Comment la Fondation EDF ne soutient que les projets de subvention les plus impactants avec Optimy

La Fondation du Groupe EDF - la fondation d'entreprise d'EDF - est dédiée au mécénat d'entreprise et agit dans trois domaines en France et à l'étranger: l'insertion, l'éducation et l'environnement, en faveur des générations futures et des personnes en situation de précarité. Avec un mandat de 4 ans, un budget annuel de 10 millions d'euros, la Fondation représente plus de 469 projets soutenus depuis 2016.

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"Notre objectif est de répartir au mieux la dotation annuelle en faisant des choix, parfois difficiles. Et c'est surtout dans cette tâche que Optimy est utile !"

Un gain de productivité

Optimy est l'outil de gestion des projets de subventions de la Fondation. Mais c'est aussi un outil de partage et de gestion des documents liés aux projets soutenus. La fondation EDF a rapidement mis en place un processus de génération automatique de documents standards pré-remplis à partir des données saisies par les porteurs de projet. Ceci facilite grandement le travail de rédaction des fiches de projet présentées aux autorités et des conventions de subvention qui en découlent.

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Déploiement rapide en réponse au COVID

En 2020, en réponse à la crise sanitaire, la Fondation a débloqué un budget exceptionnel. Dans un premier temps, il était bien entendu essentiel de pouvoir répondre aux besoins urgents du mois de mars : nourriture et produits de première nécessité pour les plus démunis, aide au personnel soignant. Dans un second temps, les équipes internes ont lancé un appel à projets solidaires "Fonds de solidarité".

A cet effet, Optimy s'est avéré très utile car grâce à l'outil, il a été possible de mettre en ligne rapidement - et sur une période définie - un formulaire avec des champs spécifiques liés à la crise (retour au travail, retour à l'école, nouveaux modèles de développement / circuits courts...). Ce formulaire se différentiait donc du formulaire "classique". Ce "Fonds de solidarité" étant lié à des territoires spécifiques, le tableau de bord et les statuts créés spécifiquement ont alors permis à l'équipe de la Fondation EDF de classer les projets par région, puis par thème.