Comment la Fondation Groupe LBP a automatisé ses processus avec Optimy
La Fondation Groupe LBP avait l'habitude de travailler avec des outils manuels qui lui prenaient trop de temps. L'équipe était désireuse de trouver un moyen de dynamiser ses processus, notamment la découverte et le suivi pour trouver des activités innovantes à soutenir.
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Quelques mots sur la Fondation Groupe LBP
La Fondation du Groupe LBP AM a pour objectif de promouvoir une société inclusive et l'égalité des chances à tous les niveaux. C'est pourquoi elle soutient différentes initiatives dans les domaines de l'éducation, de l'insertion sociale et professionnelle et de la santé mentale. Avec 30 projets soutenus chaque année et un budget de plus de 25 000 euros alloué à un large éventail d'associations, la Fondation Groupe Primonial s'engage à examiner les demandes de subvention de manière équitable, transparente et efficace.
Les défis : Dynamiser le processus tout en maintenant le contact avec les équipes
Le travail du responsable de projet au sein de la Fondation implique une étude scrupuleuse des demandes de subvention. Ces demandes de subvention proviennent d'associations actives dans les domaines soutenus par la Fondation.
Une analyse automatisée des projets
Grâce à Optimy, l'analyse des projets soumis est plus efficace. L'automatisation du processus d'instruction permet aux informations des associations d'alimenter automatiquement le système avec leur carte d'identité. Ainsi, les cartes d'identité sont générées automatiquement, ce qui facilite la tâche de toute l'équipe.
Messagerie intégrée
La fonction de messagerie intégrée offre aux équipes la possibilité de maintenir le contact avec toutes les parties prenantes via un seul outil et leur évite d'être confrontées à de nombreuses informations dispersées sur plusieurs plateformes et différents outils.
Optimy Support et modules personnalisés
Comme Optimy offre une personnalisation et un support étroit, la Fondation Primonial bénéficie d'un support clé, permettant de choisir les fonctionnalités qui répondent réellement à ses besoins. L'étendue des possibilités offertes par Optimy permet à la Fondation Groupe Primonial de se sentir en confiance et de pouvoir envisager d'ajouter des fonctionnalités si les projets le nécessitent à l'avenir, sans craindre une mise en œuvre fastidieuse et difficile.
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