Comment la Fondation Groupe LBP a automatisé ses processus grâce à Optimy

La Fondation Groupe LBP avait l'habitude de travailler avec des outils manuels qui lui prenaient trop de temps. L'équipe était désireuse de trouver un moyen de dynamiser ses processus, notamment la découverte et le suivi pour trouver des activités innovantes à soutenir.

Type

Personnes et objectifs

Grâce à Optimy, l'analyse des projets soumis est plus efficace. L'automatisation du processus d'instruction permet aux informations des associations d'alimenter automatiquement le système avec leur carte d'identité. Ainsi, les cartes d'identité sont générées automatiquement, ce qui facilite la tâche de toute l'équipe.

Messagerie intégrée

La fonction de messagerie intégrée offre aux équipes la possibilité de maintenir le contact avec toutes les parties prenantes via un seul outil et leur évite d'être confrontées à de nombreuses informations dispersées sur plusieurs plateformes et différents outils.

Optimy Support et modules personnalisés

Comme Optimy offre une personnalisation et un support étroit, la Fondation Primonial bénéficie d'un support clé, permettant de choisir les fonctionnalités qui répondent réellement à ses besoins. L'étendue des possibilités offertes par Optimy permet à la Fondation Groupe Primonial de se sentir en confiance et de pouvoir envisager d'ajouter des fonctionnalités si les projets le nécessitent à l'avenir, sans craindre une mise en œuvre fastidieuse et difficile.

Témoignages

Nous sommes passés d'un travail manuel à un travail numérique avec Optimy, ce qui fait gagner du temps à toute l'équipe.

Clara Rigaud-Perut

Chef de projet

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Quelques mots sur la Fondation Groupe LBP

La Fondation du Groupe LBP AM a pour objectif de promouvoir une société inclusive et l'égalité des chances à tous les niveaux. C'est pourquoi elle soutient différentes initiatives dans les domaines de l'éducation, de l'insertion sociale et professionnelle et de la santé mentale. Avec 30 projets soutenus chaque année et un budget de plus de 25 000 euros alloué à un large éventail d'associations, la Fondation Groupe Primonial s'engage à examiner les demandes de subvention de manière équitable, transparente et efficace.

LE CONTEXTE

Les défis : Dynamiser le processus tout en maintenant le contact avec les équipes

Le travail du responsable de projet au sein de la Fondation implique une étude scrupuleuse des demandes de subvention. Ces demandes de subvention proviennent d'associations actives dans les domaines soutenus par la Fondation.

Avant Optimy, le processus interne reposait sur l'utilisation d'un outil manuel et des fonctionnalités de base offertes par l'outil Excel.

Jusqu'à présent, ce processus prenait beaucoup trop de temps. L'objectif était donc de trouver un moyen plus dynamique de tout gérer et de tout contrôler. L'automatisation semblait la solution parfaite pour permettre à l'équipe de maximiser son impact.

L'engagement des employés étant également primordial, il était essentiel de maintenir le contact et de proposer des projets correspondant aux affinités de chacun tout en étant toujours lié à des activités en accord avec les valeurs de l'entreprise.