Mainova hat sich von der manuellen Datenerfassung verabschiedet

Für Mainova stellt Optimy ein großartiges Gesamtpaket dar, bestehend aus einem leicht verständlichen Programm für den täglichen Gebrauch sowie einem freundlichen und stets hilfsbereiten Support-Team.

Typ
Menschen und Ziele
Industrie
Gesundheitswesen / Augenpflege
Reichweite
Über 100 Länder
Optimy
Unternehmenszuschüsse
Programme
200+

340+

 Organisationen weltweit

25+

Länder, in denen wir tätig sind

über 1,5 Millionen

Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden

22+

Von der Plattform unterstützte Sprachen

Bei einem so großen Umfang an Projekten ist es keine Überraschung, dass Mainova eine große Anzahl von Anträgen erhält. Bei all diesen Anträgen fällt eine Menge Papierkram an, dessen Verwaltung entmutigend sein kann. In diesem Szenario hat sich Optimy als hilfreiches , zeitsparendes Werkzeug erwiesen: "Die Möglichkeiten, verschiedene, zum Teil vordefinierte Suchoptionen auszuwählen, sparen jeden Tag wertvolle Arbeitszeit", erklärt Marina Bergner, Sachbearbeiterin für Spenden bei Mainova.  

Über den Kunden

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Die Problemstellung

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Die Lösung

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Die Ergebnisse

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Testimonials

Dank Optimy kommen wir heutzutage deutlich einfacher an Daten.

Marina Bergner

Manager für Sponsoring und Nachhaltigkeit

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Ein paar Worte über Mainova

Als einer der größten Energieversorger in Deutschland finanziert Mainova seit Jahren Programme zur Steigerung der Energieeffizienz in Sportstätten, sozialen Einrichtungen und Vereinen sowie zur Umstellung auf effiziente Heizungslösungen. Bei über 500 Anträgen, die per Post und E-Mail pro Jahr eingehen, war klar, dass ein Tool benötigt wird, um all diese Anträge zu sammeln und auszuwählen.

DER KONTEXT

Ein Werkzeug zur Zeitersparnis

Mainova ist mehr als ein zuverlässiger Energiedienstleister. Mit der Unterstützung ausgewählter Institutionen und Projekte leisten sie einen freiwilligen Beitrag zur Gesellschaft, indem sie die Lebensqualität und die nachhaltige Entwicklung in Deutschland fördern. Ihr Ziel ist kulturelle Vielfalt, sportliche Aktivität, soziale Integration und stabile gesellschaftliche Strukturen.

Die Gesellschaft ist davon überzeugt, dass engagierte Bürger und Organisationen für den Erhalt sozialer Strukturen unerlässlich sind. In Vereinen werden wichtige gesellschaftliche Werte wie Hilfsbereitschaft, Verantwortung, Integration und Toleranz vermittelt. Freiwilligenarbeit und soziales Engagement kommen aus dieser Quelle. Deshalb engagiert sich Mainova nicht nur für Nachhaltigkeitsprojekte. Schließlich unterstützt sie seit Jahren Sport- und Sozialeinrichtungen, um ihr Ziel einer besseren Gesellschaft zu erreichen.

Seitdem Mainova Optimy verwendet, hat das Unternehmen nicht nur seinen Auswahlprozess rationalisiert. Mit der Zeit erkannte das Team, dass das Tool Optimy für die Verwaltung des gesamten CSR-Zyklus verwendet werden kann, von der Erstellung von Formularen bis zur Berichterstattung über die Auswirkungen auf die Gesellschaft.
Laut Marina Bergner haben einige der Projektmanagementfunktionen den Verwaltungsaufwand verringert: "Die Budgetvergabe ist für mich die beste Funktion. Hier kann ich von der Summe bis zur einzelnen Kostenposition alles übersichtlich sehen."
Ein weiterer Schritt, der durch den Einsatz von Optimy verbessert wurde, ist der Bericht. "Das Generieren von Daten ist mit Optimy einfacher geworden", sagt Bergner und erklärt, dass das Mainova-Team alle Spendenprozesse in einem jährlichen Bericht auswertet und dass unsere Software diese Aufgaben erleichtert hat. "Für mich stellt Optimy ein großartiges Gesamtpaket dar, bestehend aus einem leicht verständlichen Programm für den täglichen Gebrauch sowie einem freundlichen und stets hilfsbereiten Support-Team."

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