Come UNIL supporta 190 unità di ricerca con Optimy

L'Università di Losanna (UNIL) ha deciso nel 2019 di implementare una soluzione digitale per gestire il loro processo di validazione etica, ed è stato allora che hanno incontrato Optimy. L'UNIL ha sede a Losanna, in Svizzera, e ha più di 190 unità di ricerca nei campi più diversi. Alcune di queste ricerche richiedevano una convalida etica istituzionale che viene concessa dalla Commissione Etica della Ricerca. L'UNIL ha otto commissioni, una per ogni facoltà. Ogni commissione ha un rappresentante incaricato di comunicare le sue decisioni.

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L'UNIL cercava un software che li aiutasse nella comunicazione, nei documenti e nel risparmio di tempo.

Lavorare come una squadra è diventato più facile da quando hanno iniziato a usare il software. Naturalmente, utilizzando strumenti di collaborazione come Optimy, i membri della commissione possono condividere file rilevanti senza utilizzare una piattaforma di terze parti, oltre a creare rapidamente nuovi documenti da modelli con facilità: 'Permette che le cose siano molto facili, dato che tutti possono continuare il processo senza avere problemi'.

Ma secondo il coordinatore, il motivo principale per cui gli piace usare i servizi di Optimy è il modo proattivo del nostro team di successo: "È molto facile usare tutti gli strumenti, come creare team, team leader e delegare i compiti, ma ogni volta che devo fare un cambiamento o un adattamento più grande, posso semplicemente chiamare William (l'account executive di UNIL), e lui è veloce a rispondere. Questo ha cambiato la mia vita", dice ridendo quanto sia importante avere una connessione umana anche quando si ha a che fare con il software.