Chi aiutiamo

Fondazione L'Oréal - Optimy

Grazie alla Optimy , è possibile gestire facilmente il flusso delle richieste, organizzarle per argomento, ottenere una descrizione dettagliata del progetto e fornire risposte a tutti coloro che hanno presentato una proposta.

Grazie alla soluzione Optimy , gestiamo il flusso di richieste, le organizziamo per tema, riceviamo una descrizione dettagliata del progetto e possiamo fornire risposte a tutti coloro che lo hanno presentato.

Andrea C

Coordinatore del progetto

Qualche parola su L'Oreal Foundation

La borsa di studio L'Oreal-UNESCO for Women in Science è stata istituita nel 1998 e mira a sostenere le donne sottorappresentate in campo scientifico. Questa borsa ha sostenuto più di 2.700 donne scienziate e (in collaborazione con le sue filiali) ha premiato più di 250 borsisti in studi di dottorato/post-dottorato provenienti da 115 paesi. L'obiettivo della fondazione è quello di aiutare le persone vulnerabili a ricostruire la loro vita fornendo cure in termini di bellezza e benessere. La Fondazione L'Oreal migliora anche le opportunità di lavoro per le persone in più di 25 paesi attraverso la formazione in varie professioni di bellezza.

IL CONTESTO

Cosa cercava l'azienda

Un software che aiuta la fondazione L'Oreal a comunicare in modo efficiente. Stavano anche cercando un modo per avere una panoramica di tutti i loro progetti e risparmiare tempo.

Tutte le richieste di L’Oréal vengono raccolte attraverso un unico punto di accesso. Sul loro sito web è integrato un modulo online personalizzato, mentre le richieste ricevute via e-mail vengono trasferite allo Optimy tramite Dropbox per centralizzarle.

L’Oréal definisce in anticipo i criteri per filtrare le richieste in arrivo in base al loro tema (bellezza o scienza). I criteri di selezione possono essere modificati in qualsiasi momento tramite lo strumento Optimy, selezionando le risposte nei moduli che escludono o accettano automaticamente il progetto.

La Fondazione L'Oréal aveva bisogno di aiuto per ottimizzare le loro strutture di sovvenzione attraverso l'intero ciclo di vita del progetto, dal processo di applicazione al completamento e al reporting.

Come ha aiutato Optimy

Lo strumento Optimyinvia automaticamente una risposta 48 ore prima della data di inizio del progetto, spiegando i motivi del rifiuto. L’Oréal ha la possibilità di modificare il contenuto dell’e-mail prima dell’invio predefinito.

Con la soluzione Optimy, è possibile visualizzare la cronologia di ogni progetto su un'unica dashboard. L’Oréal potrà vedere tutti i progetti che utilizzano la propria soluzione e ordinarli per tema, stato e data.

Lo strumento Optimyconsente a L’Oréal di riassumere i progetti in un’unica pagina e di visualizzare più facilmente le informazioni chiave: originalità, impatto sociale, obiettivi a lungo termine, valutazione del progetto e coinvolgimento dei dipendenti di L’Oréal.

Grazie a Optimy, i dipendenti di L’Oréal possono scambiarsi e-mail con il responsabile del progetto; la cronologia di queste conversazioni è inoltre consultabile nella scheda del progetto. L’Oréal può inviare messaggi personalizzati al Consiglio in ogni fase del processo per ciascun progetto.

Grazie a Optimy , L’Oréal è ora in grado di generare report personalizzati e aggiornati Optimy includono il numero di richieste in arrivo, il numero di richieste accettate, il numero di richieste per tema e così via.

Grazie a Optimy, L’Oréal ha raggiunto:

275 borse di studio assegnate ogni anno
50% di tempo risparmiato
100.000 euro concessi a 5 vincitori ogni anno

Iniziate oggi stesso!

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