Volontariato aziendale: 5 sfide e come superarle

Il volontariato aziendale è uno strumento eccellente per aumentare la produttività del lavoro. Aiuta anche a creare un ambiente di lavoro migliore. Lo abbiamo visto negli ultimi anni. Allora cosa vi trattiene dall'implementare il vostro in ufficio?

Le aziende che hanno implementato programmi di volontariato hanno beneficiato di un impatto positivo. Quando si tratta di reclutare e mantenere i loro dipendenti, i programmi di volontariato sono un gioiello. È ancora più efficiente per la collaborazione nel lavoro di squadra.

Ma con i nuovi tempi arrivano nuove sfide. C'è stato un cambiamento nelle tendenze dei progetti di volontariato. Questo è stato l'argomento della ricerca sul Volontariato Aziendale nel mondo. Infatti molte organizzazioni fanno perno sull'allineamento dei loro progetti di volontariato aziendale ai loro modelli di business primari. Ora, molte istituzioni lavorano su progetti che aiutano i dipendenti. Per lo più, mirano ad aiutarli a ottenere nuove competenze.

Va da sé che ci sono delle sfide. Il bene sociale e il volontariato aziendale hanno anche i loro lati negativi. Molti professionisti delle risorse umane e manager di investimenti comunitari cercano di superare queste sfide. "Come misurare l'impatto?" è probabilmente la domandapiù comune che si fanno ogni giorno.

Per questo e per le altre preoccupazioni, però, abbiamo pensato a tutto. Immergiti nei nostri migliori consigli per superare le tue più grandi sfide di volontariato aziendale.

1. Abbinare il volontario giusto al progetto perfetto

SocialStarters è un'organizzazione che mira a mobilitare la forza lavoro aziendale per condividere le competenze aziendali con gli imprenditori sociali. Il suo CEO, Andrea Gamson, pensa che molti dipendenti non utilizzano le loro ore di volontariato. "Un argomento che spesso viene fuori è il non sentirsi come se avessero le competenze per farlo", spiega Andrea.

Indubbiamente, tenere traccia di quali competenze sono necessarie per quale progetto può aiutarvi. Perché come manager di volontari, avete bisogno di reclutare le persone giuste. Inoltre, può anche aiutare i dipendenti a sentirsi sicuri. E poi sono più disposti a candidarsi per quei progetti.

Per fortuna, ci sono strumenti che vi aiutano a superare questa sfida. La nostra soluzione per il volontariato offre ai dipendenti strumenti per la ricerca dei progetti più adatti. In Optimy, gli utenti front-end possono filtrare le missioni per paese, città, tema e abilità. Senza sforzo.

I dipendenti possono anche ordinare e filtrare le missioni. Secondo vari fattori - per i più nuovi, i più vecchi, così come i posti disponibili più bassi, i posti disponibili più alti, e per le missioni preferite e la scadenza dell'iscrizione - i dipendenti possono "fare i loro acquisti" ed essere coinvolti in ciò che più li soddisfa.

2. Misurare i benefici del volontariato aziendale per la comunità

Come detto prima, misurare l'impatto reale di qualsiasi progetto di bene sociale è una grande sfida. Ci si continua a chiedere: Come garantire i benefici di un progetto? Come si possono sentire e vedere i risultati del progetto? È possibile o si comincia a dubitare di aver fatto tutto per niente?

La prima cosa da tenere a mente è che ci sono due modi diversi di misurare l'impatto. Come per ogni cosa, quantità e qualità sono collegate. Quindi andiamo con l'impatto quantitativo. Per utilizzare questa metrica, basta porsi varie domande. Fate un respiro profondo e riflettete su queste.

• Quanti dipendenti partecipano al progetto?
• Quante persone beneficiano dell'attività di volontariato?
• Qual è la ritenzione dei volontari per questo progetto?
• Quante ore dovrebbero essere dedicate a questa missione per garantire che la squadra possa raggiungere l'obiettivo principale?

Tutto fatto? Bene. Passiamo all'impatto qualitativo. Qui, la domanda che volete porvi è quanto "buona" è stata la missione. Un modo eccellente per farlo è chiedere ai volontari un feedback attraverso dei moduli. Ricordate, il feedback è un dono. Vi permetterà di fare ancora meglio, di migliorare il vostro processo e l'efficienza del progetto.

Puoi fare lo stesso con le comunità interessate dal progetto. Lo stesso vale per le organizzazioni non profit coinvolte nel processo.

Raccogliete i dati, esaminateli e ora potete trarre le vostre conclusioni. Non ci riuscite? Forse il nostro team di Customer Success di Optimy può aiutarvi in questo, non credete?

3. Trovare tempo per il volontariato aziendale

"Penso che le persone a volte non fanno progetti di volontariato aziendale perché sono stressate, facendo il lavoro di più persone", valuta Andrea Gamson. È vero che molti dipendenti sentono di avere già troppe cose sul piatto. Non hanno bisogno di lavoro extra nella loro vita quotidiana. Ottenere il sostegno interno è vitale per il successo delle attività di volontariato, però.

Naturalmente, questo è un ostacolo enorme. Chi dovrebbe affrontarlo? Il team di gestione dovrebbe tenere a mente questa sfida quando crea un progetto di volontariato aziendale. Tuttavia, nulla è impossibile. C'è sempre un work-around pertinente che aiuta a superarlo.

Hai pensato di promuovere progetti di volontariato durante l'estate? Questo periodo è piuttosto ideale perché le imprese di solito rallentano? Le persone sono meno stressate, hanno apprezzato l'occupazione, la novità del progetto.  

O forse l'argomento tempo è troppo potente. Allora, specialmente oggi, il volontariato online è lì per offrire un'alternativa. Questo è un modo sicuro e flessibile per avere un impatto sulle comunità locali. Un sondaggio fatto da Personnel Today nel Regno Unito ha mostrato che il 54% dei partner della comunità in prima linea vorrebbe sviluppare l'aiuto a distanza. Le attività a distanza sono abbastanza diverse. Marketing, sviluppo e gestione di siti web, raccolta di fondi e social media, per esempio.

4. Scegliere i partner non profit giusti

Creare partenariati sani e duraturi è una vera arte. Le organizzazioni non profit sono in contatto con la comunità locale. Coordineranno anche i vostri dipendenti nelle loro attività di volontariato. Quindi, è fondamentale scegliere saggiamente i tuoi partner non profit, non credi?

Allora, non procrastinare su questo. Dovresti ottenere le giuste informazioni dall'istituzione prima di stabilire una partnership.

Un ottimo modo per ottenere tali informazioni è tramite i moduli. È davvero uno strumento facile da usare, ma sii saggio! Le domande che fai dovrebbero sempre andare a beneficio tuo e delle tue esigenze. Chiedete il tempo e le risorse necessarie per il progetto. Chiedi gli obiettivi principali delle attività e i rapporti dei progetti passati.

Come sempre, il feedback è fondamentale. Preoccupatevi dei vostri dipendenti: il loro input potrebbe essere prezioso. Il loro feedback vi darà suggerimenti sul tipo di organizzazioni e missioni che vi si addicono meglio. Se scegliete saggiamente, non c'è motivo per cui i vostri dipendenti non dovrebbero essere interessati.

5. Aumentare l'impegno e la partecipazione

Aumentare l'impegno è una sfida in sé, soprattutto quando si tratta di gestione. Un modo semplice per risolvere questo problema è riconoscere i volontari. I dipendenti sono stati coinvolti in progetti di volontariato aziendale? Forse potrebbe essere una buona idea premiarli. Coupon e carte regalo sono sempre ben accetti.

Ma a volte potrebbe non essere sufficiente. Puoi anche dare loro l'opportunità di essere coinvolti nella parte del "dopo". Incoraggia coloro che sono già attivi nel programma a condividere le loro storie.

Fate di loro degli ambasciatori, date loro una voce perché ne hanno una!

Non è una novità che lo storytelling sia uno strumento potente. Questo strumento semplice ma efficace può collegarci a una questione più profonda e unire le persone.

Ecco perché il nostro prodotto per il volontariato ha una funzione "Storie". Con essa, i dipendenti possono pubblicare articoli sulle loro esperienze durante la loro missione di volontariato. Possono anche aggiungere immagini e video per avvicinare i lettori.L'atto di condividere le esperienze innescherà la bontà sociale negli altri membri del team .

Mettere in pratica un progetto di volontariato aziendale implica molte sfide diverse. Tuttavia, Optimy può aiutarvi a rimuovere tutti i muri che la vostra organizzazione potrebbe avere quando si tratta di dare un contributo alla società. Senza sforzo.

Il software di gestione del volontariato che permette ai vostri dipendenti di:

• Cerca e applica facilmente le opportunità di volontariato.
• Abbinare le competenze alle missioni di volontariato.
• Condividere gli sforzi e impegnarsi con i colleghi.
• Valuta le opportunità di volontariato.
• Controlla i loro progressi con la nostra funzione di monitoraggio.