Optimy Webinar: Wie Sie Ihren internationalen sozialen Einfluss optimieren können

Wie die Orange Foundation ihre soziale Wirkung international optimiert - eine Fallstudie

Für eine Stiftung, die den Erfolg der Projekte ihrer Tochtergesellschaften auf der ganzen Welt sicherstellen muss , kann es schwierig sein, die Prozesse und Phasen jedes durchgeführten und verwalteten Projekts zu standardisieren. In der Tat gibt es viele Faktoren, die einem einheitlichen Prozess für alle in der ganzen Welt verstreuten Tochtergesellschaften im Wege stehen: Die kulturellen Besonderheiten und die von jedem Land auferlegten Beschränkungen erlauben es einer Stiftung nicht immer, identische Implementierungen, Tools und Arbeitsgewohnheiten für jede Stiftung durchzusetzen. Dies ist eine der häufigsten Herausforderungen für die Stiftungen, mit denen Optimy zusammenarbeiten konnte und auch heute noch zusammenarbeitet.

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Diese Einschränkungen können jedoch behoben werden... Wie?

Darüber diskutierte Optimy mit der Fondation Orange während ihres Webinars.

Als multinationales Unternehmen, das auf der ganzen Welt tätig ist, kann es eine Herausforderung sein, die CSR- und Sponsoring-Initiativen aufeinander abzustimmen. Die lokalen Gegebenheiten der einzelnen Tochtergesellschaften erschweren eine vollständige Harmonisierung der durchgeführten Maßnahmen: kulturelle, sozioökonomische, verwaltungstechnische und rechtliche Unterschiede usw. Dies ist eine der Herausforderungen, denen sich die Unternehmensstiftungen, die Optimy nutzen, stellen müssen. Aus diesem Grund sprach Sylvaine Behagel, Finance Manager der Orange Foundation France, während dieser kostenlosen Online-Veranstaltung über die Erfahrungen der Stiftung bei der Verwaltung ihres internationalen sozialen Engagements und über die Art und Weise, wie sie mit den anderen Stiftungen von Orange zusammenarbeitet. All dies wird durch die Nutzung der All-in-One-Plattform Optimy erleichtert.

Die wichtigsten Informationen für den Einstieg

Bis heute gibt es 20 lokale Orange Stiftungen in den 23 Ländern, in denen Orange vertreten ist. Die Ziele für nachhaltige Entwicklung sind allen Stiftungen gemeinsam. Unter diesen Zielen gibt es zwei Hauptaktionsbereiche: der erste zielt auf die Verringerung von Ungleichheiten ab und der zweite konzentriert sich auf die Entwicklung von "digitalen Haushalten".

In diesem Zusammenhang hat sich eine Lösung wie Optimy als unverzichtbar erwiesen. Anfangs verarbeitete die Stiftung eine Menge Papierakten. Aber schon bald haben sich die tatsächlichen Bedürfnisse der Stiftung und ihrer Teams so sehr entwickelt, dass klar wurde, dass sie ein effizientes Projektmanagement-Tool brauchten. Ursprünglich wurde es intern erstellt. Aber sehr schnell fand die Orange Fondation heraus, dass ein hausgemachtes Tool nicht in der Lage ist, die Anforderungen und Realitäten der Projekte zu erfüllen. In diesem Zusammenhang kam Optimy ins Spiel und ermöglichte es ihnen, eine Prozessautomatisierung bei der Bearbeitung von Dossiers (vom Eingang bis zur Nachbereitung) einzurichten.

Mit all diesem Hintergrund und ihrer Geschichte reflektiert die Fondation Orange ihre Entscheidungen und gibt ihr Wissen durch Beratung weiter:

#1 Definieren Sie Ihren Prozess

Eine Sponsoring-Politik, ein Governance-Prozess, interne Richtlinien, die innerhalb der Stiftung definiert sind. Daraus lassen sich die Entscheidungs- und Arbeitsprozesse ableiten. Das Tool dient in diesem Zusammenhang als Unterstützung für die Prozesse.

#2 Global denken, lokal handeln

Da die Stiftung eine große internationale Dimension hat, stützt sie sich stark auf die Länderstiftungen. Es ist daher unerlässlich, sich auf Teammitglieder zu stützen, die die sozioökonomischen und kulturellen Gegebenheiten des Landes kennen, um die Verwaltung und die Durchführung von Projekten vor Ort zu erleichtern.

#3 Digitalisieren Sie Ihren Prozess

Den Wert der Historisierung von Informationen und der digitalen Speicherung kennen. Früher sammelte die Stiftung Informationen in Papierform. Jetzt aber ist alles digital, was den Zugang zu historischen Informationen und die Transparenz der Stiftung sehr erleichtert.

Sie haben eine Frage? Wir haben die Antworten

Erlaubt das Tool die Verwaltung der Unterstützung in Form von Fähigkeiten oder in Form von Geld?

Ja. Und das alles international. Es ist sehr einfach, die Projekte innerhalb des Tools einzurichten und den Status und den Erfolg der einzelnen Projekte zu verfolgen.

Wie lässt sich der Übergang zu einem digitalen Werkzeug bewerkstelligen?

Sie haben vielleicht Angst, den menschlichen Aspekt der Kommunikation zu verlieren, aber die Digitalisierung von Projekten muss nicht das Ende der menschlichen Zusammenarbeit bedeuten, im Gegenteil. Ein Online-Tool hilft Ihren Teams, ihre Projekte und die zahlreichen Aufgaben, mit denen sie zu tun haben, noch effizienter zu verwalten. Sie verschwenden keine Zeit mehr mit der Verwaltung und Speicherung von Papierakten. Die Digitalisierung bringt auch viele Möglichkeiten innerhalb des Teams mit sich: Diejenigen, die sich mit der Technik besser auskennen, können denjenigen helfen, die Schwierigkeiten haben.

Wie viele Projektausschreibungen können verwaltet werden?

Die Fondation Orange betreut jährlich rund 40 internationale Projekte.

Welche Kriterien sollten wir bei der Projektauswahl berücksichtigen?

• Das Projekt sollte den Kriterien entsprechen, die während des Aufrufs zur Einreichung von Projekten festgelegt wurden, und es sollte den Werten und Zielen des gesamten Projekts entsprechen,
• Das Projekt sollte die tatsächliche Situation in der Region berücksichtigen, um der Realität gerecht zu werden
• Verlassen Sie sich auf Experten und ihr Wissen

Wie kann sichergestellt werden, dass die Hilfe tatsächlich für den erwarteten Zweck verwendet wird, wenn das Projekt international ist?

Berichte sind hier das Schlüsselelement. Wenn man um Berichte und Informationen über das Budget und seine Verwendung bittet, erhält man eine Menge konkreter Informationen. Einige Projektleiter haben auch Bilder geschickt, die das Ergebnis des Tools zeigen.

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All diese Fragen und viele mehr wurden am Ende unseres Webinars diskutiert. Um die Antworten unserer Experten zu erfahren, hören Sie sich jetzt die Aufzeichnung des Webinars an. Und wenn Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie Optimy Ihnen bei der Optimierung Ihres Projektmanagements helfen kann!

Wollen Sie mehr wissen? Sehen Sie sich die Aufzeichnung an!

Wir könnten noch lange über all die Erkenntnisse sprechen, die unsere Teilnehmer in diesem Webinar gewonnen haben, aber vielleicht ist es am besten, wenn Sie sie selbst finden. Sehen Sie sich die Aufzeichnung des Webinars hier an und genießen Sie das Gespräch!