Studi di caso

In che modo l'UNIL supporta 190 unità di ricerca con Optimy

Prima di entrare nel dettaglio di UNIL e di come Optimy ha aiutato. Diamo un'occhiata a ciò che il Coordinatore della Commissione di UNIL ha da dire su Optimy.

Tipo

Persone e finalità

Lavorare in team è diventato più facile da quando hanno iniziato a utilizzare il software. Naturalmente, utilizzando strumenti di collaborazione come Optimy, i membri della commissione possono condividere i file rilevanti senza utilizzare una piattaforma di terze parti, oltre a creare rapidamente nuovi documenti da modelli con facilità: 'Permette di semplificare le cose, perché tutti possono continuare il processo senza problemi'.

Ma secondo il coordinatore, il motivo principale per cui gli piace utilizzare i servizi di Optimyè la proattività del nostro team per il successo dei clienti: "È molto facile usare tutti gli strumenti, come creare team, team leader e delegare compiti, ma ogni volta che devo fare un cambiamento o un adattamento più importante posso semplicemente chiamare William (l'account executive di UNIL), e lui risponde subito. Questo mi ha cambiato la vita", dice ridendo, sottolineando quanto sia importante avere un contatto umano anche quando si ha a che fare con un software.

Testimonianze

Lo strumento ci permette di esaminare più progetti in modo migliore. È davvero utile per tenere traccia di ogni progetto e per risalire alla valutazione che è stata fatta. Ora con Optimy è tutto molto facile da trovare e senza questo strumento non ci saremmo riusciti.

Pablo D

Coordinatore della Commissione

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Qualche parola sull'UNIL

Nel 2019 l'Università di Losanna (UNIL) ha deciso di implementare una soluzione digitale per gestire il proprio processo di validazione etica, ed è qui che ha incontrato Optimy. L'UNIL ha sede a Losanna, in Svizzera, e conta più di 190 unità di ricerca nei campi più diversi. Alcune di queste ricerche hanno richiesto una convalida etica istituzionale che viene concessa dalla Commissione etica della ricerca. L'UNIL ha otto commissioni, una per ogni facoltà. Ogni commissione ha un rappresentante incaricato di comunicare le sue decisioni.

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IL CONTESTO

Cosa cercava l'azienda

L'UNIL cercava un software che li aiutasse nella comunicazione, nei documenti e nel risparmio di tempo.

La commissione riceve circa 50 richieste di convalida etica per semestre, e ognuna di esse deve essere analizzata con un processo specifico per essere accettata.

Una volta che il progetto di ricerca è approvato, la commissione rilascia un certificato di conformità etica al ricercatore

Da quando l'UNIL ha iniziato a utilizzare la soluzione di Optimy, il team della commissione ha potuto risparmiare tempo dall'inserimento manuale e dalle discussioni via e-mail e ha avuto la possibilità di impostare un processo di revisione più pulito.