Comment la fondation OneSight EssilorLuxottica a développé le volontariat d'entreprise à l'échelle mondiale avec Optimy

La fondation OneSight EssilorLuxottica est une fondation mondiale qui œuvre pour éliminer les troubles de la vue non corrigés d'ici 2050. La fondation mène des programmes à grande échelle qui combinent la prestation de soins de santé, des partenariats locaux et le bénévolat d'entreprise dans plus de 100 pays.

La gestion de plus de 200 programmes actifs à travers le monde nécessite une gouvernance solide, une cohérence opérationnelle et une visibilité claire dans toutes les régions, tout en permettant aux équipes locales et aux bénévoles d'agir efficacement sur le terrain.

Faits marquants :

• Plus de 200 programmes actifs
• Opérations dans plus de 100 pays
• Équipes internationales coordonnant les initiatives bénévoles et sur le terrain
• 0 feuilles de calcul utilisées pour la gestion des programmes après Optimy

Les défis

Avant l'adoption Optimy, la gestion des programmes de bénévolat d'entreprise et des initiatives philanthropiques était très fragmentée.

Les équipes régionales s'appuyaient sur des tableurs, des échanges d'e-mails et des processus locaux pour gérer les projets. À mesure que la fondation s'est développée à l'échelle mondiale, cela a posé plusieurs problèmes :

• Visibilité mondiale limitée sur l'ensemble des programmes actifs et des régions
• Processus d'approbation lents et incohérents
• Difficulté à consolider les données et à établir des rapports entre les pays
• Risques accrus liés au RGPD et à la conformité en raison du stockage décentralisé des données
• Beaucoup de temps consacré aux tâches administratives plutôt qu'à l'exécution sur le terrain

Avec plus de 200 programmes fonctionnant simultanément dans plus de 100 pays, ce modèle opérationnel n'était plus viable.

Notre solution

La fondation a mis en place Optimy plateforme mondiale unique pour gérer de bout en bout les programmes de bénévolat d'entreprise et les initiatives philanthropiques.

Avec Optimy, tous les processus ont été centralisés et standardisés :

• 
  centralisées pour la réception des projets Tous les programmes et initiatives de bénévolat sont soumis via un portail unique avec des workflows personnalisés adaptés aux besoins mondiaux et régionaux.
• 
  d'approbation automatisées Les étapes d'approbation configurables permettent un examen et une validation structurés de chaque projet, réduisant ainsi les retards et les suivis manuels.
• 
  de traitement des données conforme au RGPD Les données sensibles sont stockées en toute sécurité dans un seul système, éliminant ainsi l'incertitude juridique liée aux feuilles de calcul et aux fichiers locaux.
• 
  de rapports en temps réel Chaque programme est suivi à l'aide d'indicateurs de performance clés cohérents, avec des tableaux de bord et des rapports disponibles instantanément et exportables si nécessaire.
• 
  de documentation prête pour l'audit Tous les dossiers et documents relatifs au projet sont stockés au même endroit, ce qui évite d'avoir à consolider les données à la dernière minute.
• 
  des processus globaux standardisés Les bureaux régionaux fonctionnent désormais selon la même structure tout en conservant une certaine flexibilité pour la mise en œuvre locale.

Les résultats

Optimy à la fondation OneSight EssilorLuxottica d'améliorer considérablement son fonctionnement :

• Amélioration de la visibilité mondiale
  Les équipes de direction disposent désormais d'une vue d'ensemble consolidée de tous les programmes et initiatives de bénévolat d'entreprise à travers le monde.
• Exécution plus rapide et plus efficace
  Les flux de travail standardisés ont réduit les tâches administratives et accéléré la prise de décision.
• Réduction des risques opérationnels et de conformité L'
  La fondation a éliminé la dépendance aux tableurs et renforcé la conformité au RGPD dans toutes les régions.
• Plus d'attention accordée à l'impact sur le terrain
  Le temps gagné sur les tâches administratives est désormais réinvesti directement dans les activités bénévoles et la prestation de soins ophtalmologiques.

Au lieu de gérer la complexité opérationnelle, l'équipe peut se concentrer sur ce qui compte le plus : élargir l'accès aux soins oculaires à l'échelle mondiale et se rapprocher d'un monde sans déficience visuelle d'ici 2050.

Avant vs après Optimy

Avant Optimy

• Programmes gérés manuellement via Excel et e-mails
• Transparence limitée et difficulté à suivre l'impact mondial
• Temps considérable consacré aux processus administratifs

Après Optimy

• Système entièrement intégré, de la soumission des programmes à la création de rapports
• Gestion évolutive, efficace et conforme au RGPD
• Temps réinvesti dans les opérations sur le terrain et impact direct sur la communauté

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