Un logiciel dédié au bénévolat qui transforme l'engagement des employés en résultats concrets.

Gérez tous vos programmes de bénévolat depuis une plateforme unique : du bénévolat en équipe aux projets axés sur les compétences, en passant par les initiatives d'investissement communautaire. Renforcez ainsi la fidélisation de vos employés tout en alignant vos actions sur votre stratégie d'impact.

340+

Organisations du monde entier

25+

Pays dans lesquels nous sommes présents
Image principale illustrant le bénévolat Optimy
Motif décoratif destiné à servir d'arrière-plan - motif de logo

Une plateforme intégrée unique pour optimiser votre programme de bénévolat

Optimy chaque programme de bénévolat à votre mission et à votre stratégie, quel que soit le territoire, l'équipe ou le type de programme.

Fixer des objectifs

Définissez des programmes directement liés à votre mission. Traduisez votre stratégie en objectifs clairs.

Écran de la fonctionnalité Optimy de données Optimy

S'engager

Permettez aux employés de participer facilement, qu'il s'agisse des bénéficiaires ou des équipes RH, grâce à des flux de travail adaptés à vos besoins.

Écran de la fonctionnalité Optimy

Mesure

Suivez la fidélisation, la participation et l'impact grâce à des rapports personnalisables en temps réel.

Écran présentant les initiatives Optimy

Communiquer

Partager les réussites, présenter les résultats à la direction et démontrer la valeur à toutes les parties prenantes.

Écran de la fonctionnalité de gestion Optimy

Conçu pour tous les acteurs de votre programme de bénévolat

Que vous soyez responsable des ressources humaines, responsable d'un programme local ou un collaborateur désireux de s'engager, Optimy chaque acteur de votre cycle de bénévolat les outils dont il a besoin.

Capture d'écran de Optimy
Vérification de l'icône

Responsable de programme (RH / RSE)

Lancez de nouveaux programmes en quelques jours. Automatisez les inscriptions, la mise en correspondance des compétences, le suivi des heures et la création de rapports. Utilisez une structure unique dans toutes les régions sans porter atteinte à l'autonomie locale.

Vérification de l'icône

Responsable local du programme

Affichez toutes les initiatives dans une seule vue : participants, compétences, étapes clés, budget. Associez les employés aux opportunités. Suivez les heures travaillées et les résultats tout au long du programme.

Vérification de l'icône

Employé bénévole

Grâce à ce portail intuitif personnalisé, les employés peuvent facilement trouver des missions correspondant à leurs compétences, s'inscrire, enregistrer leurs heures et constater l'impact de leur travail.

Prêt à transformer le bénévolat des employés en résultats concrets en matière de ressources humaines et d'impact ?

Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy votre stratégie de bénévolat, qu'il s'agisse des régions, des programmes ou des indicateurs RH.

Une plateforme intégrée unique pour optimiser tous vos programmes de bénévolat

Optimy vous aide à concevoir des programmes de volontariat qui inspirent les employés, s'alignent sur votre mission et produisent des résultats commerciaux mesurables.

Présentation des fonctionnalités Optimy

Formulaires intelligents

Réunissez les compétences, les centres d'intérêt et les propositions d'initiatives des employés au sein d'une plateforme unique à l'image de votre marque. Logique conditionnelle, téléchargement de documents, règles de validation, multilingue.

Présentation de la fonctionnalité Optimy

Appariement et notation

Mettez en adéquation les employés et les opportunités, et évaluez les initiatives par rapport à la mission de votre entreprise. Identifiez d'un simple clic les projets de bénévolat les mieux adaptés.

Présentation des fonctionnalités de gestion Optimy

Gestion de projet

Planifiez, attribuez et menez à bien chaque projet de bénévolat. Tâches, messages, livrables et échéances : tout est regroupé au même endroit.

Présentation des flux de travail Optimy

Processus automatisés

Circuit de validation, e-mails de rappel, autorisations des réviseurs, circulation des documents, automatisation.

Présentation de la fonctionnalité de suivi Optimy

Suivi des heures et du budget

Gardez le contrôle de vos heures de bénévolat sur
, des compétences mises à contribution, du budget alloué et des dépenses engagées. Détectez les écarts avant qu'ils n'apparaissent sur votre tableau de bord.

Présentation des rapports Optimy

Rapports sur le bénévolat

Des rapports d'impact prêts à être présentés au conseil d'administration en quelques secondes. Des tableaux de bord personnalisés permettent de relier la participation, la fidélisation et les résultats commerciaux en un seul aperçu.

Optimy

Un assistant numérique pour chaque programme de bénévolat que vous mettez en place

De l'inscription au rapport sur l'engagement, l'IA se charge du gros du travail : analyse, rédaction, génération et mise en avant, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions qui renforcent l'engagement et fidélisent vos collaborateurs.

icône « Signatures électroniques faciles »

Des résumés pour aider les critiques à se mettre au travail

Chaque nouvelle initiative s'accompagne d'une brève présentation générée par l'IA, afin que votre équipe RH ou votre équipe chargée de l'impact sache de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.

icône « subventions »

De la page blanche au projet

Demandez la prochaine série de tâches : étapes de révision, suivi des bénévoles, étapes clés de l'événement, et votre équipe approuve celles qui conviennent.

données de l'icône

Des informations qui mettent en lumière l'essentiel

Demandez quelles initiatives favorisent l'engagement, où la participation est en baisse, sur quoi se concentrer ensuite, et vous obtiendrez la réponse sous forme de graphique et de widget pour votre tableau de bord.

Tableau de bord - Intégration de l'IA - Optimy
Témoignages

Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli

Nous aidons plus de 340 organisations à mettre en place des programmes de bénévolat plus efficaces. Découvrez comment Optimy les équipes RH et RSE Optimy stimuler la participation, Optimy démontrer la valeur de l'engagement et Optimy renforcer l'impact social.

flèche gaucheflèche vers la droite
OneSight Fondation EssilorLuxottica
« J'utilise cet outil de messagerie tout le temps. Il est particulièrement utile pour avoir une bonne vue d'ensemble des programmes que nous avons menés jusqu'à présent avec un partenaire. Si une équipe a changé, cela nous permet d'assurer la continuité des projets sans perdre l'historique ni la visibilité, c'est super efficace. »
Frédéric Corbasson
Directeur exécutif Europe et Moyen-Orient
Veolia Environmental Trust
« Grâce au temps gagné avec Optimy, nous pouvons nous concentrer davantage sur la dimension personnelle, afin d'adapter notre approche aux besoins uniques de chaque projet, ce qui a amélioré nos relations avec les candidats de façon conséquente. »
Andrew Brown
Directeur exécutif
Fondation de la famille Merck
"Nous croyons vraiment au maintien de relations individuelles avec chaque partenaire financé, et le système permet de s'assurer qu'aucun détail n'est négligé. La facilité d'accès et de partage des informations a rendu nos opérations beaucoup plus efficaces.
Elisabeth Schmiedel
Gestionnaire de subventions
Fondation Hatt-Bucher
« Grâce à Optimy, nous avons réduit notre charge de travail de 40 %, ce qui nous permet de nous lancer dans de nouveaux projets et de mieux servir notre communauté. »
Christina Anderegg
Directrice générale
Fondation Ascend Cares
"Avec la mise en œuvre de Optimy, nous avons assisté à une transformation de l'efficacité et de la transparence, ce qui nous a permis de définir une façon de travailler solide en toute simplicité. Malgré les quelques défis que nous avons rencontré lors de la mise en place, nous sommes convaincus que le travail que nous avons consacré à l'optimisation de la plateforme nous permettra de réussir à l'avenir."
Krissy Osborne
Gestionnaire de programme
Fédération suisse des écoles de cirque
Ils doivent demander de l'argent et une fois qu'ils l'ont reçu, ils le distribuent aux écoles. Ils ont rempli le formulaire de demande de notre client, la Fondation Stanley Thomas, et ils ont adoré le processus. Auparavant, il semblait complexe et dépassé, mais aujourd'hui, ils l'ont vraiment apprécié et sont intéressés par notre système pour la deuxième partie de leurs activités (distribuer l'argent aux candidats).
Anonyme
Fondation Karl Kahane
Nous avons clôturé notre premier cycle de candidature Optimy ce dimanche et tout s'est bien passé ! Un bénéficiaire israélien a vu son délai prolongé (pour une raison différente), mais pour tous les autres, le site a très bien fonctionné et nous avons reçu des commentaires indiquant qu'il était intuitif et facile à naviguer. C'est une excellente nouvelle pour nous ! Nous vous remercions de votre soutien !
Anonyme
Mutuelle Intégrance
"Le choix d'Optimy a été un véritable tournant pour la Mutuelle Intégrance. Sa simplicité, sa rapidité et son design intuitif ont considérablement amélioré nos processus liés aux demandes de soutien, garantissant une assistance en temps opportun à nos membres tout en respectant des normes de qualité strictes et des réglementations sur la protection des données."<br>
Patrice Pointillon
Responsable de l'Action Sociale
ABN AMRO Fondation
Optimy offre une solution flexible et complète à des prix raisonnables. Elle offre tout ce dont nous avons besoin pour gérer efficacement nos programmes de bénévolat, et l'équipe d'Optimy est d'un soutien et d'une réactivité incroyables.
Marielle Versluis
Conseiller en impact social
Fondation Stanley Thomas Johnson
« Avec Optimy, nous avons pu rationaliser notre processus complexe d'évaluation en trois étapes, tout en garantissant l'accessibilité à tous les utilisateurs, du personnel de bureau aux membres du conseil d'administration. L'interface conviviale de la plateforme a simplifié nos procédures, ce qui en fait un outil essentiel pour la réussite de notre fondation. »
Myriam Vetsch
Responsable administratif
Loterie Nationale
"La solution d'Optimy est très facile d'utilisation et offre un maximum de flexibilité. Cela nous a permis de l'adapter sans cesse à nos besoins. Cette adaptabilité a été cruciale pour définir nous-même notre façon de travailler, qui est marquée par des processus très stricts à suivre comme nous sommes partiellement sous contrôle gouvernemental. Un grand merci à l'équipe d'Optimy qui n'est jamais à court de solutions".
Lauranne Lenoir
Gestionnaire de processus PSD
Centre médical de Lexington
"Cela fait longtemps que je m'exprime en faveur de l'idée d'utiliser une solution SaaS telle qu'Optimy , et je voudrais remercier l'équipe qui nous a aidés à mettre cet outil en place. Kate a été fantastique, toujours réactive et ce fut un plaisir de travailler avec elle.
Thomas Tafel
Directeur de la santé communautaire
Fondation Charcot
«Optimy révolutionné notre processus d'octroi de subventions, garantissant efficacité, collaboration fluide et un parcours plus harmonieux vers des avancées décisives. Parmi ses atouts, on peut citer l'harmonisation des dossiers de candidature et la réduction du risque de perte de fichiers. »
Isabelle Bloem
PDG
Fondation Grameen
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
Gigi Gatti
Directeur principal, stratégie des programmes et apprentissage
IDEMIA
"En termes de suivi, de mesure et de distribution/positionnement sur la carte, c'est également extrêmement simple : un clic et c'est fait. C'est très précieux pour nous en termes de gestion du temps, tant pour la personne qui rapporte le projet que pour celle qui l'analyse par la suite.
Marie-Louise Lemarchal
Assistant(e) en RSE
Iren
"Optimy a répondu à notre besoin de tout centraliser sur une seule plateforme et de garantir un processus unique, linéaire et cohérent."
Iren
Communication et relations extérieures - Stratégie de marque, numérique et parrainage
EM Normandie
Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.
Julien Soreau
Chef du Service Equilibre et Inclusion/Service Associations et Activités Responsable du Groupe Handicap de la Conférence des Grandes Ecoles
Fondation d'entreprise AG2R LA MONDIALE
L'outil est facile à mettre en place !
Donata Moriggi
Secrétaire générale adjointe
Fondation Française des Jeux (FDJ)
Optimy facilite les choses. Nous avons beaucoup plus de demandes grâce à l'outil, ce qui est très positif pour nous. La surface est agréable et intuitive, il y a toujours des solutions et c'est toujours agile. Nous avons gagné peut-être la moitié du temps, c'est énorme.
Celine Aubree Bafaro
Responsable des parties prenantes
EPCOR
« Nous recommandons Optimy tous ceux qui recherchent un excellent moyen d'organiser et de rationaliser leurs activités de mécénat. Grâce au système Optimyet à son service client, notre équipe gère désormais beaucoup plus facilement les activités de mécénat de l'entreprise. »
Robyn Schommer
Conseiller principal en investissement communautaire
Fondation Engie
Le logiciel Optimy est la bonne solution pour rationaliser la soumission des demandes, nous fonctionnons donc avec une plus grande efficacité en accélérant nos procédures. Et maintenant, nous pouvons aussi gérer des projets en heures supplémentaires.
Nadège Lharaig
Chef de projet
Fondation DOEN
Nous sommes nouveaux dans cette opération, et c'est formidable de pouvoir faire des configurations nous-mêmes. Optimy nous permet d'ajuster notre stratégie et de faire des choses que nous n'aurions même pas cru possibles sans un système.
Yorrick Letterie
Responsable du développement durable
Mainova
La production de données est devenue plus facile avec Optimy.
Marina Bergner
Responsable du sponsoring et du développement durable
Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte (Fondation pour l'art, la culture et l'histoire)
Optimy est très flexible. Vous pouvez toujours modifier les questions, les parties du formulaire.
Rahel Stauffiger
Soutien et promotion
Fondation Primonial
Nous sommes passés d'un travail manuel à un travail numérique avec Optimy, ce qui fait gagner du temps à toute l'équipe.
Clara Rigaud-Perut
Chef de projet
Fondation ORPEA
Optimy est notre outil de gestion de l'engagement des salariés de la Fondation ORPEA.
Inès de Bailliencourt
Chef de projet
Fondation L'Oréal
Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Andrea C
Coordinateur de projet
Total Fondation
Avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année, la Fondation Total a pu considérablement réduire la charge de travail manuel, et ce, grâce à Optimy!
Anne V
Secrétaire général
Fondation Swiss Re
Fini les a priori ! Nous avons désormais une vue d'ensemble complète des fonds que nous allouons par an et nous savons si nous gérons correctement l'argent que nous recevons grâce au suivi de nos indicateurs clés de performance.
Elodie W
Gestionnaire de portefeuille senior
Fondation EDF
"Si nous n'avions pas eu Optimy, notamment en 2020, cela aurait été un cauchemar car l'appel à projets a généré plus de 600 candidatures (dossiers complets reçus)!"
Véronique S
Chef de projet
Eins Energie
"Optimy est une excellente solution globale pour la gestion du sponsoring et contribue à la digitalisation de notre travail."
Carmen S
Responsable de la communication d'entreprise
Fondation Cœur & Recherche
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts.
Elisabeth Riboud
Directrice du développement
Fondation d'entreprise Michelin
A l'image de Michelin, la fondation a une vocation mondiale et son slogan « Helping people move forward » illustre la dimension humaine, vecteur de progrès et de développement social de ses projets de mécénat.
Jean-Dominique Senard
Président du Conseil d'administration
Fondation Alstom
L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et nous avons considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils pouvaient facilement nous trouver et nous soumettre. Auparavant, par courrier électronique, nous recevions moins de la moitié de ce que nous recevons aujourd'hui.
Barry H
Secrétaire général
Mainova
«Optimy une solution complète comprenant un programme simple à prendre en main pour une utilisation quotidienne, ainsi qu'une équipe d'assistance accueillante et toujours prête à aider. »
Marina B
Commis aux dons
Veolia Trust
Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.
Elizabeth C
Chef des subventions
Skandia
Avec Optimy, je peux facilement ajouter des questions à mes formulaires et ainsi recevoir des demandes qui me donnent les informations dont j'ai besoin. Aujourd'hui, il est plus que clair que cet outil nous a ouvert bien des portes.
Birgitta H
Cheffe de projet
Fondation Nordisk Haemophilia
L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
Xio F
Chef de projet
Wasserman
« La collecte et la centralisation numériques des propositions rendent le processus plus efficace. C'est bien mieux que d'avoir d'innombrables fichiers Excel et feuilles de calcul. Optimy facilite la tâche tant à nos clients qu'à nous-mêmes. »
Jack R
Responsable des services de marketing
Capital Power
Nous sommes passés de 7 à 3 minutes par demande·! Grâce à ce gain d'efficacité, l'équipe peut désormais consacrer son temps et son énergie à nos partenaires dans les communautés locales.
Lindsay C
Community Specialist
But en or
« Une fois que nos clients ont mis en place un processus de parrainage, ils se rendent compte qu’ils ont besoin d’un outil pour recueillir et sélectionner les candidatures appropriées, et c’est là Optimy entre en jeu. »
Sadi N
Gestionnaire du parrainage
UNIL
L'outil nous permet d'examiner un plus grand nombre de projets d'une meilleure manière. Il est vraiment utile de garder une trace de chaque projet et de retracer l'évaluation qui a été faite. Maintenant, avec Optimy, tout est très facile à trouver, et sans cet outil, nous n'y serions pas parvenus.
Pablo D
Coordinateur de la Commission

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Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des volontaires d'entreprise et pourquoi est-il utile ?
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Puis-je utiliser Optimy pour suivre les bénévoles et leurs heures de travail ?
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Comment Optimy accroît-il l'engagement des employés par le biais du bénévolat d'entreprise ?
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Comment Optimy nous Optimy -t-il Optimy mesurer l'impact de nos programmes de bénévolat ?
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Optimy peut-il Optimy à nos processus spécifiques en matière de bénévolat ?
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