Une communication efficace
Gardez une trace de l'historique de vos courriels grâce à un outil intégré partagé par toute l'équipe.
Quelle est la fonction de messagerie d'Optimy?
La messagerie est une fonction de courrier électronique intégrée dans Optimy qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages au sein de la plateforme. Elle fonctionne comme une boîte aux lettres partagée, favorisant la collaboration et la transparence au sein de l'équipe. Elle conserve également tous les messages au sein d'une solution centrale, ce qui permet une meilleure conformité.
Mise en œuvre de la messagerie
Vous lancez un nouveau projet ? Vous devez décider d'un budget et le mettre en place pour une meilleure gestion du projet ? Facile à faire avec Optimy: voici les étapes pour suivre votre argent à tout moment.
- 1. Entamez une conversation en d'un clic
Vousavez besoin de communiquer sur un projet spécifique ? Rien de plus simple : allez dans l'onglet où se trouve la section Messagerie , et utilisez l'outil comme une plateforme d'envoi d'e-mails. Simple, facile et accessible par toutes les parties prenantes : idéal pour créer une culture de la transparence et permettre une plus grande efficacité.
- 2. Choisissez la personne que vous souhaitez inclure dans la conversation
Toutes lesparties prenantes peuvent être incluses : ce qui permet une communication fluide. Choisissez vos destinataires: porteur de projet, tout utilisateur d'Optimy , tout contact extérieur... Vous pouvez également choisir qui reçoit les notifications. Vous avez oublié quelqu'un ? Pas de souci, toute la communication est disponible sur le portail du projet.
- 3. Suivez vos projets grâce à la la messagerie.
Joignezla conversation si nécessaire, ou quittez-la si elle est moins pertinente pour vous : la boîte de réception de la messagerie étant partagée, vous aurez toujours accès à ces conversations. Retrouvez la conversation et les pièces jointes, même si vous avez rejoint le projet plus loin dans le temps.
Des milliers d'utilisateurs dans le monde entier nous font confiance
Quelle est la fonction de messagerie d'Optimy?
Vous voulez voir de vos propres yeux comment fonctionne la fonction de messagerie ? Réservez une démonstration avec l'un de nos experts. Vous aurez une vue d'ensemble de l'outil et nous prendrons le temps d'approfondir les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin pour vos projets d'impact social d'entreprise.
Un logiciel de gestion de la RSE qui fait la différence
Nous nous engageons à aider les organisations à agir pour le bien commun dans le monde. C'est pourquoi la plateforme Optimy est conçue pour réduire les conflits et les barrières afin d'amplifier votre impact positif.
1- Collecte
Facilitez la candidature à vos offres RSE ! Rassemblez toutes les données dont vous avez besoin en un seul endroit pour rendre votre processus de prise de décision plus rapide et plus efficace.
2- Évaluation
Définissez vos propres indicateurs de performance pour une sélection automatique des projets et utilisez la plateforme de collaboration avec les évaluateurs pour déterminer les meilleurs projets dans lesquels investir.
3- Gestion de projet
Suivez votre projet de A à Z. Définissez des tâches et des tâches à faire et rappelez-vous-les. Travaillez avec les différentes parties prenantes directement depuis la plateforme.
4- La mesure
Accédez aux données relatives à vos investissements financiers, au retour sur investissement des projets, à votre impact social... Créez des rapports personnalisés pour mieux communiquer sur votre travail avec vos collègues et les parties prenantes.
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