soggetti coinvolti nel vostro programma di etica e governance
Che si tratti di definire le politiche presso la sede centrale, gestire la conformità in una regione o segnalare un problema, Optimy offre a ogni ruolo gli strumenti necessari, senza intoppi di alcun tipo.
Responsabile Etica e Conformità (sede centrale)
Una visione d'insieme su ogni entità, ogni caso e ogni controllo. Automatizza la registrazione, l'assegnazione dei casi, l'escalation e la creazione di report pronti per il consiglio di amministrazione.
Responsabile della conformità a livello di unità aziendale / regionale
Gestisci le comunicazioni locali, la due diligence e il completamento dei corsi di formazione tenendo conto del contesto specifico di cui solo loro dispongono, senza compromettere la visibilità da parte della sede centrale.
Portale per dipendenti e soggetti esterni
Un canale riservato e intuitivo che consente a dipendenti, fornitori e partner di segnalare problemi, comunicare eventuali conflitti di interesse o richiedere approvazioni, e di verificare con precisione lo stato di avanzamento della propria pratica.
Una piattaforma integrata unica nel suo genere per ottimizzare ogni aspetto dell'etica e della governance
Basata su 15 anni di esperienza nel campo dell’impatto e della conformità, Optimy offre ai team che si occupano di etica e governance un’unica piattaforma per coordinare le politiche a livello centrale, gestire i controlli nelle diverse regioni e dimostrarne l’efficacia in entrambi i contesti.
Moduli intelligenti
Raccogli le segnalazioni relative a conflitti di interesse, le dichiarazioni relative a regali e ospitalità e le segnalazioni di irregolarità in un’unica piattaforma riservata e personalizzata con il tuo marchio. Logica condizionale, caricamento di documenti, supporto multilingue.
Valutazione del rischio
Valuta e assegna un ordine di priorità alle informazioni da divulgare e alle terze parti in base al tuo quadro di riferimento sui rischi. Ponderare i criteri per entità, regione o esposizione. Individua i casi che richiedono attenzione prioritaria.
Gestione dei casi
Pianifica, assegna e monitora ogni indagine, dall'accettazione alla risoluzione. Attività, messaggistica sicura, scadenze e cronologia completa del caso, tutto in un unico posto.
Flussi di lavoro automatici
Inoltro in base al livello gerarchico, e-mail di promemoria, autorizzazioni dei revisori e inoltro dei documenti: tutto automatizzato e uniforme in ogni entità.
Registro di controllo
Ogni azione, approvazione e decisione viene registrata e contrassegnata con la data e l'ora. È possibile ricostruire qualsiasi caso in pochi secondi su richiesta dei revisori o delle autorità di regolamentazione.
Relazioni sulla conformità
Report pronti per il consiglio di amministrazione in pochi secondi. I dashboard personalizzati riuniscono casi, controlli e risultati in un’unica schermata.
Un collaboratore digitale per ogni programma di etica e governance che gestisci
Dalle informazioni in arrivo alla relazione al consiglio di amministrazione, l’intelligenza artificiale si occupa del lavoro più impegnativo: analizzare, redigere, generare e mettere in evidenza, così il tuo team può concentrarsi sulle decisioni che tutelano l’organizzazione.
Brevi che aiutano i recensori a iniziare
Ogni segnalazione o rapporto in arrivo è accompagnato da una breve sintesi generata dall’intelligenza artificiale, in modo che il team addetto alla conformità sappia di cosa si tratta prima di dedicarvi del tempo.
Da una pagina bianca a un progetto
Richiedi la serie successiva di attività: revisioni, follow-up, promemoria per la formazione ed escalation, e il tuo team approverà quelle più adatte.
Approfondimenti che mettono in luce ciò che conta
Chiedi quali entità presentano il rischio maggiore, dove i casi sono in fase di stallo o quali sono le tendenze del momento, e la risposta ti verrà fornita tramite il grafico visualizzato sulla tua dashboard.
Cosa hanno ottenuto i team di compliance come il vostro
Aiutiamo oltre 340 organizzazioni a gestire programmi di etica e governance strutturati e difendibili.
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Organizzazioni in tutto il mondo
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Paesi in cui operiamo
oltre 1,5 milioni
Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy
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Domande frequenti
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Sei pronto a trasformare la tua politica etica in una governance misurabile? I nostri specialisti ti mostreranno esattamente in che modo “ Optimy ” si adatta al tuo programma di etica e governance.
