Veolia Environmental Trust - Optimy

Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.

Type

Gestion des appels à projets

Le passage à Optimy a permis d'automatiser des processus qui étaient réalisés manuellement. Selon Elizabeth Cooke, la possibilité de créer des formulaires avec des questions conditionnelles a permis de gagner du temps : "nos projets sont très variés. Désormais, nous pouvons créer des formulaires qui s'adaptent aux besoins de nos candidats. Nous pouvons demander toutes les informations dès le départ, ce qui nous fait gagner du temps et en fait gagner aux candidats. Nous voulons que les choses soient aussi simples que possible, et avec Optimy, nous pouvons le faire".

Elle souligne également que le fait de pouvoir contacter un grand nombre de candidats en un seul clic et de permettre à chaque responsable de subvention de gérer son travail dans le dossier du projet a amélioré les résultats et les processus de l'équipe. Désormais, ils peuvent se concentrer sur ce qui compte, à savoir aider les communautés à travers l'Angleterre.

La philosophie de base de Optimy est de permettre aux équipes chargées d'une mission de donner plus à la société. À cet égard, Elizabeth Cooke estime que nous avons fait du bon travail : "Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et vos processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'utiliser Optimy pour le faire.

Témoignages

Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.

Elizabeth C

Chef des subventions

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Quelques mots sur Veolia Environmental Trust

Le Veolia Environmental Trust a été créé en 1997. Depuis lors, l'organisation a soutenu une variété de projets communautaires et environnementaux dans différents endroits en Angleterre. Depuis sa création, Veolia a soutenu le Trust avec plus de 85 millions de livres sterling qui ont été utilisés pour récompenser plus de 2 400 projets. Grâce au Veolia Trust, les communautés de tout le pays ont amélioré leurs bâtiments, leurs parcs et autres espaces ouverts. En 2016, le Veolia Trust s'est retrouvé dans cette situation. Avec 12 membres du personnel pour s'occuper de 25 projets par trimestre, la fondation a dû trouver une solution qui lui permettrait de faire le même travail avec seulement cinq personnes.

LE CONTEXTE

Ce que l'entreprise recherchait

Veolia cherchait quelqu'un pour l'aider à automatiser ses processus. En raison d'un large éventail de projets, ils cherchaient des moyens de réduire le temps passé. Ils cherchaient quelqu'un pour les aider à se concentrer sur ce qui compte !

Avant 2016, l'organisation disposait déjà d'un formulaire en ligne dans lequel les demandeurs de subventions pouvaient soumettre leurs demandes.

Pourtant, les données étaient analysées manuellement et il fallait beaucoup de monde pour gérer toute la paperasse.

Les changements étaient également délicats et lents à mettre en œuvre en raison de la difficulté à inciter les autres à effectuer des changements en leur nom.