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Come UNIL supporta 190 unità di ricerca con Optimy

Prima di entrare più in dettaglio su UNIL e su come Optimy ha aiutato. Diamo un'occhiata a ciò che il coordinatore della Commissione dell'UNIL ha da dire su Optimy.

Lo strumento ci permette di esaminare più progetti in modo migliore. È davvero utile tenere traccia di ogni progetto e seguire la valutazione che è stata fatta. Ora con Optimy è tutto molto facile da trovare, e senza lo strumento non ci saremmo riusciti.
Pablo D
Coordinatore della Commissione
La fondazione

Qualche parola sull'UNIL

L'Università di Losanna (UNIL) ha deciso nel 2019 di implementare una soluzione digitale per gestire il loro processo di validazione etica, ed è stato allora che hanno incontrato Optimy. L'UNIL ha sede a Losanna, in Svizzera, e ha più di 190 unità di ricerca nei campi più diversi. Alcune di queste ricerche richiedevano una convalida etica istituzionale che viene concessa dalla Commissione Etica della Ricerca. L'UNIL ha otto commissioni, una per ogni facoltà. Ogni commissione ha un rappresentante incaricato di comunicare le sue decisioni.

IL CONTESTO

Cosa cercava l'azienda

L'UNIL cercava un software che li aiutasse nella comunicazione, nei documenti e nel risparmio di tempo.

La commissione riceve circa 50 richieste di convalida etica per semestre, e ognuna di esse deve essere analizzata con un processo specifico per essere accettata.
Una volta che il progetto di ricerca è approvato, la commissione rilascia un certificato di conformità etica al ricercatore
Da quando UNIL ha iniziato a usare la soluzione di Optimy, il team della commissione ha potuto risparmiare tempo dall'inserimento manuale e dai thread di e-mail e ha avuto la possibilità di impostare un processo di revisione più pulito.
Utilizzare Optimy

Come Optimy ha aiutato

Lavorare come una squadra è diventato più facile da quando hanno iniziato a usare il software. Naturalmente, utilizzando strumenti di collaborazione come Optimy, i membri della commissione possono condividere file rilevanti senza utilizzare una piattaforma di terze parti, oltre a creare rapidamente nuovi documenti da modelli con facilità: 'Permette che le cose siano molto facili, dato che tutti possono continuare il processo senza avere problemi'.

Ma secondo il coordinatore, il motivo principale per cui gli piace usare i servizi di Optimy è il modo proattivo del nostro team di successo: "È molto facile usare tutti gli strumenti, come creare team, team leader e delegare i compiti, ma ogni volta che devo fare un cambiamento o un adattamento più grande, posso semplicemente chiamare William (l'account executive di UNIL), e lui è veloce a rispondere. Questo ha cambiato la mia vita", dice ridendo quanto sia importante avere una connessione umana anche quando si ha a che fare con il software.

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