Wie die Grameen Foundation Daten für die Wirkungsberichterstattung mit Optimy sammelt
Erfahren Sie, wie Optimy die Grameen Foundation mit einem effizienten Tool ausgestattet hat, das die Orgainsation nicht nur bei der effektiven Datenerfassung unterstützt, sondern auch ein tieferes Verständnis der Projektauswirkungen fördert.
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Das ist die Grameen Foundation
Die Grameen Foundation USA (Grameen) ist eine weltweit tätige gemeinnützige Organisation mit Sitz in den Vereinigten Staaten, die Technologie und Innovation einsetzt, um Ökosysteme zu verändern, damit Frauen und Mädchen ihr volles Potenzial ausschöpfen und so den Teufelskreis von Hunger und Armut durchbrechen können.
Die Problemstellung
In Ihren Programmen ist die Grameen Foundation ständig mit der Herausforderung mangelnder Kompetenzen im digitalen Bereich, konfrontiert, insbesondere wenn sich die Programme sich an ländliche und unterversorgte Gemeinden und Frauen richten. Gleichzeitig engagiert sich Grameen auch für die Bekämpfung der digitalen Kluft, die mit dem immer schneller werdenden technologischen Fortschritt immer größer wird.
Im Rahmen der Innovation Grants auf den Pazifikinseln (Republik Marshallinseln, Tuvalu, Nauru und Palau) vergibt Grameen Fördermittel an gemeinnützige Organisationen, die überwiegend von Frauen geführt werden oder sich für Frauen und Jugendlichen engagieren. Grameen war sich der Herausforderungen bewusst, denen sich die Antragsteller beim Ausfüllen der Formulare und bei der Erfüllung der Antragsanforderungen gegenübersahen. Darüber hinaus müssen vierteljährliche Berichte erstellt werden, um die Berichterstattung über die Auswirkungen einfach zu haten und die Datenqualität nicht zu beeinträchtigen.
„Uns geht es darum, dass unsere Platform für die Zuschussempfänger leicht zu benutzen ist, dass sie dabei eine gewisse Erfahrung im Umgang mit Online-Plattformen sammeln können und wir gleichzeitig die Datenqualität und unsere Berichterstattung über die Wirkung des Projekts verbessern können“, fügt Gatti hinzu. Wir verwenden für alle unsere vierteljährlichen Berichte dasselbe Formular. Die einheitliche User Experience wird hoffentlich zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit beitragen.
Jedes Projekt der Grameen Foundation wird von einem Monitoring- und Evaluierungsrahmen und einer Lernagenda gesteuert. Daher ist die Datenqualität sehr wichtig. All diese Daten fließen in die organisationsweiten Leistungs- und Wirkungskennzahlen der Grameen Foundatoin ein, die wir für jedes einzelne Projekt tracken.
Unsere Lösung
Durch die Verwendung von Optimy konnte die Grameen für jede Phase des Antragsverfahrens und schließlich für die vierteljährlichen Fortschrittsberichte einfachere, kürzere Formulare einsetzen. Im Rahmen der Gestaltung dieser Formulare bat sich dem Team die Gelegenheit, darüber nachzudenken, welche Daten wirklich benötigt werden, um keine unnötigen Daten abzufragen.
Die meisten (aber nicht alle) Zuschussempfänger von Grameen sind nur mit Excel vertraut. Es wäre umständlich und schwierig, Validierungskontrollen für die Eingabe von Daten einzubauen und all diese Informationen in einem Wirkungsbericht für die Spender der Grameen Foundation zusammenzufassen. Über Optimy konnten die Formulare so gestaltet werden, dass die erforderliche Validierung direkt eingebaut ist. Außerdem konnten Pflichtfelder festgelegt und die maximale Wortzahl für bestimmte Felder beschränkt werden. So konnte Grameen die Verfahren zur Antragsstellung und Berichterstattung effizienter gestalten.
Was die Bewertung der Anträge betrifft, so kann Grameen diese einfach an verschiedene Entscheider verteilen und Optimy nutzen, um die Bewertungen einfach zusammenzustellen, was wiederum Zeit spart und diesen Prozess vereinheitlicht.
Als Grameen verschiedene Systeme zur Verwaltung von Fördergeldern untersuchte, standen zwei Kriterien im Vordergrund: eine einfache Benutzeroberfläche und eine unkomplizierte Einrichtung. Bei der Benutzerfreundlichkeit lagen sowohl Grameens Seite als auch die Erfahrung der Antragsteller/Geförderten im Fokus.
Das Ergebnis
Die Innovation Grantees von Grameen haben nun mit der Umsetzung ihrer Projekte begonnen und freuen sich darauf, Optimy für die Berichterstattung nutzen zu können. Die Empfänger von Fördermitteln wurden bereits im zugehörigen Rahmenwerk für Monitoring & Evaluation geschult. Dies ist der Schlüssel für eine korrekte Eingabe der Leistungsindikatoren durch die Empfänger von Fördermitteln mit Optimy. Finanzielle Schlüsselindikatoren sind ebenfalls in das Formular von Optimy integriert, so dass Grameen schnell einen Überblick über die Projektausgaben erhält. Als Zusatz bittet Grameen die Empfänger von Fördermitteln außerdem, ein oder zwei Geschichten zu ihren Projekten in das Formular von Optimy einzutragen!
Grameen geht noch einen Schritt weiter, um den Zuschussempfängern beim Ausfüllen der Anträge das Leben leicht zu machen. Es wurde ein Video über die Verwendung von Optimy für die Berichterstattung über Zuschüsse erstellt, welches den Zuschussempfängern zur Verfügung gestellt wird, um sicherzustellen, dass sie beim Ausfüllen der Anträge auf keine Probleme stoßen. Aktuell arbeitet die Organisation an der Gestaltung der Berichte für die interne und externe Berichterstattung von Grameen.
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