Cas pratiques

Mainova a abandonné la saisie manuelle

Pour Mainova, Optimy représente un excellent package global comprenant un programme facile à comprendre pour une utilisation quotidienne, ainsi qu'une équipe d'assistance amicale et toujours serviable.

Type

Personnes et objectifs

Avec un tel éventail de projets, il n'est pas surprenant que Mainova reçoive un nombre important de demandes. Toutes ces demandes génèrent beaucoup de paperasserie, ce qui peut être décourageant à gérer. Dans ce contexte, Optimy est apparu comme un outil utile pour gagner du temps: "La possibilité de sélectionner différentes options de recherche, en partie prédéfinies, permet de gagner chaque jour un temps précieux", explique Marina Bergner, responsable des donations à Mainova.

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Témoignages

La production de données est devenue plus facile avec Optimy.

Marina Bergner

Responsable du sponsoring et du développement durable

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Quelques mots sur Mainova

Connu comme l'un des plus grands fournisseurs d'énergie en Allemagne, Mainova finance depuis des années des programmes visant à accroître l'efficacité énergétique dans les installations sportives, les institutions sociales et les associations, ainsi que la conversion à des solutions de chauffage efficaces. Avec plus de 500 demandes reçues par courrier et par e-mail par an, ils savaient qu'ils auraient besoin d'un outil pour collecter et sélectionner toutes ces demandes.

LE CONTEXTE

Un outil pour gagner du temps

Mainova est plus qu'un fournisseur fiable de services énergétiques. Avec le soutien d'institutions et de projets sélectionnés, ils apportent une contribution volontaire à la société en promouvant la qualité de vie et le développement durable en Allemagne. Leur objectif est la diversité culturelle, l'activité sportive, l'intégration sociale et la stabilité des structures sociales.

La société estime que des citoyens et des organisations engagés sont essentiels au maintien des structures sociales. Des valeurs sociétales importantes telles que la serviabilité, la responsabilité, l'intégration et la tolérance sont véhiculées dans les clubs. Le bénévolat et l'engagement social proviennent de cette source. C'est pourquoi Mainova ne s'est pas seulement engagée dans des projets de développement durable. Ils ont finalement soutenu des installations sportives et sociales pour atteindre leur objectif d'une société meilleure.

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Depuis qu'elle a commencé à utiliser Optimy, Mainova a rationalisé non seulement son processus de sélection. Au fil du temps, l'équipe a réalisé que l'outil Optimy pouvait être utilisé pour gérer l'ensemble du cycle de la RSE, depuis la création de formulaires jusqu'à l'établissement de rapports sur l'impact de l'entreprise sur la société.

Selon Marina Bergner, certaines des fonctions de gestion de projet ont diminué la charge de travail administratif : "L'allocation budgétaire est la meilleure fonction pour moi. Ici, je peux tout voir clairement, du total au poste de coût individuel."

Une autre étape qui a été améliorée par l'utilisation de Optimy est le rapport. "La génération de données est devenue plus facile avec Optimy", dit Bergner tout en expliquant que l'équipe de Mainova évalue tous les processus de donation et les rapports annuels et que notre logiciel a rendu ces tâches plus faciles. "Pour moi, Optimy représente un excellent paquet global composé d'un programme facile à comprendre pour une utilisation quotidienne, ainsi que d'une équipe d'assistance amicale et toujours serviable."