Wie die Fondation Groupe LBP ihre Prozesse mit Optimy automatisiert hat
Die Fondation Groupe LBP arbeitete früher mit manuellen Tools, die zu viel Zeit in Anspruch nahmen. Das Team suchte nach einer Möglichkeit, seine Prozesse zu optimieren, vor allem die Entdeckung und Überwachung, um innovative Aktivitäten zu unterstützen.
340+
Organisationen weltweit
25+
Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
22+
Von der Plattform unterstützte Sprachen
Dank Optimy ist die Analyse der eingereichten Projekte effizienter. Durch die Automatisierung des Anweisungsprozesses können die Informationen der Verbände automatisch in das System eingespeist werden. Auf diese Weise werden die Ausweise automatisch generiert, was für das gesamte Team eine Erleichterung darstellt.
Integrierte Nachrichtenübermittlung
Die integrierte Messaging-Funktion bietet den Teams die Möglichkeit, über ein einziges Tool mit allen Beteiligten in Kontakt zu bleiben, so dass sie nicht mit einer Vielzahl von Informationen konfrontiert werden, die über mehrere Plattformen und verschiedene Tools verstreut sind.
Optimy Unterstützung und benutzerdefinierte Module
Da Optimy Anpassungen und engen Support bietet, profitiert die Primonial Foundation von einer wichtigen Unterstützung, die es ihr ermöglicht, die Funktionen auszuwählen, die ihren Bedürfnissen wirklich entsprechen. Die Bandbreite der Möglichkeiten, die Optimy bietet, gibt der Primonial Group Foundation ein gutes Gefühl und die Möglichkeit, über zusätzliche Funktionen nachzudenken, wenn die Projekte dies in Zukunft erfordern, ohne Angst vor einer langwierigen und schwierigen Implementierung.
Überschrift
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Wir sind mit Optimy von manueller Arbeit auf digitale Prozesse umgestiegen – und das spart dem gesamten Team Zeit.
Projektleiter
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Ein paar Worte über die Fondation Groupe LBP
Die LBP AM Group Foundation hat das Ziel, eine integrative Gesellschaft und Chancengleichheit auf allen Ebenen zu fördern. Aus diesem Grund unterstützt die Stiftung verschiedene Initiativen in den Bereichen Bildung, soziale und berufliche Integration sowie psychische Gesundheit. Mit 30 unterstützten Projekten pro Jahr und einem Budget von über 25.000 €, das an eine Vielzahl von Vereinigungen vergeben wird, verpflichtet sich die Primonial Group Foundation, die Anträge auf Zuschüsse fair, transparent und effizient zu prüfen.
Die Herausforderungen: Den Prozess ankurbeln und gleichzeitig den Kontakt zu den Teams aufrechterhalten
Die Arbeit des Projektmanagers innerhalb der Stiftung umfasst eine sorgfältige Prüfung der Zuschussanträge. Diese Zuschussanträge stammen von Vereinigungen, die in den von der Stiftung unterstützten Bereichen tätig sind.
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