Un logiciel dédié au bénévolat qui favorise l'engagement
Gérez tous les types de programmes de bénévolat en un seul endroit : du bénévolat d'équipe et des projets axés sur les compétences aux initiatives d'investissement communautaire, en stimulant la fidélisation des employés tout en s'alignant sur la mission de votre entreprise.
Plus de 350 organisations nous font confiance
Un logiciel en phase avec votre mission
Vos employés sont au cœur de votre marque. Donnez-leur les moyens de contribuer, suivez facilement leur participation et prouvez l'impact de chaque initiative de volontariat, le tout à partir d'une seule plateforme.
Fixer des objectifs
Définir des programmes directement liés à la mission de l'entreprise. Traduire la stratégie en objectifs clairs.
S'engager
Permettez aux employés de participer facilement, qu'il s'agisse des bénéficiaires ou des équipes RH, grâce à des flux de travail adaptés à vos besoins.
Mesure
Suivez la rétention, la participation et l'impact sur l'entreprise grâce à des rapports personnalisables en temps réel.
Communiquer
Partager les réussites, présenter les résultats à la direction et démontrer la valeur à toutes les parties prenantes.
Transformer le bénévolat des employés en valeur mesurable
Avec Optimy, le bénévolat est plus que de la bonne volonté. Il devient un moteur d'engagement, de fidélisation et d'impact social : entièrement suivi, géré et rapporté en un seul endroit.
Mettre en relation les personnes, la mission et l'impact mesurable
Optimy vous aide à concevoir des programmes de volontariat qui inspirent les employés, s'alignent sur votre mission et produisent des résultats commerciaux mesurables.
Formulaires intelligents
Recueillez les compétences de vos employés, leurs souhaits, toutes les initiatives à soutenir. Utilisez des formulaires intelligents pour recueillir toutes les informations clés.
Notation
Classez, filtrez et évaluez tous les projets de volontariat. Sélectionnez les initiatives qui correspondent le mieux à l'objectif de votre entreprise et aux compétences de vos employés.
Gestion de projet
Rationalisez les initiatives de volontariat en cours. Gardez une trace des tâches, des messages, des délais et des dépenses dans un centre unique.
Processus automatisés
Gagnez du temps en réduisant les tâches administratives. Des flux de travail automatiques vous permettent de configurer la plateforme exactement comme vous le souhaitez.
Suivi de budget
Gardez le contrôle de vos dépenses sur
. Gardez une trace de toutes les dépenses liées aux projets et du temps passé sur les projets par vos employés.
Rapports d'impact
Contrôlez les résultats de votre impact et votre budget en temps réel. Créez des rapports en cours de route pour partager vos résultats avec le conseil d'administration ou les parties prenantes.
Comment nous aidons les bailleurs de fonds à faire la différence
« Avant Optimy, nous gérions tout via Excel, des e-mails et des processus manuels, ce qui rendait le suivi, la conformité et la prise de décision lents et inefficaces. Aujourd'hui, Optimy un outil essentiel pour gérer un grand nombre de projets philanthropiques. Il est facile à utiliser, conforme au RGPD et garantit une allocation efficace de toutes les ressources. Plus qu'un simple logiciel, Optimy un partenaire à taille humaine qui assure un suivi professionnel à chaque étape. Le plus grand avantage ? La tranquillité d'esprit, sachant que notre impact est mesurable et que notre vision pour 2050 est à portée de main. »
« J'utilise cet outil de messagerie tout le temps. Il est particulièrement utile pour avoir une bonne vue d'ensemble des programmes que nous avons menés jusqu'à présent avec un partenaire. Si une équipe a changé, cela nous permet d'assurer la continuité des projets sans perdre l'historique ni la visibilité, c'est super efficace. »
« Grâce au temps gagné avec Optimy, nous pouvons nous concentrer davantage sur la dimension personnelle, afin d'adapter notre approche aux besoins uniques de chaque projet, ce qui a amélioré nos relations avec les candidats de façon conséquente. »
"Nous croyons vraiment au maintien de relations individuelles avec chaque partenaire financé, et le système permet de s'assurer qu'aucun détail n'est négligé. La facilité d'accès et de partage des informations a rendu nos opérations beaucoup plus efficaces.
« Grâce à Optimy, nous avons réduit notre charge de travail de 40 %, ce qui nous permet de nous lancer dans de nouveaux projets et de mieux servir notre communauté. »
"Avec la mise en œuvre de Optimy, nous avons assisté à une transformation de l'efficacité et de la transparence, ce qui nous a permis de définir une façon de travailler solide en toute simplicité. Malgré les quelques défis que nous avons rencontré lors de la mise en place, nous sommes convaincus que le travail que nous avons consacré à l'optimisation de la plateforme nous permettra de réussir à l'avenir."
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Ils doivent demander de l'argent et une fois qu'ils l'ont reçu, ils le distribuent aux écoles. Ils ont rempli le formulaire de demande de notre client, la Fondation Stanley Thomas, et ils ont adoré le processus. Auparavant, il semblait complexe et dépassé, mais aujourd'hui, ils l'ont vraiment apprécié et sont intéressés par notre système pour la deuxième partie de leurs activités (distribuer l'argent aux candidats).
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Nous avons clôturé notre premier cycle de candidature Optimy ce dimanche et tout s'est bien passé ! Un bénéficiaire israélien a vu son délai prolongé (pour une raison différente), mais pour tous les autres, le site a très bien fonctionné et nous avons reçu des commentaires indiquant qu'il était intuitif et facile à naviguer. C'est une excellente nouvelle pour nous ! Nous vous remercions de votre soutien !
"Le choix d'Optimy a été un véritable tournant pour la Mutuelle Intégrance. Sa simplicité, sa rapidité et son design intuitif ont considérablement amélioré nos processus liés aux demandes de soutien, garantissant une assistance en temps opportun à nos membres tout en respectant des normes de qualité strictes et des réglementations sur la protection des données."<br>
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Optimy offre une solution flexible et complète à des prix raisonnables. Elle offre tout ce dont nous avons besoin pour gérer efficacement nos programmes de bénévolat, et l'équipe d'Optimy est d'un soutien et d'une réactivité incroyables.
« Avec Optimy, nous avons pu rationaliser notre processus complexe d'évaluation en trois étapes, tout en garantissant l'accessibilité à tous les utilisateurs, du personnel de bureau aux membres du conseil d'administration. L'interface conviviale de la plateforme a simplifié nos procédures, ce qui en fait un outil essentiel pour la réussite de notre fondation. »
"La solution d'Optimy est très facile d'utilisation et offre un maximum de flexibilité. Cela nous a permis de l'adapter sans cesse à nos besoins. Cette adaptabilité a été cruciale pour définir nous-même notre façon de travailler, qui est marquée par des processus très stricts à suivre comme nous sommes partiellement sous contrôle gouvernemental. Un grand merci à l'équipe d'Optimy qui n'est jamais à court de solutions".
"Cela fait longtemps que je m'exprime en faveur de l'idée d'utiliser une solution SaaS telle qu'Optimy , et je voudrais remercier l'équipe qui nous a aidés à mettre cet outil en place. Kate a été fantastique, toujours réactive et ce fut un plaisir de travailler avec elle.
«Optimy révolutionné notre processus d'octroi de subventions, garantissant efficacité, collaboration fluide et un parcours plus harmonieux vers des avancées décisives. Parmi ses atouts, on peut citer l'harmonisation des dossiers de candidature et la réduction du risque de perte de fichiers. »
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
"En termes de suivi, de mesure et de distribution/positionnement sur la carte, c'est également extrêmement simple : un clic et c'est fait. C'est très précieux pour nous en termes de gestion du temps, tant pour la personne qui rapporte le projet que pour celle qui l'analyse par la suite.
"Optimy a répondu à notre besoin de tout centraliser sur une seule plateforme et de garantir un processus unique, linéaire et cohérent."
Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.
L'outil est facile à mettre en place !
Optimy facilite les choses. Nous avons beaucoup plus de demandes grâce à l'outil, ce qui est très positif pour nous. La surface est agréable et intuitive, il y a toujours des solutions et c'est toujours agile. Nous avons gagné peut-être la moitié du temps, c'est énorme.
« Nous recommandons Optimy tous ceux qui recherchent un excellent moyen d'organiser et de rationaliser leurs activités de mécénat. Grâce au système Optimyet à son service client, notre équipe gère désormais beaucoup plus facilement les activités de mécénat de l'entreprise. »
Le logiciel Optimy est la bonne solution pour rationaliser la soumission des demandes, nous fonctionnons donc avec une plus grande efficacité en accélérant nos procédures. Et maintenant, nous pouvons aussi gérer des projets en heures supplémentaires.
Nous sommes nouveaux dans cette opération, et c'est formidable de pouvoir faire des configurations nous-mêmes. Optimy nous permet d'ajuster notre stratégie et de faire des choses que nous n'aurions même pas cru possibles sans un système.
La production de données est devenue plus facile avec Optimy.
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Optimy est très flexible. Vous pouvez toujours modifier les questions, les parties du formulaire.
Nous sommes passés d'un travail manuel à un travail numérique avec Optimy, ce qui fait gagner du temps à toute l'équipe.
Optimy est notre outil de gestion de l'engagement des salariés de la Fondation ORPEA.
Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année, la Fondation Total a pu considérablement réduire la charge de travail manuel, et ce, grâce à Optimy!
Fini les a priori ! Nous avons désormais une vue d'ensemble complète des fonds que nous allouons par an et nous savons si nous gérons correctement l'argent que nous recevons grâce au suivi de nos indicateurs clés de performance.
"Si nous n'avions pas eu Optimy, notamment en 2020, cela aurait été un cauchemar car l'appel à projets a généré plus de 600 candidatures (dossiers complets reçus)!"
"Optimy est une excellente solution globale pour la gestion du sponsoring et contribue à la digitalisation de notre travail."
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts.
A l'image de Michelin, la fondation a une vocation mondiale et son slogan « Helping people move forward » illustre la dimension humaine, vecteur de progrès et de développement social de ses projets de mécénat.
L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et nous avons considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils pouvaient facilement nous trouver et nous soumettre. Auparavant, par courrier électronique, nous recevions moins de la moitié de ce que nous recevons aujourd'hui.
«Optimy une solution complète comprenant un programme simple à prendre en main pour une utilisation quotidienne, ainsi qu'une équipe d'assistance accueillante et toujours prête à aider. »
Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.
Avec Optimy, je peux facilement ajouter des questions à mes formulaires et ainsi recevoir des demandes qui me donnent les informations dont j'ai besoin. Aujourd'hui, il est plus que clair que cet outil nous a ouvert bien des portes.
L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
« La collecte et la centralisation numériques des propositions rendent le processus plus efficace. C'est bien mieux que d'avoir d'innombrables fichiers Excel et feuilles de calcul. Optimy facilite la tâche tant à nos clients qu'à nous-mêmes. »
Nous sommes passés de 7 à 3 minutes par demande·! Grâce à ce gain d'efficacité, l'équipe peut désormais consacrer son temps et son énergie à nos partenaires dans les communautés locales.
« Une fois que nos clients ont mis en place un processus de parrainage, ils se rendent compte qu’ils ont besoin d’un outil pour recueillir et sélectionner les candidatures appropriées, et c’est là Optimy entre en jeu. »
L'outil nous permet d'examiner un plus grand nombre de projets d'une meilleure manière. Il est vraiment utile de garder une trace de chaque projet et de retracer l'évaluation qui a été faite. Maintenant, avec Optimy, tout est très facile à trouver, et sans cet outil, nous n'y serions pas parvenus.
s d'organisations à travers le monde
pays dans lesquels
nous sommes actifs
Projets à impact social
gérés par Optimy
Langues prises en charge
par la plateforme
Foire aux questions
Il s'agit d'une plateforme, comme Optimy, qui automatise et rationalise l'ensemble de votre programme de bénévolat - de la programmation au suivi de l'impact. Elle remplace les feuilles de calcul, ce qui facilite l'engagement de votre équipe et la réalisation d'objectifs.
Oui. Avec Optimy, vous pouvez programmer des événements, enregistrer les heures de bénévolat et générer des rapports. Notre suivi en temps réel vous permet de contrôler efficacement les progrès du programme et de prendre des décisions fondées sur des données, le tout à partir d'un seul endroit.
Optimy permet aux employés de trouver facilement des opportunités pertinentes et de s'y inscrire, ce qui renforce la culture de la responsabilité sociale. Cela permet d'accroître la satisfaction et la fidélisation des employés et de créer une culture axée sur les objectifs.
La fonction de reporting personnalisé d'Optimy vous permet de générer des données en temps réel, montrant la performance de votre programme, le retour sur investissement et la contribution à vos objectifs de RSE. Plus de 1,5 million de projets à impact social ont été gérés par Optimy - rejoignez-les dès aujourd'hui.
Oui, Optimy est hautement configurable pour correspondre à vos critères, objectifs et flux de travail uniques. Définissez des indicateurs clés de performance pour la sélection automatique et gérez des projets avec vos parties prenantes, et contactez notre équipe pour discuter de la manière dont nous pouvons l'adapter à vos besoins.
Il s'agit d'une plateforme, comme Optimy, qui automatise et rationalise l'ensemble de votre programme de bénévolat - de la programmation au suivi de l'impact. Elle remplace les feuilles de calcul, ce qui facilite l'engagement de votre équipe et la réalisation d'objectifs.
Oui. Avec Optimy, vous pouvez programmer des événements, enregistrer les heures de bénévolat et générer des rapports. Notre suivi en temps réel vous permet de contrôler efficacement les progrès du programme et de prendre des décisions fondées sur des données, le tout à partir d'un seul endroit.
Optimy permet aux employés de trouver facilement des opportunités pertinentes et de s'y inscrire, ce qui renforce la culture de la responsabilité sociale. Cela permet d'accroître la satisfaction et la fidélisation des employés et de créer une culture axée sur les objectifs.
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Oui, Optimy est hautement configurable pour correspondre à vos critères, objectifs et flux de travail uniques. Définissez des indicateurs clés de performance pour la sélection automatique et gérez des projets avec vos parties prenantes, et contactez notre équipe pour discuter de la manière dont nous pouvons l'adapter à vos besoins.
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