Veolia Environmental Trust - Optimy

Der Veolia Environmental Trust wurde 1997 gegründet. Seitdem hat die Organisation eine Vielzahl von Gemeinde- und Umweltprojekten an verschiedenen Orten in England unterstützt. Seit seiner Gründung hat Veolia den Trust mit über 85 Millionen Pfund unterstützt, mit denen mehr als 2.400 Projekte gefördert wurden. Dank des Veolia Trust konnten Gemeinden im ganzen Land ihre Gebäude, Parks und andere Freiflächen verbessern. Im Jahr 2016 befand sich der Veolia Trust in dieser Lage. Mit 12 Mitarbeitern, die sich um 25 Projekte pro Quartal kümmerten, musste die Stiftung eine Lösung finden, die es ihr ermöglichte, die gleiche Arbeit mit nur fünf Personen zu erledigen.

Veolia war auf der Suche nach jemandem, der sie bei der Automatisierung ihrer Prozesse unterstützt. Aufgrund einer Vielzahl von Projekten suchten sie nach Möglichkeiten, den Zeitaufwand zu verringern. Sie suchten jemanden, der ihnen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren!

Die Umstellung auf Optimy ermöglichte die Automatisierung von Prozessen, die bisher manuell durchgeführt wurden. Laut Elizabeth Cooke war die Möglichkeit, Formulare mit bedingten Fragen zu erstellen, eine Zeitersparnis: "Unsere Projekte sind wirklich breit gefächert. Jetzt können wir Formulare so erstellen, dass sie sich an die Bedürfnisse unserer Antragsteller anpassen. Wir können alle Informationen im Voraus abfragen und so sowohl unsere als auch ihre Zeit sparen. Wir wollen es so einfach wie möglich machen, und mit Optimy können wir das tun."

Sie weist auch darauf hin, dass die Möglichkeit, eine große Anzahl von Antragstellern mit einem Klick zu kontaktieren, sowie die Möglichkeit für jeden Finanzhilfebeamten, seine Arbeit innerhalb der Projektdatei zu verwalten, die Ergebnisse und Prozesse des Teams verbessert haben. Jetzt können sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Unterstützung von Gemeinden in ganz England. 

Die Kernphilosophie von Optimy besteht darin, missionsorientierte Teams zu befähigen, der Gesellschaft mehr zu geben. Elizabeth Cooke ist der Meinung, dass wir in dieser Hinsicht gute Arbeit geleistet haben: "Wenn Sie Änderungen vornehmen und Ihre Systeme und Prozesse verbessern wollen, um den Bedürfnissen Ihrer Bewerber gerecht zu werden, lohnt es sich auf jeden Fall, Optimy dafür zu nutzen."