Cas pratiques

Fondation Alstom - Optimy

L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et l'équipe de la Fondation Almost a considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils ont pu facilement les trouver et leur soumettre les projets. Auparavant, par courrier électronique, le nombre de projets reçus était inférieur à la moitié de ce qui est reçu aujourd'hui.

Type

Volontariat

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Outre le fait qu'elle a pu rationaliser le processus de prise de décision concernant le choix des partenaires et que sa sélection est fondée sur des données, Barry Howe souligne également que l'utilisation du logiciel Optimya permis à la fondation d'économiser de l'argent : "Avant, nous devions embaucher un stagiaire pour soutenir le processus, mais maintenant, avec l'outil Optimy , il n'est plus nécessaire d'avoir quelqu'un qui y travaille à plein temps.

Il souligne également le fait que le logiciel peut être utilisé dans le cycle complet des dons d'entreprise et mentionne que la prochaine étape consistera à gérer chaque phase de la mise en œuvre du projet via la plateforme Optimy. "Nous nous sommes éloignés de l'ancienne façon traditionnelle de faire les choses et nous avons réalisé que faire les choses en ligne peut faciliter chaque partie du processus, à la fois pour la Fondation et pour nos ONG partenaires".

Témoignages

L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et nous avons considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils pouvaient facilement nous trouver et nous soumettre. Auparavant, par courrier électronique, nous recevions moins de la moitié de ce que nous recevons aujourd'hui.

Barry H

Secrétaire général

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Quelques mots sur la Fondation Alstom

Depuis sa création en 2007, la fondation soutient des initiatives menées par ses employés. Les projets sont répartis en quatre piliers principaux : Développement économique, social & soutien ; Protection de l'environnement ; Accès à l'énergie et à l'eau & Accès à la mobilité. La Fondation Alstom a été créée pour améliorer la qualité de vie des communautés qui vivent à proximité des sites d'Alstom. Cela signifie que la fondation soutient des projets dans le monde entier qui se concentrent sur l'amélioration du niveau de vie et qui ont une dimension de durabilité.

Afin de choisir les meilleurs partenaires pour leurs activités de RSE, la Fondation Alstom sélectionne chaque année les idées les plus originales et les plus attrayantes qui reflètent les caractéristiques de sa diversité. Des projets tels que l'amélioration du transport des produits agricoles au Vietnam et le développement de l'énergie solaire pour un village d'enfants en Algérie ont été choisis pour recevoir des fonds ces dernières années.

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LE CONTEXTE

Ce que l'entreprise recherchait

La Fondation Alstrom était à la recherche d'un logiciel pour l'aider à rationaliser son processus de décision et lui faciliter la vie.

Avant d'utiliser Optimy, la sélection des projets se faisait mécaniquement par courrier électronique et par fichiers Excel, chaque ONG répondant à un questionnaire et ajoutant les informations qu'elle jugeait pertinentes. Le processus de sélection des bons partenaires était donc compliqué et prenait beaucoup de temps.

Depuis que la Fondation Alstom utilise le logiciel de gestion des subventions Optimy, toute ONG qui soumet une demande dispose d'un référentiel central avec des lignes directrices claires, ce qui permet à la fondation de collecter des réponses cohérentes et d'extraire des résumés qui seront utilisés pour des rapports ultérieurs.

Selon le secrétaire général de la fondation Alstom, Barry Howe, le passage à une plateforme numérique pour sélectionner les partenaires des activités philanthropiques de la fondation a non seulement amélioré le processus de sélection des meilleurs projets sur la base d'informations correctes, mais a également augmenté le nombre d'organisations soumettant des demandes.