Chi aiutiamo

In che modo il FES sostiene solo i progetti di sovvenzione di maggiore impatto con Optimy

Prima di entrare nel dettaglio di EDF e di come Optimy ha aiutato. Diamo un'occhiata a ciò che il Project Manager della Fondation Groupe EDF ha da dire su Optimy.

Se non avessimo avuto Optimy, soprattutto nel 2020, sarebbe stato un incubo, perché il bando per i progetti ha generato più di 600 domande (file completi ricevuti)!

Véronique S

Responsabile del progetto

Qualche parola sulla Fondazione EDF

La Fondazione del Gruppo EDF - la fondazione aziendale di EDF - è dedicata alla filantropia aziendale e lavora in tre aree in Francia e all'estero: inclusione, educazione e ambiente, a favore delle generazioni future e delle persone in situazioni precarie. Un mandato di 4 anni Un budget annuale di 10 milioni di euro. +469 progetti sostenuti dal 2016.

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IL CONTESTO

Cosa cercava l'azienda

"Il nostro obiettivo è quello di allocare la dotazione annuale nel miglior modo possibile facendo delle scelte, a volte difficili. Ed è soprattutto in questo compito che Optimy è utile!".

Una dashboard chiara, che permetta di visualizzare immediatamente i file in base al loro stato di avanzamento, con la possibilità per ogni project manager di vedere tutti i progetti, o di vedere solo i progetti della propria area. Questo è esattamente ciò che offre Optimy .

A causa del numero di richieste, la Fondazione FES aveva bisogno di una gestione semplificata del seguito dei dossier e di una base di dati affidabile e completa dei progetti - ricevuti, rifiutati, sostenuti, in corso.

Facilità d'uso di uno strumento che non richieda molto tempo e che possa anche mostrare la storia di tutti i progetti ricevuti e l'avanzamento dei progetti sostenuti, in modo semplice, chiaro e veloce.

Come ha aiutato Optimy

Un aumento della produttività

Optimy è lo strumento di gestione dei progetti di sovvenzione della Fondazione. Ma è anche uno strumento per condividere e gestire i documenti relativi ai progetti sostenuti. È stata predisposta la generazione automatica di documenti standard precompilati a partire dai dati inseriti dai responsabili dei progetti, che facilita notevolmente il lavoro di redazione delle schede progetto presentate alle autorità e delle successive convenzioni di sovvenzione.

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Schieramento rapido in risposta a COVID

Nel 2020, in risposta alla crisi sanitaria, la Fondazione ha rilasciato un bilancio eccezionale. In primo luogo, hanno dovuto rispondere ai bisogni urgenti di marzo: cibo e beni di prima necessità per i più svantaggiati, e aiuto per il personale sanitario. Poi, in una seconda fase, hanno lanciato un appello per progetti di solidarietà del "Fondo di solidarietà".

Optimy è stato molto utile perché hanno potuto mettere online rapidamente - e in un periodo definito - un modulo con voci specifiche legate alla crisi (ritorno al lavoro, ritorno a scuola, nuovi modelli di sviluppo/circuiti brevi...), diverso dal modulo "classico". Essendo questo "Fondo di solidarietà" dedicato ai territori, il cruscotto e gli statuti creati appositamente hanno permesso al team della Fondazione EDF di classificare i progetti per regione e poi per tema.

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