Come la Fondazione SKKG ha sviluppato i suoi progetti di sovvenzione con Optimy

SKKG è stata fondata nel 1980 da Bruno Stefanini, proprietario immobiliare e collezionista d'arte svizzero. Al centro dei valori di SKKG c'è la promozione e la conservazione della cultura tra ogni strato della società. La cultura è un campo democratico, tutti dovrebbero avere accesso e partecipare alla promozione e alla conservazione del patrimonio culturale. SKKG è sempre trasparente e cerca di trovare partner con cui relazionarsi. 

Per SKKG, la cultura è il cemento della società. Incoraggia la diversità e la democrazia. Essi trasmettono questi valori fornendo opportunità di partecipazione al patrimonio culturale. La Fondazione è strutturata da un comitato di 9 membri presieduto dalla dottoressa Bettina Stefanini dal 2018. La dottoressa Bettina Stefanini è la figlia del fondatore e mira a perseguire i valori e le ambizioni di suo padre per la cultura e la conservazione del patrimonio culturale. 

SKKG appoggia le istituzioni, dà potere ai programmi e ai progetti che promuovono essi stessi la partecipazione al patrimonio culturale. La Fondazione deve dare il suo sostegno alle istituzioni culturali i cui valori e obiettivi corrispondono a quelli di SKKG. Il sostegno concesso è destinato ai musei e alle organizzazioni culturali che vogliono creare progetti per rafforzare la partecipazione delle persone nel lavoro di raccolta, conservazione e mediazione culturale.

I progetti di sovvenzioni lanciati da SKKG sono recenti e ambiziosi. Quando hanno iniziato a considerare il programma di gestione delle sovvenzioni, il team di SKKG era pragmatico riguardo al numero di compiti amministrativi che un tale programma richiedeva. Per questo hanno deciso di cercare uno strumento online, un software che li aiutasse a fare tutto questo.

L'ambizione di SKKG di creare un programma di sovvenzioni non è iniziata nel 1980. All'epoca, il fondatore era per lo più concentrato sulla raccolta delle arti e la conservazione del patrimonio culturale. Prima della sua morte, nel 2018, non hanno prestato molta attenzione alla costruzione di un sostegno strategico alla cultura. Con la guida di Bettina Stefanini, hanno iniziato a rafforzare i loro valori comuni di democrazia, trasparenza, diversità e tolleranza nel campo culturale. Non appena la strategia è stata definita, il team SKKG si è convinto che era importante avere uno strumento che li sostenesse per la gestione di tutte le fasi di gestione delle sovvenzioni. Siccome vogliono prestare attenzione ai progetti presentati e assicurarsi che si adattino ai valori della Fondazione, era anche molto importante per SKKG facilitare la loro vita scegliendo uno strumento che potesse evitare loro di moltiplicare le fonti di informazione. Come manager di sovvenzioni, è difficile gestire tutte le domande e l'intero processo dal completamento della domanda e la revisione. È anche molto importante tenersi in contatto con tutte le parti coinvolte nel progetto, dalle istituzioni che hanno fatto domanda al comitato che deve esaminare le domande. Ci sono elementi specifici che ci si aspettava dalla piattaforma all-in-one scelta, tra cui:

Optimy è uno strumento flessibile che risponde alle esigenze della SKKG in modo semplice e veloce. Poiché il progetto è piuttosto nuovo per la SKKG, disporre di uno strumento che può facilmente adattarsi all'evoluzione del progetto è un grande vantaggio di Optimy per la Fondazione. 

Cruscotto chiaro, reporting facile

La rendicontazione non è mai un compito facile. Richiede tempo e molti dati da gestire. È facilmente realizzabile in Optimy: in un solo clic, l'utente amministratore ottiene un foglio Excel con tutte le informazioni necessarie per riferire sulle attività e sullo stato della Fondazione. Inoltre, le informazioni aggiunte nel report sono flessibili: l'utente può adattare i dati da esportare in un solo clic, scegliendo gli elementi necessari. In questo modo, può facilmente creare rapporti diversi per i vari comitati.

Kultur Komitee: cultura per tutti

Il Kultur Komitee è un progetto nuovo di zecca che mira a dare l'opportunità a persone a caso di Winterthur - dove ha sede la Fondazione - di entrare a far parte di un comitato culturale. Con il lancio di questo progetto, la Fondazione intende dimostrare di fare ciò che predica: vuole dare potere ai cittadini e incoraggiarli a prendere decisioni in campo culturale. Le persone elette e nominate a far parte del Comitato culturale decidono quali istituzioni e progetti culturali meritano un sostegno per le loro attività culturali. La comunità locale ha ricevuto inviti casuali a far parte del comitato, inviati dalla città di Winterthur. Queste persone, se accettano di far parte del comitato, saranno in grado di esaminare le richieste di sovvenzione delle istituzioni culturali. Questo progetto sottolinea l'importanza della cultura come ambito democratico, aperto a tutti, mostrando i valori di diversità, trasparenza e accessibilità promossi dalla Fondazione SKKG. Le istituzioni e i progetti culturali possono presentare domanda di sovvenzione tramite il modulo personalizzato Optimy . Le domande vengono poi esaminate dal Kultur Komitee. 

Questo progetto perspicace e stimolante arriva in un momento difficile per le istituzioni culturali, dato che hanno sofferto molto a causa della pandemia, ma dimostra anche che nulla è impossibile e che il campo culturale ha ancora un futuro luminoso quando è sostenuto dalle persone. Scopri di più sul Kultur Komitee sul sito ufficiale del progetto. 

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