Transformez votre « mission-
» en résultats concrets.
Optimy la plateforme à laquelle les fondations, les entreprises et les organisations à but non lucratif ont recours pour gérer leurs programmes de subventions, d'
, de parrainage et de bénévolat, de la candidature jusqu'au rapport final.
Votre projet mérite une plateforme adaptée.
Une source de vérité
Subventions, parrainages et bénévolat dans un seul système. Partagés entre votre équipe et la direction.
Une responsabilité clairement définie, des flux de travail automatisés
Attribuez des rôles, automatisez les approbations et suivez les progrès instantanément.
Rapports prêts pour l'audit
Vos indicateurs clés de performance (KPI) sont organisés dans Optimy. Prêts à être présentés à votre conseil d'administration en quelques secondes.
Visibilité en temps réel
Suivez en temps réel les budgets, les échéances et l'impact depuis votre tableau de bord. Aucune mise à jour manuelle n'est nécessaire.
L'IA là où ça compte
Sélection assistée, notation intelligente, rapports pré-rédigés. Moins de tâches administratives, plus d'efficacité.
340+
Organisations du monde entier
25+
Pays dans lesquels nous sommes présents
Plus de 1,5 million
Projets à impact social gérés par Optimy
22+
Langues prises en charge par la plateforme
Conçu pour tous les rôles qui contribuent à la réussite de votre mission
Propriétaires stratégiques, responsables opérationnels, contrôle et gouvernance : tout sur une seule et même plateforme.
Responsable de la fondation d'entreprise
Votre défi : développer les activités de mécénat de l'entreprise sans agrandir l'équipe ni perdre le contrôle.
Des centaines de candidatures éparpillées dans des e-mails et des tableurs.
La préparation des rapports prend des semaines avant chaque réunion du conseil d'administration.
Les lacunes en matière de conformité restent invisibles jusqu'à ce qu'elles se manifestent.
Les programmes évoluent plus vite que les outils.
Toutes les candidatures au même endroit. Envoyées, notées, sélectionnées, sans avoir à jongler entre plusieurs outils.
Exportez en quelques secondes des tableaux de bord prêts pour l'audit.
La piste d'audit intégrée enregistre chaque action, chaque réviseur et chaque décision.
Les flux de travail configurables s'adaptent sans intervention du service informatique.
Responsable des subventions et de la communauté
Votre défi : mettre en œuvre plusieurs programmes avec des partenaires communs, selon des critères cohérents et sans aucune perte de données.
Les outils isolés fragmentent chaque processus de travail.
Les critères de sélection varient d'un programme à l'autre.
Les e-mails des partenaires se perdent dans les boîtes de réception.
Les signatures sur les documents ralentissent le processus d'approbation.
Les programmes locaux restent invisibles aux yeux des dirigeants.
Un guichet unique pour les subventions, les parrainages, le bénévolat et les programmes communautaires.
Exécutez chaque programme à votre façon, sans perdre en comparabilité.
Chaque message est associé à son projet.
Obtenez les autorisations de signalisation et d'itinéraire en quelques heures.
Chaque initiative est visible au siège.
Responsable de la conformité et des finances
Votre défi : veiller à ce que les budgets d'impact restent traçables, prêts pour un audit et conformes aux contrôles internes tout au long de l'année.
Des données financières dispersées dans plusieurs systèmes.
La saisie manuelle des données multiplie le risque d'erreurs.
Pas de visibilité en temps réel sur les engagements.
Des semaines passées à courir après les factures et les validations avant chaque audit.
Les validations se font par e-mail.
Une vue d'ensemble de chaque attribution, engagement et versement.
Des rapports générés à partir des données sources, à chaque fois.
Suivez en temps réel l'évolution des dépenses par rapport au budget.
L'itinéraire complet, accessible en un clic.
Signatures correctement transmises, avec horodatage.
Responsable marketing et marque
Votre défi : transformer les données de parrainage en valeur de marque à la vitesse du marketing, sans avoir à attendre l'exportation des données.
Le parrainage de projets ne peut pas se développer s'il repose sur des processus manuels.
Les données relatives au parrainage sont obsolètes ou difficiles à obtenir.
Les résultats des actions de sponsoring et le message de la marque ne sont pas en phase.
Les campagnes sont en attente d'exportations de données inter-équipes.
Les photos et les témoignages restent inutilisés dans les rapports du programme.
Mettez en place davantage de partenariats et collectez davantage de données exploitables.
Récupérez les chiffres de parrainage en temps réel dès que la date limite pour la présentation arrive.
Les équipes marketing et de sponsoring travaillent à partir des mêmes données.
Récupérez les données vous-même, à votre rythme.
Des témoignages, des photos et des résultats liés au parrainage, prêts à être partagés.
Responsable de la RSE
Votre défi : piloter une stratégie d'impact mondial à partir d'un tableau de bord unique, couvrant toutes les régions, tous les programmes et tous les engagements ESG.
Il n'existe pas de vue d'ensemble des régions et des programmes.
Les indicateurs clés de performance varient selon les programmes et les zones géographiques.
Les résultats stratégiques sont difficiles à mesurer avec précision.
La communication d'informations au conseil d'administration reste fragmentée et lente.
Il est difficile de démontrer la cohérence entre les critères ESG et les ODD.
Toutes les régions, tous les programmes, un seul écran.
Un seul cadre de mesure, applicable partout.
Des dépenses liées aux résultats, à tous les niveaux.
Des informations prêtes à être présentées au conseil d'administration, à votre rythme.
Prêt pour la CSRD et la SFDR dès son installation.
Responsable des ressources humaines
Votre défi : mettre en place un programme de bénévolat d'entreprise qui stimule la participation, s'étende à toutes les régions et établisse un lien entre son impact et les résultats en matière de ressources humaines.
Une faible participation due à un manque de visibilité.
Suivi manuel des heures et des résultats.
Les mises à jour manuelles ne peuvent pas être généralisées à l'ensemble des programmes.
Impact reste déconnecté des indicateurs RH.
La communication avec la direction manque toujours de cohérence.
Toutes les opportunités réunies en un seul et même endroit.
Heures et résultats enregistrés automatiquement.
Les responsables locaux gèrent leurs propres programmes en toute autonomie.
Le bénévolat est lié à l'engagement et à la fidélisation.
Un tableau de bord, prêt dès que la direction en a besoin.
Vous vous demandez si Optimy fait pour vous ?
Réservez une démonstration rapide de 20 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy vos objectifs et laisserons la plateforme parler d'elle-même.
Une plateforme intégrée unique pour rationaliser tous vos projets d'impact
Collecter des données
Formulaires, demandes, évaluations et rapports regroupés dans un espace sécurisé. Toujours sauvegardés et conformes au RGPD.
Évaluer les demandes
Définissez vos critères d'évaluation. Faites appel à des équipes ou à des évaluateurs externes. Optimy , classe et regroupe automatiquement tous les avis.
Sélectionner les initiatives
Trouvez plus rapidement les projets qui vous conviennent. Optimy ceux qui correspondent à votre mission et vous permettent d'accroître votre impact.
Gérer des projets
Planifiez vos tâches, suivez vos budgets et coordonnez votre équipe depuis une seule et même plateforme. Optimy les transferts manuels et assure la fluidité du travail.
Mesurer le retour sur investissement
Suivez l'impact en temps réel grâce à vos propres indicateurs clés de performance. Optimy les données de projet en un retour sur investissement clair pour vous aider à prendre vos décisions d'investissement.
Rapport sur l'impact
Créez en quelques minutes des rapports prêts pour l'audit. Budgets, résultats et indicateurs clés de performance (KPI) regroupés en un seul endroit, conformes aux normes CSRD et prêts à être partagés avec votre conseil d'administration.
Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli
Nous aidons plus de 340 organisations à gérer plus efficacement leurs programmes de subventions, de parrainage et de bénévolat. Découvrez comment Optimy ses clients Optimy gagner du temps, Optimy simplifier leurs processus et Optimy accroître leur impact social.
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