Verwandeln Sie Ihre Mission „
“ in messbare Ergebnisse.
Optimy die Plattform, die Stiftungen, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen nutzen, um Förderprogramme,
Sponsoring- und Freiwilligenprogramme von der Bewerbung bis zur Berichterstattung zu verwalten.
Ihre Mission verdient die richtige Plattform.
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Zuschüsse, Sponsoring und ehrenamtliches Engagement in einem System. Für Ihr gesamtes Team und die Führungskräfte zugänglich.
Klare Zuständigkeiten, automatisierte Arbeitsabläufe
Rollen zuweisen, Freigaben automatisieren und Fortschritte sofort nachverfolgen.
Revisionssichere Berichterstattung
Ihre in Optimy strukturierten KPIs. In Sekundenschnelle bereit für die Präsentation vor Ihrem Vorstand.
Transparenz in Echtzeit
Budgets, Fristen und Ergebnisse werden in Ihrem Dashboard in Echtzeit angezeigt. Keine manuellen Aktualisierungen.
KI dort, wo sie zählt
Unterstützte Vorauswahl, intelligente Bewertung, vorformulierte Berichte. Weniger Routinearbeit, mehr Wirkung.
340+
Organisationen weltweit
25+
Länder, in denen wir tätig sind
über 1,5 Millionen
Soziale Projekte, die über Optimy verwaltet werden
22+
Von der Plattform unterstützte Sprachen
Entwickelt für jede Rolle hinter Ihrer Mission
Strategische Eigentümer, operative Führungskräfte, Kontrolle und Unternehmensführung – alles auf einer Plattform.
Leiter der Unternehmensstiftung
Ihre Problemstellung: Das Spendenengagement des Unternehmens ausweiten, ohne das Team zu vergrößern oder den Überblick zu verlieren.
Hunderte von Anträgen, die über E-Mails und Tabellenkalkulationen verstreut sind.
Die Berichterstellung nimmt vor jeder Vorstandssitzung Wochen in Anspruch.
Compliance-Lücken bleiben unsichtbar, bis sie sich auswirken.
Programme entwickeln sich schneller weiter als die Werkzeuge.
Alle Bewerbungen an einem Ort. Eingereicht, bewertet, entschieden – ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln zu müssen.
Prüfungssichere Dashboards lassen sich in Sekundenschnelle exportieren.
Der integrierte Prüfpfad protokolliert jede Aktion, jeden Prüfer und jede Entscheidung.
Konfigurierbare Arbeitsabläufe lassen sich ohne Einbeziehung der IT-Abteilung anpassen.
Fördermittel- und Community-Manager
Ihre Problemstellung: Führen Sie mehrere Programme mit gemeinsamen Partnern, einheitlichen Kriterien und ohne Datenverlust aus.
Unzusammenhängende Tools zersplittern jeden Arbeitsablauf.
Die Auswahlkriterien variieren von Programm zu Programm.
E-Mails von Partnern gehen in den Posteingängen unter.
Die Unterzeichnung von Dokumenten verlangsamt den Genehmigungsprozess.
Lokale Programme bleiben der Führung verborgen.
Eine zentrale Anlaufstelle für Fördermittel, Sponsoring, ehrenamtliches Engagement und Gemeinschaftsprogramme.
Führen Sie jedes Programm nach Ihren eigenen Vorstellungen aus, ohne dabei die Vergleichbarkeit zu beeinträchtigen.
Jede Nachricht ist mit ihrem jeweiligen Projekt verknüpft.
Genehmigungen für Beschilderung und Streckenführung innerhalb weniger Stunden.
Jede Initiative ist in der Zentrale sichtbar.
Leiter Compliance und Finanzen
Ihre Problemstellung: Die Wirkungsbudgets müssen das ganze Jahr über nachvollziehbar, prüfungsbereit und mit den internen Kontrollen abgestimmt sein.
Finanzdaten, die über mehrere Systeme verteilt sind.
Die manuelle Berichterstellung erhöht das Fehlerrisiko.
Es besteht keine Echtzeit-Transparenz hinsichtlich der Verpflichtungen.
Wochenlanges Hinterherlaufen hinter Rechnungen und Genehmigungen vor jedem Audit.
Genehmigungen erfolgen per E-Mail.
Ein Überblick über alle Zuweisungen, Verpflichtungen und Auszahlungen.
Die Berichte werden jedes Mal auf der Grundlage der Quelldaten erstellt.
Verfolgen Sie die Ausgaben im Vergleich zum Budget in Echtzeit.
Die gesamte Route auf einen Blick.
Die Signaturen wurden sauber weitergeleitet und sind mit Zeitstempeln versehen.
Marketing- und Markenmanager
Ihre Problemstellung: Sponsoring-Daten in Markenwert umwandeln – und zwar in Marketing-Geschwindigkeit, ohne auf einen Datenexport warten zu müssen.
Projekte im Bereich Sponsoring lassen sich mit manuellen Prozessen nicht skalieren.
Die Daten zu den Sponsoren sind veraltet oder schwer zugänglich.
Die Ergebnisse des Sponsorings und die Markenbotschaften stimmen nicht überein.
Kampagnen warten auf teamübergreifende Datenexporte.
Fotos und Erfahrungsberichte bleiben in den Programmberichten ungenutzt.
Führen Sie mehr Sponsoring-Aktivitäten durch und sammeln Sie mehr Daten, auf deren Grundlage Sie handeln können.
Rufen Sie die aktuellen Sponsoring-Zahlen ab, sobald die Frist für die Präsentation abläuft.
Marketing- und Sponsoring-Teams arbeiten auf der Grundlage derselben Daten.
Rufen Sie die Daten selbst ab, ganz nach Ihrem Zeitplan.
Patenberichte, Fotos und Ergebnisse, die Sie gerne weitergeben können.
Leiterin der Abteilung für soziale Verantwortung von Unternehmen
Ihre Problemstellung: Steuern Sie Ihre globale Wirkungsstrategie von einem zentralen Cockpit aus – über Regionen, Programme und ESG-Verpflichtungen hinweg.
Es fehlt ein zentraler Überblick über Regionen und Programme.
Die Kennzahlen variieren je nach Programm und Region.
Strategische Ergebnisse lassen sich nur schwer eindeutig messen.
Die Berichterstattung an den Vorstand erfolgt nach wie vor lückenhaft und schleppend.
Die Übereinstimmung mit ESG- und SDG-Zielen lässt sich nur schwer nachweisen.
Jede Region, jedes Programm, ein Bildschirm.
Ein Messrahmen, der überall Anwendung findet.
Die Ausgaben sind durchgängig an die Ergebnisse gekoppelt.
Präsentationsreife Erkenntnisse ganz nach Ihrem Zeitplan.
Von Anfang an CSRD- und SFDR-konform.
Personalmanager
Ihre Problemstellung: Ein Mitarbeiter-Freiwilligenprogramm auf die Beine stellen, das die Beteiligung steigert, regional skalierbar ist und die erzielten Ergebnisse mit den Zielen der Personalabteilung verknüpft.
Die geringe Beteiligung ist auf die mangelnde Sichtbarkeit zurückzuführen.
Arbeitszeiten und Ergebnisse werden manuell erfasst.
Manuelle Aktualisierungen lassen sich nicht auf mehrere Programme übertragen.
Impact bleibt von den HR-Kennzahlen abgekoppelt.
Die Kommunikation mit der Führungsebene verläuft nach wie vor uneinheitlich.
Alle Möglichkeiten an einem Ort.
Arbeitszeiten und Ergebnisse werden automatisch erfasst.
Die lokalen Verantwortlichen führen ihre Programme eigenständig durch.
Freiwilligenarbeit steht in Zusammenhang mit Engagement und Mitarbeiterbindung.
Ein Dashboard, das bereitsteht, wenn die Führungskräfte es benötigen.
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Eine zentrale, integrierte Plattform zur Optimierung all Ihrer Impact-Projekte
Daten sammeln
Formulare, Anträge, Bewertungen und Berichte an einem sicheren Ort. Stets gesichert und DSGVO-konform.
Anträge bewerten
Legen Sie Ihre Bewertungskriterien fest. Beziehen Sie Teams oder externe Gutachter mit ein. Optimy , bewertet und fasst jede Bewertung automatisch zusammen.
Initiativen auswählen
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Projekte verwalten
Planen Sie Aufgaben, überwachen Sie Budgets und koordinieren Sie Ihr Team an einem zentralen Ort. Optimy manuelle Übergaben Optimy und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
ROI messen
Verfolgen Sie die Wirkung in Echtzeit anhand Ihrer eigenen KPIs. Optimy Projektdaten in einen klaren ROI Optimy und unterstützt Sie so bei Ihren Investitionsentscheidungen.
Wirkungsberichte erstellen
Erstellen Sie in wenigen Minuten prüfungssichere Berichte. Budgets, Ergebnisse und KPIs an einem Ort – CSRD-konform und bereit zur Weitergabe an Ihren Vorstand.
Was Teams wie das Ihre erreicht haben
Wir unterstützen mehr als 340 Organisationen dabei, ihre Förder-, Sponsoring- und Freiwilligenprogramme effizienter zu gestalten. Erfahren Sie, wie Optimy seinen Kunden Optimy , Zeit zu sparen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und ihre gesellschaftliche Wirkung zu steigern.
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