CSDDD spiegato: Guida alla due diligence aziendale

Il panorama della responsabilità d'impresa sta cambiando rapidamente. Ci si aspetta sempre più che le imprese guardino al di là delle loro operazioni immediate e che rendano conto del loro impatto lungo le complesse catene globali del valore. In prima linea in questo cambiamento c'è la nuova legislazione vincolante dell'Unione Europea.

Si tratta della Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD). Rappresenta un'evoluzione significativa dalle iniziative volontarie di sostenibilità agli obblighi legali obbligatori. Per le aziende e le fondazioni aziendali che operano o hanno legami con il mercato dell'UE, comprendere e prepararsi alla CSDDD non è più facoltativo.

La normativa europea CSDDD impone alle aziende di identificare, prevenire, mitigare e rendere conto degli impatti negativi sui diritti umani e sull'ambiente nelle proprie operazioni, filiali e catene del valore. Si tratta di una svolta per la condotta aziendale globale.

Questa guida spiega il significato della CSDD, chiarisce a chi si applica la CSDD, illustra i requisiti fondamentali della CSDD, spiega la tempistica, compresa la data di entrata in vigore della CSDD, e delinea le misure pratiche che la vostra organizzazione può adottare ora per garantire la conformità e costruire un'azienda più responsabile.

Qual è il significato e lo scopo del CSDDD?

Iniziamo con il significato fondamentale della CSDDD. La direttiva sulla due diligence per la sostenibilità delle imprese (Corporate Sustainability Due Diligence Directive CSDDD) stabilisce l'obbligo per le imprese di effettuare la due diligence in materia di diritti umani e ambiente.

Ciò significa che le aziende devono indagare in modo proattivo sulle loro operazioni e catene di fornitura per individuare potenziali o effettivi impatti negativi sui diritti umani (come il lavoro forzato, il lavoro minorile, condizioni di lavoro non sicure) e sull'ambiente (come l'inquinamento, la deforestazione, la perdita di biodiversità).

Lo scopo principale della legislazione CSDDD è chiaro: promuovere un comportamento aziendale sostenibile e responsabile lungo le catene del valore globali. L'obiettivo è prevenire e mitigare i danni, garantire la responsabilità e promuovere la transizione verso un'economia più sostenibile.

A differenza dei precedenti quadri volontari, la CSDDD impone un obbligo legale con possibilità di applicazione e sanzioni in caso di non conformità. Si tratta di un significativo passo avanti nella pressione normativa.

CSDDD UE: Parte di una visione più ampia della sostenibilità

La CSDDD non è un atto legislativo isolato. È una componente chiave dell'ambizioso Green Deal dell'Unione Europea e del più ampio programma di sostenibilità.

Essa integra altre iniziative dell'UE, in particolare la direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità delle imprese (CSRD), che si concentra sulle modalità di rendicontazione delle prestazioni di sostenibilità delle imprese. La CSDDD stabilisce cosa devono fare le aziende per gestire i loro impatti attraverso la due diligence.

In quanto legislazione dell'UE, la direttiva CSDD ha una portata extraterritoriale significativa. Avrà un impatto sulle aziende ben oltre i confini dell'UE se queste soddisfano determinate soglie relative alla loro presenza o attività nel mercato dell'UE. Ciò la rende una normativa fondamentale per qualsiasi azienda globale.

Lo stato di approvazione della CSDDD significa che la direttiva ha superato i principali ostacoli legislativi, avvicinandosi all'attuazione finale in tutti gli Stati membri dell'UE.

A chi si applica il CSDDD?

Una domanda cruciale per molte organizzazioni è: a chi si applica la direttiva CSDD? La direttiva si rivolge alle grandi aziende in base alle loro dimensioni e al loro fatturato, distinguendo tra aziende dell'UE e non UE.

Le soglie di applicabilità del CSDDD sono state perfezionate durante il processo legislativo. In generale, si applicherà a:

• Grandi imprese dell'UE (e società madri) che soddisfano determinate soglie di dipendenti e di fatturato netto.
• Grandi imprese extra-UE che generano un fatturato netto significativo nell'UE e che soddisfano determinate soglie di dipendenti (a livello globale).

Le soglie specifiche sono state oggetto di negoziazione, ma l'attenzione è chiaramente rivolta alle imprese più grandi che si ritiene abbiano la capacità e l'influenza per condurre la due diligence lungo le complesse catene del valore. Il settore finanziario ha regole specifiche per quanto riguarda la sua applicabilità.

Anche se le aziende più piccole non sono direttamente soggette alla direttiva, è probabile che ne sentano gli effetti quando i partner commerciali più grandi impongono requisiti di due diligence lungo le loro catene di fornitura. Capire a chi si applica la direttiva CSDD è il primo passo per valutare i potenziali obblighi della vostra organizzazione.

Requisiti CSDDD: Il processo di due diligence

Il cuore della direttiva risiede nei requisiti di due diligence previsti dalla CSDDD. Le aziende devono stabilire e implementare processi per affrontare i diritti umani e gli impatti ambientali lungo tutta la loro catena del valore.

Gli elementi fondamentali della due diligence CSDDD richiesta comprendono:

• Integrazione della due diligence: Integrare la due diligence nelle politiche aziendali e nei sistemi di gestione. Ciò richiede processi formali e responsabilità interna.
• Identificare gli impatti negativi: Identificare in modo proattivo gli effettivi e potenziali impatti negativi sui diritti umani e sull'ambiente derivanti dalle proprie operazioni, dalle filiali e dalle catene del valore (a monte e a valle).
• Prevenzione e mitigazione degli impatti potenziali: Adottare misure appropriate per prevenire o ridurre al minimo i potenziali impatti negativi. Ciò potrebbe comportare clausole contrattuali, formazione dei fornitori o investimenti in tecnologie più pulite.
• Porre fine e minimizzare gli impatti effettivi: Intervenire per porre fine agli impatti negativi effettivi o, se non è possibile, ridurne al minimo la portata. Ciò richiede piani di riparazione e azioni correttive.
• Istituire un meccanismo di reclamo: Istituire una procedura che consenta alle persone colpite e alle parti interessate di presentare reclami sugli impatti negativi. Questo meccanismo deve essere accessibile e conosciuto.
• Monitoraggio dell'efficacia: Monitorare regolarmente l'efficacia delle proprie politiche e misure di due diligence. Ciò implica il monitoraggio dei progressi e la valutazione del raggiungimento dei risultati attesi.
• Comunicazione pubblica: Comunicare pubblicamente la propria due diligence. Si tratta di riferire sul processo di due diligence e sui risultati (spesso in collegamento con il rapporto CSRD).
• Piano di transizione climatica: Per le aziende in cui il cambiamento climatico è un rischio principale o in cui la loro attività ha un impatto significativo sul clima, sviluppare un piano per garantire che il loro modello di business e la loro strategia siano compatibili con la transizione verso un'economia sostenibile e la limitazione del riscaldamento globale a 1,5 °C.

I requisiti della CSDDD richiedono un approccio sistemico, che integri la due diligence nelle funzioni aziendali principali e non la tratti solo come un esercizio di conformità.

Due diligence CSDDD: Uno sguardo più approfondito al processo

Vediamo le fasi pratiche dell'esecuzione della due diligence CSDDD richiesta.

• Integrazione delle politiche: Formalizzate il vostro impegno. Aggiornate le politiche interne, i codici di condotta e gli accordi con i fornitori per riflettere gli obblighi di due diligence in materia di diritti umani e ambiente. Assegnate responsabilità chiare a livello interno.
• Mappatura della catena del valore e valutazione dei rischi: Questa è spesso la fase più complessa. Identificate tutte le entità della vostra catena del valore a monte (fornitori di beni/servizi) e, in alcuni settori, a valle (ad esempio, distribuzione, riciclaggio, smaltimento). Valutare i rischi di impatti negativi in base alla geografia, al settore e alle relazioni commerciali specifiche.
• Misure di prevenzione e mitigazione: Attuare azioni concrete per affrontare i rischi identificati. Ciò potrebbe comportare il rafforzamento delle capacità dei fornitori, piani d'azione congiunti per migliorare le condizioni di lavoro, la richiesta di standard ambientali nei contratti o l'adeguamento delle pratiche di acquisto.
• Affrontare gli impatti reali: Quando si verifica un danno, dovete agire. Ciò comporta l'investigazione degli incidenti, la collaborazione con le parti interessate, l'implementazione di azioni correttive e, potenzialmente, il contributo alla riparazione dei danni subiti.
• Meccanismi di reclamo: Creare un sistema trasparente, accessibile e che offra a singoli o gruppi un modo sicuro per sollevare dubbi senza timore di ritorsioni. Il sistema può essere interno o esterno, autonomo o in collaborazione con altre aziende.
• Monitoraggio delle prestazioni: Valutare regolarmente se gli sforzi di prevenzione e mitigazione stanno funzionando. Utilizzate i dati, gli audit e il coinvolgimento delle parti interessate per monitorare i progressi e identificare le aree di miglioramento.
• Rendicontazione: Divulgare pubblicamente gli sforzi e i risultati della due diligence. Questa trasparenza è un requisito fondamentale della CSDDD e si allinea strettamente al reporting previsto dalla CSRD.

L'attuazione della due diligence CSDDD richiede la raccolta di dati, la collaborazione e l'impegno a migliorare continuamente la catena del valore.

Legislazione e tempistica del CSDD: quando entra in vigore il CSDD?

Il percorso della normativa CSDDD attraverso il processo legislativo dell'Unione europea ha comportato notevoli discussioni. Mentre la direttiva CSDDD è stata approvata a livello politico, sono in corso le fasi formali e la pubblicazione, che porteranno al recepimento nazionale da parte degli Stati membri.

La data di entrata in vigore della CSDDD dipenderà dalla categoria e dalle dimensioni specifiche dell'azienda. La direttiva prevede un approccio graduale, con date di adeguamento diverse per i vari gruppi di aziende.

• Le aziende più grandi (che soddisfano le soglie più alte) avranno probabilmente una scadenza più ravvicinata, forse a partire dal CSDD 2027.
• I gruppi di aziende più piccoli (che soddisfano soglie più basse) avranno date di conformità più lontane.

Le date e le soglie precise per ciascuna fase saranno specificate nel testo finale della direttiva. Dopo la pubblicazione, gli Stati membri dell'UE avranno un periodo di tempo (in genere due anni) per recepire la direttiva nelle rispettive legislazioni nazionali. Ciò significa che i requisiti nazionali specifici e i meccanismi di applicazione possono variare leggermente all'interno dell'UE.

Le organizzazioni devono monitorare il testo finale e il processo di recepimento nei Paesi dell'UE interessati per confermare le esatte scadenze di conformità.

Differenza tra CSRD e CSDDD: Reporting vs. Due Diligence in pratica

È comune confondere la CSDDD con la CSRD. Entrambe sono importanti testi legislativi dell'UE che promuovono la sostenibilità aziendale, ma si concentrano su aspetti diversi. Comprendere la differenza tra CSRD e CSDD è fondamentale.

• CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): Questa direttiva riguarda la trasparenza e la rendicontazione. Impone alle aziende di riferire pubblicamente sui loro impatti ambientali e sociali e su come gestiscono i rischi e le opportunità della sostenibilità. Stabilisce cosa riferire e come strutturare il rapporto (utilizzando gli European Sustainability Reporting Standards - ESRS).
• CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive): Questa direttiva riguarda l'azione e il processo. Impone alle aziende di implementare un processo di due diligence per identificare, prevenire, mitigare e rendere conto degli impatti ambientali e sui diritti umani nelle loro catene del valore. Stabilisce cosa devono fare le aziende per gestire questi impatti.

Considerateli complementari:

• Il processo di due diligence del CSDDD genera le informazioni e dimostra le azioni che le aziende dovranno poi comunicare ai sensi della CSRD.
• La CSRD fornisce il quadro di riferimento per la divulgazione dei risultati e dell'efficacia della due diligence effettuata ai sensi dei requisiti CSDDD.

Sono due facce della stessa medaglia: gestire gli impatti in modo efficace (CSDD) e comunicare tale gestione in modo trasparente (CSRD).

Guida e supporto del CSDDD: navigare nella compliance

La navigazione nella complessità dei requisiti CSDDD e l'implementazione di solidi processi di due diligence richiederanno impegno e competenza. Le aziende non dovrebbero aspettare i mandati ufficiali per iniziare a prepararsi.

Anche se si attende una guida ufficiale per il CSDD da parte della Commissione europea, le organizzazioni dovrebbero cercare supporto in modo proattivo:

• Consulenza legale: Rivolgersi a esperti legali specializzati in diritto commerciale, dei diritti umani e ambientale per comprendere gli obblighi e i rischi legali specifici del CSDD.
• Consulenze: Collaborate con società di consulenza sulla sostenibilità o sulla catena di fornitura per valutare la vostra catena del valore, identificare i rischi e sviluppare processi di due diligence adeguati.
• Associazioni di settore: Impegnarsi con gli organismi industriali pertinenti, che spesso forniscono indicazioni specifiche per il settore e piattaforme per l'apprendimento tra pari.
• Fornitori di tecnologia: Esplorare le soluzioni tecnologiche in grado di supportare la raccolta dei dati, la valutazione del rischio, i meccanismi di reclamo e la rendicontazione per la due diligence.

L'impegno proattivo con queste risorse sarà fondamentale per un'implementazione di successo e per dimostrare la conformità alla legislazione CSDDD.

Preparazione al CSDDD: passi chiave per le società e le fondazioni

Per le società e le fondazioni d'impresa che potrebbero rientrare nell'ambito di applicazione della CSDDD, è essenziale adottare subito misure proattive. Aspettare che arrivi la scadenza per la conformità è una ricetta per le difficoltà.

Ecco le azioni chiave a cui dare priorità:

• Valutare l'applicabilità: Confermate se la vostra organizzazione (o la sua società madre) soddisfa le soglie per chi si applica la CSDDD. Tenete conto delle operazioni e del fatturato sia a livello europeo che globale.
• Mappare la catena del valore: Acquisite una chiara comprensione della vostra catena del valore a monte e, se del caso, a valle. Identificate i fornitori chiave, le sedi e i tipi di attività.
• Conduzione di valutazioni del rischio: Iniziare a valutare i diritti umani e i rischi ambientali all'interno dei punti caldi della catena del valore identificati. Identificare gli impatti negativi potenziali ed effettivi in base al settore, alla geografia e ai problemi noti.
• Esaminare le politiche e le pratiche esistenti: Valutare le politiche attuali in materia di diritti umani, standard di lavoro, tutela dell'ambiente e codici di condotta dei fornitori. Identificare le lacune rispetto ai requisiti CSDDD.
• Rafforzare le procedure di due diligence: Sviluppare o migliorare i processi formali per l'identificazione, la valutazione, la prevenzione, l'attenuazione e la correzione dei rischi. Inseriteli nei vostri sistemi di gestione.
• Stabilire o migliorare i meccanismi di reclamo: Assicuratevi di disporre di canali accessibili ed efficaci per le persone che desiderano sollevare questioni relative ai diritti umani o all'impatto ambientale nella vostra catena del valore.
• Sviluppare un piano di transizione climatica: Se applicabile in base alle vostre dimensioni e al vostro impatto, iniziate a sviluppare un piano allineato con gli obiettivi climatici globali.
• Formazione del personale chiave: Fornire una formazione al personale interessato di tutti i dipartimenti (acquisti, legale, sostenibilità, conformità) sul significato del CSDDD e sul loro ruolo nell'attuazione della due diligence.
• Impegnarsi con le parti interessate: Avviare o rafforzare l'impegno con le principali parti interessate, compresi i fornitori, i lavoratori della vostra catena del valore, i sindacati e le comunità interessate. Il loro contributo è fondamentale per una due diligence efficace.

Affrontare queste aree costituirà una solida base per la conformità alla legislazione CSDDD e per l'adozione di solide pratiche di due diligence CSDDD.

Il futuro della Due Diligence: un movimento globale

La CSDDD è una normativa europea di riferimento, ma riflette una tendenza globale in crescita. La due diligence obbligatoria in materia di diritti umani e ambiente si sta diffondendo anche in altre giurisdizioni, poiché i governi riconoscono la necessità che le aziende siano responsabili del loro impatto globale.

Il testo approvato della CSDDD costituisce un precedente significativo. Gli sviluppi futuri potrebbero includere modifiche all'ambito di applicazione della direttiva o maggiori aspettative in merito alla profondità e all'efficacia dei processi di due diligence.

Inquadrare la risposta alla CSDDD non solo come un onere di conformità, ma come un'opportunità per costruire un'azienda veramente sostenibile ed etica, è fondamentale per il successo a lungo termine e la resilienza in questo panorama globale in evoluzione.

CSDDD - Una nuova era per la responsabilità d'impresa

La direttiva sulla due diligence per la sostenibilità d'impresa CSDDD segna un momento cruciale per la responsabilità d'impresa. Essa fa passare i diritti umani e la tutela dell'ambiente da buone pratiche volontarie a obblighi legali obbligatori per le grandi aziende che operano all'interno dell'UE o che sono collegate ad essa.

È essenziale comprendere il significato della CSDDD, valutare a chi si applica la CSDDD e prepararsi agli impegnativi requisiti della CSDDD. L'implementazione graduale, a partire dal 2027 per le aziende più grandi, significa che è necessario prepararsi in modo proattivo.

La CSDDD è complementare ma distinta dalla CSRD, in quanto si concentra sul processo di due diligence piuttosto che sul semplice reporting. La navigazione in questa nuova legislazione CSDDD richiede un approccio strategico, un impegno interno e il coinvolgimento di competenze rilevanti e di tecnologie potenzialmente di supporto.

In definitiva, la CSDD presenta un'opportunità per le imprese e le fondazioni aziendali di integrare profondamente la sostenibilità e i diritti umani nelle loro operazioni e catene del valore, favorendo una maggiore resilienza, fiducia e impatto positivo in un mondo che richiede sempre più responsabilità.

Supportare i dati sull'impatto sociale

La gestione di dati complessi nelle operazioni e nelle interazioni con gli stakeholder è sempre più vitale per la comprensione e la rendicontazione degli impatti sociali, un elemento fondamentale del pilastro "S" della CSDDD. Sebbene la CSDDD richieda un'ampia due diligence della catena del valore, una gestione efficace delle vostre iniziative di impatto sociale e dei relativi dati contribuisce al vostro panorama di dati complessivo.

Optimy è specializzata nell'aiutare le aziende e le fondazioni aziendali a gestire in modo efficiente i loro programmi di impatto sociale, tra cui sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato dei dipendenti. 

La nostra piattaforma vi aiuta a strutturare, tracciare e rendicontare i contributi positivi che apportate. Pur non essendo uno strumento di due diligence CSDDD dedicato, la gestione efficiente di questi dati può essere una parte preziosa del vostro approccio più ampio alla comprensione e alla comunicazione della vostra impronta sociale, una base necessaria per una solida due diligence sociale richiesta da normative come la CSDDD.

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