Come la Fondation Groupe LBP ha automatizzato i propri processi con Optimy

La Fondation Groupe LBP lavorava con strumenti manuali che richiedevano troppo tempo. Il team era desideroso di trovare un modo per dinamizzare i propri processi, soprattutto la scoperta e il monitoraggio per trovare attività innovative da sostenere.

Tipo

Persone e finalità

Grazie a Optimy, l'analisi dei progetti presentati è più efficiente. L'automazione del processo di istruzione consente di inserire automaticamente nel sistema le informazioni delle associazioni e la loro carta d'identità. In questo modo, le carte d'identità vengono generate automaticamente, facilitando il lavoro di tutto il team.

Messaggistica integrata

La funzione di messaggistica integrata offre ai team la possibilità di mantenere il contatto con tutte le parti interessate attraverso un unico strumento ed evita loro di affrontare un sacco di informazioni sparse su diverse piattaforme e strumenti diversi.

Optimy Supporto e moduli personalizzati

Dal momento che Optimy offre personalizzazione e un supporto stretto, la Fondazione Primonial beneficia di un'assistenza fondamentale, che consente di scegliere le funzionalità che soddisfano realmente le proprie esigenze. La gamma di possibilità offerte da Optimy permette alla Fondazione Primonial Group di sentirsi sicura e di poter pensare di aggiungere funzionalità se i progetti lo richiedono in futuro, senza temere un'implementazione noiosa e difficile.

Testimonianze

Con Optimy siamo passati dal lavoro manuale a quello digitale, risparmiando tempo a tutto il team.

Clara Rigaud-Perut

Responsabile del progetto

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Qualche parola sulla Fondazione Groupe LBP

La Fondazione del Gruppo LBP AM mira a promuovere una società inclusiva e le pari opportunità a tutti i livelli. Per questo motivo la Fondazione sostiene diverse iniziative nei settori dell'istruzione, dell'integrazione sociale e professionale e della salute mentale. Con 30 progetti sostenuti ogni anno e un budget di oltre 25.000 euro destinato a un'ampia gamma di associazioni, la Fondazione del Gruppo Primonial si impegna a esaminare le richieste di sovvenzione in modo equo, trasparente ed efficiente.

IL CONTESTO

Le sfide: Incrementare il processo mantenendo il contatto con le squadre

Il lavoro del Project Manager all'interno della Fondazione comporta uno studio scrupoloso delle richieste di sovvenzione. Queste richieste di sovvenzione provengono da associazioni attive nei settori sostenuti dalla Fondazione.

Prima di Optimy, il processo interno si basava sull'uso di uno strumento manuale e sulle funzionalità di base offerte dallo strumento Excel.

Finora il processo richiedeva troppo tempo. Quindi l'obiettivo era quello di trovare un modo più dinamico per gestire e monitorare tutto. L'automazione sembrava la soluzione perfetta per permettere al team di massimizzare il loro impatto.

Poiché anche il coinvolgimento dei dipendenti è fondamentale, è stato essenziale mantenere il contatto e offrire progetti corrispondenti alle affinità di ogni persona, pur essendo sempre legati ad attività in linea con i valori dell'azienda.