Wie Wasserman die Bewertung von Sponsoring-Maßnahmen für seine Kunden zentralisiert hat mit Optimy
Wasserman
Wasserman ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Vertretung und Beratung in den Bereichen Sport, Unterhaltung, Musik und Kultur. Als Agentur bearbeitet Wasserman im Auftrag seiner Kunden aus den Bereichen Sport, Unterhaltung, Musik und Kultur eingehende Sponsoring- und Partnerschaftsanfragen. Um diese große Anzahl an Möglichkeiten konsistent und sorgfältig zu bearbeiten, benötigten die Teams von Wasserman eine strukturierte, skalierbare Plattform, um die Entgegennahme, Bewertung und Nachverfolgung jeder Anfrage zu zentralisieren. „ Optimy “ dient als zentrales System, auf das sich Wasserman stützt, um die Bewertungsprozesse seiner Kunden zu standardisieren, die Bewertung anhand mehrerer Kriterien zu automatisieren und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von Entscheidungen zu gewährleisten – so können sich die Experten von Wasserman darauf konzentrieren, für jeden Kunden die richtigen Partnerschaften zu vermitteln, anstatt sich mit administrativen Komplexitäten zu befassen.
Geltungsbereich: Weltweit | Geschäftsbereiche: Sport, Unterhaltung, Musik und Kultur | Geschäftsmodell: Agentur, die Sponsoring-Programme für ihre Kunden verwaltet
Uneinheitliche und uneinheitliche Bewertung von Sponsoringmaßnahmen in den Bereichen Sport, Unterhaltung und Musik
Vor der Einführung von „ Optimy “ wurden eingehende Sponsoring- und Partnerschaftsanfragen bei Wasserman mithilfe einer Kombination aus E-Mails, Tabellenkalkulationen und abteilungsspezifischen Prozessen bearbeitet – ohne ein einheitliches Bewertungsrahmenwerk. Jedes Team wandte seine eigenen Kriterien an, was es unmöglich machte, Chancen zu vergleichen, Entscheidungen einheitlich zu begründen oder die Berichterstattung auf Portfolioebene zu konsolidieren.
- Es gibt keine zentrale Plattform zur Erfassung eingehender Sponsoring- und Partnerschaftsanfragen
- Uneinheitliche Bewertungskriterien in den Bereichen Sport, Unterhaltung und Musik
- Es fehlt ein strukturiertes Bewertungssystem, um Geschäftsmöglichkeiten objektiv zu vergleichen
- Es gibt keinen Prüfpfad, aus dem hervorgeht, warum Anträge angenommen oder abgelehnt wurden
- Manuelle, zeitaufwändige Berichterstellung, die eine teamübergreifende Datenkonsolidierung erfordert
- Hochwertige Chancen, die aufgrund mangelnder Sichtbarkeit möglicherweise verpasst werden
Eine Plattform. Einheitliche Bewertung für jeden Kunden. Jede Entscheidung auf der Grundlage von Daten.
Optimy wurde als zentrale Plattform für die Kunden von Wasserman implementiert, um alle eingehenden Sponsoring- und Partnerschaftsanfragen in den Bereichen Sport, Unterhaltung, Musik und Kultur zu erfassen, zu bewerten und zu verwalten – von der ersten Einreichung über die automatisierte Bewertung anhand mehrerer Kriterien bis hin zur endgültigen Entscheidung und Berichterstattung.
- Strukturierte Annahmeprozesse für mehrere Geschäftsbereiche: Alle Sponsoring- und Partnerschaftsanfragen werden über ein einziges Markenportal eingereicht, wobei für jeden Geschäftsbereich maßgeschneiderte Formulare zur Verfügung stehen, um bereits ab dem ersten Kontakt vollständige und einheitliche Daten zu gewährleisten.
- Automatisierte Bewertung anhand mehrerer Kriterien: Jede Verkaufschance wird anhand einer vordefinierten Bewertungsmatrix pro Geschäftsbereich bewertet, wobei die Zielgruppe, die strategische Eignung und die Geschäftsziele berücksichtigt werden. Die Bewertungen sind sofort im Projektdatensatz einsehbar, wobei die endgültige Entscheidung bei den Teams liegt.
- Vollständige Rückverfolgbarkeit von Entscheidungen: Jede Bewertung, jede Punktzahl und jede Entscheidung wird mit einem lückenlosen Prüfpfad protokolliert, was Wasserman dabei unterstützt, Entscheidungen gegenüber den Interessengruppen zu begründen und die Governance-Standards in allen Programmen einzuhalten.
- Portfolioberichterstattung in Echtzeit: Live-Dashboards erfassen das Volumen, die Verteilung der Bewertungen und die Genehmigungsquoten pro Geschäftsbereich, ohne dass eine manuelle Datenzusammenführung erforderlich ist.
Vom Chaos im Posteingang zu einem strukturierten, datengestützten globalen Sponsoring-Portfolio
Seit der Einführung von „ Optimy “ hat Wasserman die Verwaltung der eingehenden Sponsoring-Anfragen seiner Kunden grundlegend umgestaltet – indem fragmentierte, abteilungsbezogene Prozesse durch eine einzige, prüfungssichere Plattform ersetzt wurden, die gewährleistet, dass jede Gelegenheit einheitlich bewertet, transparent nachverfolgt und präzise dokumentiert wird.
3 Kundensparten
Sport, Unterhaltung und Musik – alles über eine einzige Plattform verwaltet
100 % werden automatisch bewertet
Jede Anfrage wird anhand vordefinierter Einteilungskriterien geprüft
1 zentrale Plattform
Ein einziges System zur Erfassung aller Sponsoring- und Partnerschaftsanfragen
0 Tabellenkalkulationen
Alle Sponsoring-Daten werden in einem überprüfbaren System zentral erfasst
Vor der Einführung von Optimy war die Bewertung eingehender Sponsoring-Anfragen ein manueller, uneinheitlicher Prozess. Jeder Geschäftsbereich verfügte über eigene Tabellenkalkulationen, E-Mail-Verläufe und Entscheidungskriterien, was den Vergleich von Möglichkeiten oder die Begründung von Entscheidungen gegenüber den Interessengruppen erschwerte. Nun durchläuft jede Anfrage eine einzige Plattform mit einem strukturierten Bewertungsprozess – von der ersten Einreichung bis zur abschließenden Bewertung. Unsere Teams können Möglichkeiten in den Bereichen Sport, Unterhaltung und Musik anhand einheitlicher Kriterien bewerten, den Status jeder Anfrage in Echtzeit verfolgen und Berichte auf Knopfdruck erstellen. „ Optimy “ hat die Art und Weise, wie wir unser Sponsoring-Portfolio verwalten, grundlegend verändert.
Stellvertretender Vizepräsident
Wasserman bewertet jede eingehende Sponsoring-Anfrage für seine Kunden über eine einzige Plattform, wobei eine automatisierte Bewertung pro Geschäftsbereich sowie ein lückenloser Prüfpfad gewährleistet sind.
Fordern Sie eine Demo an und steigern Sie Ihre gesellschaftliche und geschäftliche Wirkung.
