Cas pratiques

Comment la Fondation DOEN génère un impact social grâce à Optimy

La fondation DOEN soutient les pionniers qui s'engagent pour une société verte, sociale et créative. En 2020, la fondation DOEN a lancé un nouveau fonds.

Type

Entreprise

Par rapport à d'autres solutions, l'équipe a très rarement besoin d'une assistance informatique lorsqu'elle souhaite modifier quelque chose dans les formulaires ou le flux de travail. "Maintenant, nous avons la possibilité de tout ajuster en cours de route et de nous assurer que tout est conforme à notre stratégie", se réjouissent-ils.

En fait, la gestion des subventions avec Optimy va au-delà de la simple collecte et sélection des meilleurs candidats. Les utilisateurs de Optimy peuvent même planifier le paiement de la subvention dans l'outil, et la Fondation DOEN a profité de cette fonctionnalité. Une fois que l'équipe a approuvé le projet, un processus automatisé démarre. OptimyL'outil de DOEN envoie une communication automatique à l'environnement bancaire de la Fondation, de sorte que les tâches manuelles sont réduites au minimum.

Aujourd'hui, l'équipe a enfin le temps de se concentrer sur ce qui lui tient le plus à cœur, à savoir l'impact social : "PostcodeLoterij Buurtfonds est un grand succès, nous avons un grand nombre de demandes ! Heureusement que Optimy nous a aidés à concevoir un processus sans faille".

Témoignages

Nous sommes nouveaux dans cette opération, et c'est formidable de pouvoir faire des configurations nous-mêmes. Optimy nous permet d'ajuster notre stratégie et de faire des choses que nous n'aurions même pas cru possibles sans un système.

Yorrick Letterie

Responsable du développement durable

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Quelques mots sur la Fondation

La Fondation DOEN soutient les pionniers qui s'engagent en faveur d'une société verte, sociale et créative. En 2020, la fondation DOEN a lancé un nouveau fonds : Le PostcodeLoterij Buurtfonds. Cette initiative soutient de petits projets de quartier, visant à améliorer la cohésion du quartier et la qualité de vie. Aujourd'hui, le PostcodeLoterij Buurtfonds gère facilement des centaines de demandes du début à la fin avec l'aide de Optimy.

LE CONTEXTE

Ce que la Fondation attendait de Optimy

La fondation DOEN croit en une société verte, sociale et créative. DOEN soutient les initiatives innovantes des pionniers et leur donne un coup de pouce. De cette façon, ils peuvent inspirer les autres et montrer que le changement est possible.

La Fondation soutient des initiatives qui s'articulent autour de 3 thèmes :

Vert : La capacité de la planète est le point de départ ;
Social : Tout le monde peut participer, les gens travaillent ensemble et s'entraident dans le respect des besoins et des possibilités de chacun ;
Créatif : L'art et la culture occupent une place centrale fondée sur la conviction qu'une société ne peut s'en passer ;

En outre, en 2019 et 2020, ils ont créé un nouveau projet qui se concentre sur le fer de lance " Climat et alimentation ". Ce projet vise à soutenir les " précurseurs alimentaires " qui permettent la transition vers un nouveau système alimentaire bon pour l'homme et la planète.

Lors de la création du PostcodeLoterij Buurtfonds, la fondation DOEN a décidé de ne pas utiliser les processus et logiciels actuels de DOEN, mais de créer les processus à partir de zéro.

Cela a posé des problèmes, car de nombreuses applications (de gestion des subventions) limitent la conception des processus. Mais dès qu'ils ont rencontré Optimy, ils ont compris que cela ne poserait pas de problème.

OptimyL'interface conviviale du logiciel peut convertir même les collègues les plus technophobes.