Fondazione Engie - Optimy

La Fondazione ENGIE è stata creata per aiutare i più deboli e vulnerabili. La Fondazione ENGIE si impegna quindi ad aiutare i bambini e i giovani in difficoltà, mobilitando l'energia per tutti e proteggendo la biodiversità.

Questo corrisponde alla filosofia delle Fondazioni che "i bambini costruiranno il mondo di domani, quindi dare loro l'energia per agire è vitale per il futuro del pianeta".

Dopo la sua creazione 25 anni fa, la Fondazione ENGIE ha sostenuto più di 1.000 progetti, organizzazioni caritatevoli e istituzioni in 25 paesi. Sostengono progetti condotti da donne e progetti che forniscono assistenza di emergenza a coloro che ne hanno bisogno.

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Dal lancio della fondazione, più di 100 progetti sono stati sostenuti in 25 paesi.

Engie Foundation aveva bisogno di una soluzione unica per essere in grado di:

• Semplificare il flusso delle richieste in entrata
• Instradare/ordinare le richieste in arrivo in base al loro tema
• Avere una visione delle attività per paese

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I progetti presentati sono direttamente indirizzati per programma al dashboard del program manager interessato per la revisione. Ogni program manager della Fondazione ENGIE può seguire tutte le attività da un unico dashboard e su una mappa globale. Le informazioni chiave di ENGIE sono disponibili su un'unica pagina: la posizione del progetto, i suoi obiettivi, i partner, il budget, ecc. Tutti i documenti allegati ad ogni progetto sono archiviati in modo efficiente con lo strumento di Optimy.

Vengono inviate e-mail sistematiche e personalizzate al proprietario del progetto in ogni fase del processo per ogni progetto. Il record di conversazione è anche disponibile in ogni record di progetto di ENGIE. Gli utenti possono comunicare direttamente tra loro su un progetto attraverso i commenti e i compiti.

Con Optimy, i modelli di documenti possono essere generati con i dati di ogni progetto: convenzione, rapporto riassuntivo, ecc. Ogni progetto di ENGIE viene valutato dal program manager attraverso i campi extra interni.

Gli utenti di ENGIE possono generare facilmente report personalizzati e aggiornati: numero di richieste in entrata, importo concesso per progetto, numero di progetti per regione, per tema, ecc. Grazie a Optimy, sono stati sostenuti più di 280 progetti e si è risparmiato molto tempo, permettendo al team di essere più efficiente. 25 paesi sono stati aiutati dal sostegno della Fondazione Engie.