Studi di caso

Mainova ha abbandonato la registrazione manuale

Per Mainova, Optimy rappresenta un ottimo pacchetto complessivo costituito da un programma di facile comprensione per l'uso quotidiano e da un team di assistenza amichevole e sempre disponibile.

Tipo

Persone e finalità

Con una tale portata di progetti, non sorprende che Mainova riceva un numero significativo di richieste. Tutte queste richieste generano un gran numero di documenti, che possono essere scoraggianti da gestire. In questo scenario, Optimy si è rivelato un utile strumento per risparmiare tempo: "La possibilità di selezionare diverse opzioni di ricerca, in parte predefinite, fa risparmiare ogni giorno tempo prezioso", spiega Marina Bergner, addetta alle donazioni presso la Mainova.

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Testimonianze

Generare dati è diventato più facile con Optimy.

Marina Bergner

Manager della sponsorizzazione e della sostenibilità

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Qualche parola su Mainova

Conosciuto come uno dei più grandi fornitori di energia in Germania, Mainova ha finanziato per anni programmi per aumentare l'efficienza energetica in impianti sportivi, istituzioni sociali e associazioni, nonché la conversione a soluzioni di riscaldamento efficienti. Con più di 500 domande che arrivano per posta e e-mail all'anno, sapevano che avrebbero avuto bisogno di uno strumento per raccogliere e selezionare tutte queste richieste.

IL CONTESTO

Uno strumento per risparmiare tempo

Mainova è più di un fornitore di servizi energetici affidabile. Con il sostegno di istituzioni e progetti selezionati, danno un contributo volontario alla società promuovendo la qualità della vita e lo sviluppo sostenibile in Germania. Il loro obiettivo è la diversità culturale, l'attività sportiva, l'integrazione sociale e strutture sociali stabili.

La società crede che i cittadini e le organizzazioni impegnate siano essenziali per mantenere le strutture sociali. Importanti valori sociali come la disponibilità, la responsabilità, l'integrazione e la tolleranza sono trasmessi nei club. Il volontariato e l'impegno sociale provengono da questa fonte. Ecco perché Mainova si è impegnata in più di semplici progetti di sostenibilità. Alla fine hanno sostenuto le strutture sportive e sociali per raggiungere il loro obiettivo di una società migliore

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Da quando ha iniziato a utilizzare Optimy, Mainova ha ottimizzato non solo il processo di selezione. Con il tempo, il team si è reso conto che lo strumento Optimy poteva essere utilizzato per gestire l'intero ciclo della CSR, dalla creazione dei moduli alla rendicontazione del loro impatto sulla società.

Secondo Marina Bergner, alcune delle funzioni di gestione del progetto hanno diminuito il carico di lavoro amministrativo: "L'assegnazione del budget è la funzione migliore per me. Qui posso vedere chiaramente tutto, dal totale alla singola voce di costo".

Un'altra fase che è stata migliorata dall'uso di Optimy è quella dei rapporti. "La generazione di dati è diventata più semplice con Optimy", afferma Bergner, spiegando che il team di Mainova valuta tutti i processi di donazione con un report annuale e che il nostro software ha reso più semplici questi compiti. "Per me, Optimy rappresenta un ottimo pacchetto complessivo costituito da un programma di facile comprensione per l'uso quotidiano, nonché da un team di assistenza amichevole e sempre disponibile."