Wem wir helfen

Wie die UNIL 190 Forschungseinheiten mit Optimy unterstützt

Bevor wir näher auf die UNIL eingehen und darauf, wie Optimy geholfen hat. Werfen wir einen Blick darauf, was der Koordinator der Kommission von UNIL über Optimy zu sagen hat.

Das Tool ermöglicht es uns, mehr Projekte auf bessere Weise zu überprüfen. Es ist wirklich nützlich, jedes Projekt zu verfolgen und die durchgeführte Bewertung zurückzuverfolgen. Mit Optimy ist jetzt alles sehr gut auffindbar, und ohne das Tool hätten wir das nicht geschafft.
Pablo D
Koordinator der Kommission

Ein paar Worte über UNIL

Die Universität Lausanne (UNIL) beschloss 2019, eine digitale Lösung zur Verwaltung ihres Ethik-Validierungsprozesses zu implementieren, und traf dabei auf Optimy. Die UNIL hat ihren Sitz in Lausanne, Schweiz, und verfügt über mehr als 190 Forschungseinheiten in den verschiedensten Bereichen. Einige dieser Forschungsarbeiten erfordern eine institutionelle ethische Validierung, die von der Forschungsethikkommission erteilt wird. Die UNIL hat acht Kommissionen, eine für jede Fakultät. Jede Kommission hat einen Vertreter, der für die Bekanntgabe ihrer Entscheidungen zuständig ist.

DER KONTEXT

Was das Unternehmen suchte

UNIL war auf der Suche nach einer Software, die ihnen bei der Kommunikation, bei Dokumenten und bei der Zeitersparnis hilft.

Die Kommission erhält pro Semester etwa 50 Anträge auf ethische Validierung, und jeder einzelne von ihnen muss nach einem bestimmten Verfahren analysiert werden, um angenommen zu werden.
Nach Genehmigung des Forschungsprojekts stellt die Kommission dem Forscher eine Bescheinigung über die Einhaltung der ethischen Grundsätze aus.
Seitdem UNIL die Lösung von Optimy einsetzt, konnte das Kommissionsteam Zeit für manuelle Eingaben und E-Mail-Threads einsparen und erhielt die Möglichkeit, einen saubereren Überprüfungsprozess einzurichten.

Wie Optimy geholfen hat

Die Arbeit im Team ist einfacher geworden, seit sie die Software verwenden. Durch den Einsatz von Tools für die Zusammenarbeit wie Optimy können die Mitglieder der Kommission relevante Dateien gemeinsam nutzen, ohne eine Plattform eines Drittanbieters verwenden zu müssen, und neue Dokumente schnell und einfach aus Vorlagen erstellen: Es macht die Dinge sehr einfach, da jeder den Prozess ohne Probleme fortsetzen kann.

Aber der Hauptgrund, warum er die Dienste von Optimy so gerne nutzt, ist laut dem Koordinator, wie proaktiv unser Kundenerfolgsteam ist: "Es ist sehr einfach, alle Tools zu nutzen, wie z. B. Teams zu erstellen, Teamleiter zu bestimmen und Aufgaben zu delegieren, aber jedes Mal, wenn ich eine größere Änderung oder Anpassung vornehmen muss, kann ich einfach William (den Kundenbetreuer von UNIL) anrufen, und er antwortet schnell. Das hat mein Leben verändert", lacht er und sagt, wie wichtig es ist, eine menschliche Verbindung zu haben, selbst wenn man mit Software zu tun hat.

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