Wem wir helfen

Alstom Stiftung - Optimy

Das Online-Einreichungs-Tool hat den Bekanntheitsgrad erhöht, und das Team der Almost Foundation hat die Zahl der eingereichten guten Projekte erheblich gesteigert, da sie sie leicht finden und ihnen die Projekte vorlegen konnten. Früher gingen per E-Mail weniger als halb so viele Projekte ein wie heute.

Das Online-Einreichungs-Tool hat den Bekanntheitsgrad unseres Vorhabens erhöht, und so wurden deutlich mehr gute Projekte eingereicht, da wir leicht zu finden waren und das Einreichungsverfahren einfacher war. Beim vorherigen Verfahren, per E-Mail, kamen weniger als die Hälfte an Rückmeldungen.
Barry H.
Generalsekretär

Ein paar Worte zur Alstom-Stiftung

Seit ihrer Gründung im Jahr 2007 unterstützt die Stiftung Initiativen, die von ihren Mitarbeitern geleitet werden. Die Projekte sind in vier Hauptsäulen unterteilt: Wirtschaftliche und soziale Entwicklung und Unterstützung; Umweltschutz; Zugang zu Energie und Wasser und Zugang zu Mobilität. Die Alstom-Stiftung wurde gegründet, um die Lebensqualität der Gemeinden zu verbessern, die in der Nähe der Standorte von Alstom leben. Das bedeutet, dass die Stiftung Projekte auf der ganzen Welt unterstützt, die sich auf die Verbesserung des Lebensstandards konzentrieren und eine Dimension der Nachhaltigkeit aufweisen.

Um die besten Partner für ihre CSR-Aktivitäten auszuwählen, wählt die Alstom-Stiftung jedes Jahr die originellsten und attraktivsten Ideen aus, die ihre vielfältigen Merkmale widerspiegeln. In den letzten Jahren wurden Projekte wie die Verbesserung des Transports von landwirtschaftlichen Gütern in Vietnam und die Entwicklung von Solarenergie für ein Kinderdorf in Algerien ausgewählt, um Mittel zu erhalten.

DER KONTEXT

Was das Unternehmen suchte

Die Alstrom-Stiftung war auf der Suche nach einer Software, die ihren Entscheidungsfindungsprozess rationalisieren und ihr das Leben erleichtern sollte.

Vor der Nutzung von Optimy erfolgte die Auswahl der Projekte mechanisch per E-Mail und Excel-Dateien. Jede NRO beantwortete einen Fragebogen und fügte alle Informationen hinzu, die sie für relevant hielt. Das machte den Prozess der Auswahl der richtigen Partner kompliziert und zeitaufwändig.
Seit die Alstom Foundation die Fördermittelverwaltungssoftware von Optimyeinsetzt, verfügt jede NRO, die einen Antrag stellt, über ein zentrales Repository mit klaren Richtlinien, das es der Stiftung ermöglicht, konsistente Antworten zu sammeln und Zusammenfassungen zu erstellen, die für weitere Berichte verwendet werden.
Laut Barry Howe, dem Generalsekretär der Alstom-Stiftung, hat die Umstellung auf eine digitale Plattform für die Auswahl von Partnern für die philanthropischen Aktivitäten der Stiftung nicht nur den Prozess der Auswahl der besten Projekte auf der Grundlage der richtigen Informationen verbessert, sondern auch die Zahl der Organisationen, die Anträge stellen, erhöht.

Wie Optimy geholfen hat

Neben der Möglichkeit, den Entscheidungsprozess bei der Auswahl von Partnern zu rationalisieren und eine datengestützte Auswahl zu treffen, weist Barry Howe auch darauf hin, dass die Stiftung durch den Einsatz der Software von Optimyauch Geld gespart hat: "Vorher mussten wir einen Praktikanten einstellen, um den Prozess zu unterstützen, aber mit dem Optimy Tool brauchen wir jetzt niemanden mehr, der Vollzeit daran arbeitet." 

Er hebt auch die Tatsache hervor, dass die Software für den gesamten Zyklus der Unternehmensspenden verwendet werden kann und erwähnt, dass der nächste Schritt darin besteht, jede Phase der Projektumsetzung über die Plattform von Optimyzu verwalten. "Wir haben uns von der alten/traditionellen Art und Weise, Dinge zu tun, entfernt und erkannt, dass eine Online-Lösung jeden Teil des Prozesses erleichtern kann, sowohl für die Stiftung als auch für unsere NGO-Partner."

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