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Come la Fondazione AG2R La Mondiale risparmia tempo con Optimy

I bandi per i progetti richiedono molti compiti e responsabilità. Si potrebbe immaginare che il team della Fondazione AG2R La Mondiale sia composto da molti membri attivi in questo settore... Ma purtroppo non è così. Il team è relativamente piccolo e il coordinamento dei progetti implica molti compiti, tempo e sforzi. È per questo che la Fondazione ha deciso di rivolgersi a uno strumento all-in-one flessibile ed efficiente per automatizzare e facilitare il processo di richiesta di progetti.

Lo strumento è facile da configurare!
Donata Moriggi
Segretario generale aggiunto

Qualche parola sulla Fondazione AG2R La Mondiale

La Fondazione AG2R La Mondiale è stata fondata nel 2004. È attiva nel campo dell'interesse generale oltre che nell'azione pubblica e associativa. I suoi principali campi d'azione - l'autonomia e la solidarietà - si concentrano su 4 diversi assi: l'educazione per promuovere il successo dei giovani fin dalla più tenera età, l'autonomia dei giovani, l'autonomia attraverso la salute (questo è un nuovo asse avviato tramite bandi di concorso dal 2021) e l'autonomia attraverso il lavoro. Ogni anno la Fondazione finanzia progetti legati a interessi generali e che corrispondono ai suoi valori.

I bandi per i progetti richiedono molti compiti e responsabilità. Si potrebbe immaginare che il team della Fondazione AG2R La Mondiale sia composto da molti membri attivi in questo settore... Ma purtroppo non è così. Il team è relativamente piccolo e il coordinamento dei progetti implica molti compiti, tempo e sforzi. È per questo che la Fondazione ha deciso di rivolgersi a uno strumento all-in-one flessibile ed efficiente per automatizzare e facilitare il processo di richiesta di progetti.

IL CONTESTO

Le sfide: Autonomia, automazione e risparmio di tempo

Gli obiettivi della Fondazione sono stabiliti dal Consiglio di amministrazione. Oltre a questi obiettivi, il team ha istituito un sistema di valutazione della Fondazione. Grazie a queste valutazioni, la Fondazione migliora costantemente i propri processi.

Il lavoro manuale ha i suoi limiti: in Excel possono accadere cose come la dimenticanza di dati o la perdita di informazioni, con estrema facilità. Tutte queste situazioni tendono ad aumentare la frustrazione e ad avere un enorme impatto sulla produttività.
Avere così tanti compiti implica anche che il team stava dedicando troppo tempo a lavori amministrativi: i bandi per i progetti sono un ambito che richiede molti elementi da curare. L'utilizzo di processi manuali è noioso. Volevano quindi assicurarsi che il tempo a loro disposizione fosse assegnato ad altri compiti più significativi.
Caratteristiche che facilitano alcune fasi del processo, come ad esempio una dashboard personalizzata, un modulo personalizzabile e una piattaforma facile da usare.

Supporti tecnologici e umani

All'epoca, prima di scoprire Optimy, la Fondazione AG2R La Mondiale riteneva che non esistesse nulla sul mercato in grado di soddisfare le proprie esigenze interne. Gli strumenti fatti in casa erano troppo noiosi e nessun altro sistema offriva la flessibilità prevista e la possibilità di facilitare e automatizzare il processo. È stato allora che hanno scoperto Optimy come lo strumento complementare più completo, intuitivo e facile da usare che permetteva loro di raggiungere le proprie ambizioni e i propri obiettivi.

Tra le numerose funzionalità offerte da Optimy, il cruscotto centralizzato, aggiornato in tempo reale, è un vero vantaggio. Inoltre, la Fondazione AG2R La Mondiale apprezza il supporto e la personalizzazione offerti da Optimy: sia lo strumento tecnologico che offre la possibilità di aggiungere altre funzionalità in base all'evoluzione dei progetti, sia il supporto umano dell'Account Executive.

Scoprite la Fondazione AG2R La Mondialeper saperne di più sui suoi progetti e su quelli futuri e non perdetevi nulla delle sue stimolanti attività.

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