Una richiesta di progetto non è sempre il compito più facile. Noi lo sappiamo. Ecco perché è sempre meglio rivolgersi a una risorsa esperta. Questo è esattamente ciò che vi offriamo oggi.
Nel 2021 abbiamo incontrato Dorothée CORBIER, direttrice associata dell’agenziaAssemble . L’agenzia Assemble affianca aziende e fondazioni nel processo di definizione delle loro iniziative di sponsorizzazione. Tra le numerose aziende che si avvalgono dell’esperienza dell’agenzia Assemble figurano la Fondation de France, ma anche la Fondazione Carrefour e la Fondazione Maisons du Monde, solo per citarne alcune.
Torniamo all’intervista realizzata nell’ambito della nostra rubrica “CSR Connect".
Optimy: Da covid19, quali sono stati gli impatti favorevoli o sfavorevoli dei bandi per le fondazioni?
D.C.: Ci sono stati effettivamente molti impatti e cambiamenti per quanto riguarda i bandi di progetto e gli attori (i capi progetto). Un adattamento all'interno di questo contesto era necessario. C'è anche questa idea che la digitalizzazione delle loro pratiche e dei loro strumenti era necessaria data l'impossibilità di andare a lavorare, di svolgere le loro attività come facevano prima... Penso che le parole chiave della digitalizzazione siano "agilità", "flessibilità", e questo è in definitiva quello che hanno fatto gli attori coinvolti nei bandi di progetto. Abbiamo visto, soprattutto nella prima metà del 2020, che molte fondazioni o sponsor che hanno implementato i bandi per progetti hanno esteso le scadenze per dare più tempo ai responsabili dei progetti per candidarsi. Molte fondazioni sono già dotate di strumenti digitali. Ma è stato più complicato per altre associazioni: avere gli strumenti giusti per lavorare da casa, per comunicare, per mantenere il collegamento è stata una questione di sopravvivenza a volte per queste associazioni. Possiamo quindi vedere, anche con il 2020, che alcune associazioni sono rimaste talvolta più indietro in questo campo, per ragioni finanziarie ma anche per questioni di risorse umane. Inizialmente, il modello dei capi progetto non è stato necessariamente creato utilizzando la tecnologia digitale, ecc. Probabilmente c'è una mancanza di competenze interne. All'improvviso, in un contesto sanitario come quello che abbiamo iniziato a vivere all'inizio del 2020, è stato difficile adattarsi: ci sono ancora molte associazioni che hanno avuto successo, spesso con l'aiuto dei loro finanziatori. Al di là del bando per i progetti in quanto tale, poter contare su un aiuto finanziario o sulle competenze quando sei un capo progetto e vuoi adattarti a strumenti e pratiche, è stato un vero cambiamento. nel 2020. E ci sono molte fondazioni che hanno sostenuto le associazioni nella sponsorizzazione delle competenze digitali durante il blocco nel 2020.
Optimy: Covid19 ha accelerato la digitalizzazione. Ma questi cambiamenti continueranno nei mesi o addirittura negli anni a venire?
D.C.: Penso di sì. La digitalizzazione è una garanzia per la sopravvivenza e la sostenibilità delle organizzazioni. Da un lato, è necessario rispettare la legislazione sulla protezione dei dati, e dall'altro, è essenziale oggi sviluppare una strategia di comunicazione. È anche importante per lo sviluppo di strumenti, interfacce di office automation, strumenti di gestione, ecc. Questo fa parte della necessità di continuare a lavorare ed è quindi necessario per le organizzazioni, non solo le fondazioni e le associazioni, sia private che pubbliche e di interesse generale. È una questione di sopravvivenza. Nel campo delle sponsorizzazioni e delle associazioni, c'è una reale necessità di rendere digitale il supporto all'azione. La sfida per queste strutture è proprio quella di poter contare sul digitale per continuare a fare ciò per cui sono state create all'inizio: agire per i beneficiari, sviluppare i loro progetti al servizio del bene comune e dell'interesse generale. Il digitale deve venire in appoggio ed essere al servizio di questi progetti che permettono a chi lavora di dedicarsi alla sua missione primaria.
Optimy: Secondo la sua esperienza,i responsabili delle sovvenzioni lavorano ancora con sistemi tradizionali, come carta, file Excel o comunicazioni via e-mail per gestire le loro attività?
D.C.: Penso che quando ci sono sempre meno persone che lavorano solo con file cartacei perché è dispendioso in termini di tempo e ci sono strumenti molto semplici che permettono di lavorare con il digitale . Molti lavorano con documenti Excel, e-mail, ecc. perché casualmente, richiede risorse finanziarie e umane per dotarsi di strumenti. Ma l'uso di strumenti digitali, qualunque essi siano, è comunque sempre più utilizzato per gestire i bandi per i progetti, per stringere relazioni con i partner. Detto questo, la digitalizzazione non può fare tutto. Oggi, per lavorare bene quando si è mecenati o promotori di progetti, c'è anche sempre bisogno di persone, di prossimità, di collettivo, di vivere i progetti, di solidarietà nella vita reale e non solo con schermi. interposti. Ma ancora una volta, penso che il digitale dovrebbe facilitare questo.
Optimy: Come appare un progetto ora, dal momento che non possiamo negare le modifiche apportate grazie o a causa di covid19?
D.C.: Credo che oggi un bando per progetti - se ci mettiamo dalla parte delle imprese, dei mecenati, ecc. - è il fatto di riflettere sui temi dei bandi per progetti e adattarli alle possibili nuove esigenze dei capi progetto che sono emerse o si sono intensificate data la crisi . Per esempio, ci siamo resi conto che c'era un certo numero di capi progetto o di strutture che erano state portate avanti male e le cui attività erano in gran parte interrotte. Avevano quindi bisogno di un sostegno in termini di (ri)strutturazione, fino a ripensare la loro missione associativa. Forse i temi tradizionali dei bandi possono evolvere e questo merita una riflessione quando si è un'azienda. E dal lato delle organizzazioni non profit, vediamo anche che dal 2020 - e sicuramente accelererà - c'è un numero crescente di domande presentate nell'ambito dei bandi per progetti. E questo è normale. Le vulnerabilità e i bisogni sono esplosi, sia dal lato delle strutture che dal lato del numero e del bisogno dei beneficiari con cui agiscono. Ci sono innegabili difficoltà finanziarie, e ancora di più a volte quando sono datori di lavoro e hanno salari da pagare. E poi, la natura delle loro attività richiede o di essersi fermati a causa del contesto o di adattarsi. Io, quindi, penso che ci sia un lavoro di riflessione da fare su "come adattiamo il processo di candidatura" per evitare alle associazioni un lavoro noioso sul fatto di riempire una miriade di bandi per progetti lì dentro spendendo molto tempo e alla fine avendo poche possibilità di essere selezionati alla fine. Infatti, non è perché ci sono più richieste, che ci sono più sovvenzioni che vengono concesse.
Optimy: Immaginiamo che io decida, come persona, di lanciare un bando per progetti. Quali sono gli elementi da tenere in considerazione? Quali sono le fasi principali da pianificare per costruire questo bando?
D.C.: All’ Assemble, seguiamo dieci passaggi da rispettare. Un bando di progetti deve avere uno o più obiettivi ben definiti. A seconda di questi obiettivi, possiamo delineare l’ambizione che perseguiamo con questo bando: sostenere le associazioni per progetti locali? sostenere solo alcune associazioni nell’arco di 5 anni? ecc. Inoltre, un bando di progetti richiede uno o più temi. Più questi sono precisi, più pertinenti saranno le risposte dei promotori dei progetti. C’è poi la questione dell’ancoraggio territoriale: è necessario definire la scala (locale, nazionale, internazionale), la sede dei promotori dei progetti o dei progetti stessi. Si passa quindi ad esaminare il calendario: un bando di progetto segue una periodicità, una suddivisione in fasi, una durata. Deve essere definito a monte per poi perfezionare e adeguare le varie fasi del processo di selezione. Si parla anche della fase di finanziamento: occorre definire l’ammontare da stanziare, se si tratti di un sostegno esclusivamente finanziario, in natura o di sponsorizzazione di competenze. Anche i criteri di ammissibilità e di selezione sono elementi importanti. Il primo gruppo riunisce tutte le condizioni richieste affinché un responsabile di progetto possa presentare validamente la propria candidatura, il secondo rappresenta tutti gli elementi che consentiranno di valutare se i progetti ricevuti siano in linea con gli obiettivi e le ambizioni del bando. Tutto questo deve ovviamente essere definito a monte. Un bando di progetti rimane un processo di istruzione e selezione: la natura del progetto e le risorse umane da valutare sono interdipendenti. Le aziende desiderano sempre più coinvolgere i propri dipendenti nella scelta e nella selezione dei progetti, ma potrebbe essere necessario formarli a monte. Potrebbe anche trattarsi di costituire una giuria indipendente. In sintesi, ci sono molte domande da porsi in anticipo. Senza contare che un bando di progetto è anche uno strumento giuridico, operativo e di comunicazione per lanciare l’iniziativa e rivolgersi a tutti i destinatari (interni, esterni, responsabili di progetto, ecc.). La comunicazione deve essere progettata in modo da mettere in risalto tutti gli aspetti salienti. Direi che il successo di un bando di progetto dipende da un quadro di riferimento e da un meccanismo ben progettati in fase preliminare.
Optimy: Per quanto riguarda i responsabili dei progetti che presentano le candidature, di cosa hanno bisogno?
D.C.: In un mondo ideale, avrebbero bisogno di un modulo unificato, quasi come quello che le amministrazioni praticano per le sovvenzioni pubbliche. Oggi rispondere ai bandi per i progetti richiede molto tempo. Date le specificità di ogni sponsor o finanziatore, il loro processo di istruzione, i loro criteri di selezione, ci sono tanti bandi con domande diverse, campi diversi, quanti sono i finanziatori. Forse hanno bisogno di un nucleo comune, sarebbe una buona idea iniziare con Optimy, in particolare, e con alcuni dei vostri clienti per creare un nucleo comune, ad esempio. L'altra esigenza sarebbe la chiarezza e la trasparenza. I criteri sono essenziali, ma devono essere ben elaborati per essere conosciuti, compresi e annunciati nel regolamento e nella comunicazione, in modo che i responsabili del progetto sappiano esattamente cosa ci si aspetta e quale sia la posta in gioco. Ciò consentirà loro di decidere, nella loro anima e nella loro coscienza, se vogliono prendersi il tempo necessario per compilare i fascicoli. Infine, credo che i responsabili di progetto abbiano bisogno di occasioni di scambio diretto, di incontri. Che si tratti di difendere oralmente il proprio progetto prima della selezione finale o di capire le ragioni di un rifiuto, per poter migliorare la volta successiva.
Optimy: Cosa cambierebbe nel mondo della CSR o dei bandi di concorso in generale?
D.C.: Darei un impulso alle logiche di alleanza, di messa in comune di conoscenze e competenze, di cooperazione, ecc. che attualmente sono ancora troppo poche e troppo nascenti nel mondo delle sponsorizzazioni e della RSI. Trovo che lo scambio di know-how e le azioni coordinate siano ancora troppo timide e spesso costose e inefficienti. Ma stiamo vedendo le cose emergere e accelerarle in una logica di impatto e miglioramento sarebbe interessante. È una sorta di dinamica collaborativa per rispondere insieme alle sfide sociali e ambientali, stabilendo diagnosi condivise, immaginando piani d'azione e indicatori comuni che meritano di accadere ora. Questo non significa che non si debba continuare a fare le cose ognuno alla sua scala, alla sua misura, ma spingere la decompartimentazione e la logica del partenariato per risolvere i problemi e rispondere a questioni che per alcuni sono globali, sarebbe l'ideale.Nel mondo anglosassone sta nascendo una nuova logica filantropica, la "filantropia catalizzatrice" credo. E si tratta di rendersi conto che ci sono già migliaia di persone che si stanno attivando per cambiare le cose sulla loro scala e porsi il problema di dare loro la possibilità lavorando insieme di cambiare la situazione su larga scala. con la logica dell'alleanza e della struttura generale tra sponsor e autorità pubbliche. Ci vuole tempo, energia per concordare obiettivi e azioni comuni.
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