Wem wir helfen

Wie EM Normandie seine Bildungsprojekte mit Optimy verwaltet

Für EM Normandie ist es wichtig, den Studierenden Zeit zu schenken und sie persönlich zu betreuen. Aber wenn man mit all den Aufgaben konfrontiert wird, die bewältigt werden müssen, kann das überwältigend sein. Man hat vielleicht das Gefühl, dass die Zeit nicht ausreicht, um alles zu erledigen. Um ihre Zeit effektiv zu optimieren, hat EM Normandie die Funktionen der All-in-One-Plattform Optimy gewählt.

All die kleinen Funktionen ermöglichen es Ihnen, alles von A bis Z zu verwalten: von der Akte des Studenten bis zur Validierung und tatsächlichen Auszahlung des Stipendiums.
Julien Soreau
Leiter des Dienstes für Gleichgewicht und Eingliederung / Dienst für Vereine und Aktivitäten Leiter der Gruppe Behinderung der Conférence des Grandes Ecoles
Die Stiftung

Ein paar Worte über EM Normandie

Die EM Normandie ist eine der ältesten Schulen Frankreichs. Mit drei Standorten (in Frankreich, Oxford und Dublin) entwickelt sich die EM Normandie ständig weiter: Im September öffnet der Campus in Dubai seine Türen. Im Jahr 2023 ist Vietnam an der Reihe. 

Die Schule EM Normandie konzentriert sich auf drei Hauptbereiche: Behinderung, Kampf gegen sexuelle und geschlechtsspezifische Gewalt sowie LGBT-Politik. Letzteres ist ganz neu: Die Schule hat beschlossen, dass es wichtig ist, diese aktuellen Themen anzugehen, um ihre Schüler zu guten Bürgern auszubilden, die sich für gesellschaftliche Themen einsetzen.

Innerhalb der Schule werden die Schüler ermutigt, Projekte zu entwickeln und sich daran zu beteiligen.

Diese Schülerprojekte werden von Verbänden unterstützt und überwacht und von einem Team von Fachleuten betreut. Diese Projekte ermöglichen es den Schülern, die im Unterricht erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und Erfahrungen im "wirklichen Leben" zu sammeln. 

DER KONTEXT

Die Herausforderungen: Die Wahrung des individuellen Beziehungsaspekts mit einem effektiven Prozess und Zeitersparnis.

Informationsaustausch zwischen allen an den Projekten beteiligten Kollegen. In letzter Zeit hat sich das Team weiterentwickelt. In diesem Zusammenhang war es für sie wichtig, ein einziges Tool zu haben, um Ordner auszutauschen und sicherzustellen, dass jeder über Informationen zu den Schülern verfügt. Dies ist auch von entscheidender Bedeutung für die Nachverfolgung, wenn jemand fehlt oder eine wichtige Information dringend benötigt wird, usw. Eine harmonisierte Arbeitsweise ist unerlässlich geworden.
Einfache Begegnungen mit den Studierenden über ein ausführliches und detailliertes Formular. Für EM Normandie ist es wichtig, Nähe zu gewährleisten und eine echte, auf Vertrauen basierende Beziehung zu den Studierenden aufzubauen. Das Versenden von "One-Shot"-E-Mails erfüllte diese Anforderung nicht.
Verwaltung aller Stipendienphasen: Über ein intuitives und einfach zu bedienendes Formular kann die Schule den Status eines Projekts über eine Online-Plattform für alle leicht verfolgen.
BENUTZUNG VON OPTIMY

Einfache Verwaltung aller Schritte

Die Budgetverwaltung, der Austausch von Schülerinformationen, das zentrale Dashboard, die Nachrichtenübermittlung und die Benutzerfreundlichkeit der Optimy-Plattform ermöglichen es EM Normandie, alle Aktivitäten zu verwalten. 

Dank des engagierten Optimy-Supports fühlt sich das Team von EM Normandie geführt. Nachdem die EM Normandie die Gelegenheit hatte, mehr über das transparente Budget von Optimy und eine attraktive Demonstration des Tools zu erfahren, ist sie sich der Zeitersparnis bewusst, die der Einsatz eines flexiblen Tools wie Optimy mit sich bringt. Neben den Stipendienprojekten verwenden die Mitglieder des EM Normandie-Teams Optimy auch für alle Beratungsprojekte. Inspirierende Projekte und Werte von EM Normandie können ganz einfach auf ihrer Website eingesehen werden. 

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